Les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) sont devenus une technologie clé pour les entreprises. Ces systèmes conviennent aux petites et grandes entreprises, permettant aux entreprises de profiter d'une gamme d'avantages. Alors que le SGRH a commencé comme quelque chose que seuls quelques spécialistes utiliseraient, les professionnels des RH de nos jours ne voudront plus s'en passer.
Les plateformes HRMS sont de toutes formes et de toutes tailles. Le problème pour la plupart des organisations est de trouver le bon produit pour leurs besoins spécifiques. Le processus de sélection est important, car un produit mal choisi pourrait tout simplement vous compliquer la vie. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un bon produit pour toutes les entreprises. Vous devez simplement vous concentrer sur ces cinq questions clés et vous pouvez choisir le bon partenaire de mise en œuvre du SIRH pour votre organisation.
1. Comprendre les bases
Votre SIRH peut faire beaucoup de choses différentes et il est crucial de connaître les bases de ces systèmes avant de commencer à magasiner. La plupart des solutions logicielles disponibles consisteront en un mélange de dossiers d'employés, d'informations sur les avantages sociaux et de données sur la paie. Les systèmes incluent également des problèmes de conformité, il peut donc être important de savoir ce dont vous avez besoin et ce qu'un produit spécifique peut offrir. En raison de ces différentes fonctionnalités, c'est une bonne idée de commencer par comprendre ce que fait chaque fonction. Cela vous permet de vous assurer que vous avez réellement besoin de cette fonctionnalité et que vous n'avez pas déjà un système pour s'en occuper, par exemple.
Étant donné que le SGRH implique souvent une couche de conformité, il peut être important de se concentrer sur les systèmes locaux. Par exemple, Logiciel SIRH aux Emirats Arabes Unis veillera à ce que votre paie soit conforme aux lois locales sur la paie. Cela enlève beaucoup de pression à votre personnel RH et garantit que vos employés sont correctement payés. Si votre entreprise opère à l'international, vous voulez naturellement vous assurer d'avoir un système capable de comprendre les différentes lois locales qui régissent des choses comme la paie ou le stockage de données.
De plus, il est judicieux de comprendre si le SIRH que vous avez choisi est un système basé sur le cloud ou sur site. Pour la plupart des besoins logiciels d'aujourd'hui, les systèmes basés sur le cloud sont définitivement la voie à suivre. Ils ont tendance à être moins chers et plus faciles à mettre en œuvre. Cependant, vous voulez comprendre la différence pour vous assurer d'obtenir un système qui fonctionne pour votre entreprise.
2. Tenez compte de vos besoins
Comme éludé ci-dessus, l'important est d'identifier et de comprendre votre besoins en tant qu'entreprise. Vous voudrez peut-être vous concentrer davantage sur les outils de gestion des effectifs, tandis qu'une autre entreprise pourrait nécessiter davantage de fonctionnalités de gestion des talents. Chaque entreprise est différente et vous devez choisir un produit qui correspond à vos besoins. Par exemple, vous pourriez avoir une énorme main-d'œuvre temporaire, ce qui rend les choses comme la gestion de la paie très différentes. Des choses comme les défis d'intégration sont très uniques et le SIRH que vous avez choisi doit correspondre à cela.
Il y a beaucoup d'options parmi lesquelles choisir et il est important de faire le tour du magasin pour le bon produit. Si possible, profitez de démonstrations ou d'essais gratuits avant de vous engager à acheter un produit.
3. Consulter les équipes Finance et IT
Bien que votre logiciel SIRH soit très probablement utilisé principalement par l'équipe RH, vous ne devriez pas acheter un produit sans consulter d'autres équipes. En raison de la nature du système, vous souhaiterez avoir un mot avec vos équipes financières et informatiques. L'équipe informatique peut apporter de nombreuses informations utiles en termes d'utilisation du produit ou de son inclusion dans votre écosystème logiciel existant. L'équipe des finances, d'autre part, pourrait avoir une contribution précieuse en ce qui concerne la façon dont le système complète vos solutions logicielles actuelles et ainsi de suite. Communiquer les différentes options avec ces différents départements peut rendre la transition vers un nouveau produit beaucoup plus fluide.
4. Concentrez-vous sur l'expérience utilisateur
L'une des choses les plus importantes à propos de tout logiciel est la convivialité. Vous ne pouvez pas vous concentrer uniquement sur les fonctionnalités de votre logiciel. Vous devez également vous assurer que le produit est facile à utiliser. Si vos employés ont du mal avec le logiciel, cela ne vaudra pas vraiment la peine d'avoir toutes ces fonctionnalités sophistiquées.
Comprenez qui va utiliser le produit et quel type de compétences est nécessaire. Avez-vous besoin de former l'ensemble de votre organisation à l'utilisation du nouveau logiciel ? La courbe d'apprentissage entre votre logiciel existant et le nouveau SIRH est-elle profonde ? Une fois que vous savez quoi l'expérience de l'utilisateur final va être comme, vous pouvez obtenir une meilleure compréhension du type de mise en œuvre nécessaire. Vous ne voulez certainement pas opter pour un logiciel qui nécessite beaucoup de formation – à moins que vous n'ayez les moyens de suivre le processus.
5. Examinez l'entreprise derrière le produit
Enfin, il est important de noter que vous ne devriez pas simplement acheter un produit. Lorsque vous cherchez à mettre en œuvre le SIRH dans votre organisation, vous ne recherchez pas seulement un logiciel, mais un partenaire. Le processus ne se limite pas à l'utilisation du produit. Vous voulez également comprendre quel type de soutien vous allez obtenir avant, pendant et après.
Par exemple, vous devez être au courant de tout support d'installation initial que vous obtenez de l'entreprise. Vous devez également faire attention à la manière dont l'entreprise répond à vos demandes initiales. C'est souvent un excellent indicateur du soutien que vous obtiendrez plus tard. S'il est difficile d'obtenir des réponses du développeur du logiciel avant d'avoir effectué l'achat, vous ne trouverez peut-être pas plus facile par la suite. De plus, vous souhaitez examiner le type d'assistance que vous recevez une fois que vous avez acheté le produit. Comment contacter l'entreprise pour obtenir de l'aide ? Que se passe-t-il si les choses tournent mal ? La réponse à ces questions peut en dire beaucoup sur une entreprise et vous aider à choisir le bon produit. Enfin, assurez-vous également de comprendre comment le logiciel évolue. Vos besoins en RH peuvent augmenter et vous voulez savoir si le produit et le développeur qui le sous-tendent sont capables de répondre à vos besoins changeants.
