Si vous disposiez d’un budget illimité, vous pourriez faire tout ce que vous vouliez avec votre service informatique. Mais la plupart des entreprises ne disposent pas d'un budget informatique illimité ; en fait, la plupart d’entre elles essaient de fonctionner le plus efficacement possible, en gardant le budget informatique au minimum.
Quelles mesures pouvez-vous prendre pour augmenter votre budget informatique en 2024 et au-delà ?
La valeur de la budgétisation informatique
Même si vos fonds ne sont pas limités, il est sage d’étendre votre budget informatique au maximum. Une budgétisation consciente ne consiste pas seulement à réduire les coûts, mais également à s'assurer que l'argent que vous dépensez est dépensé aussi efficacement que possible. Cela signifie que chaque dollar que vous investissez dans votre service informatique se traduira par un retour significatif pour votre entreprise et que vous ne dépenserez pas d'argent inutilement.
L’aspect économique de l’informatique devient de plus en plus important à l’approche de 2024 et au-delà. L’inflation et les problèmes économiques posent des défis aux entreprises ; il y a plus de concurrence que jamais et, évidemment, vous ne pouvez pas simplement abandonner vos besoins technologiques. La solution consiste à contrôler soigneusement et à planifier intelligemment vos dépenses technologiques.
Comment étirer votre budget informatique
Voici quelques-unes des stratégies les plus efficaces pour optimiser votre budget informatique en 2024 et au-delà :
1. Utilisez des services de maintenance matérielle tiers. La maintenance tierce pour les appareils Cisco et d'autres types de services de maintenance tierce sont d'excellentes utilisations de votre argent. De nombreuses entreprises sont réticentes à embaucher des tiers car elles les considèrent comme une dépense supplémentaire et une responsabilité potentielle, mais dans la plupart des cas, il s'agit d'un investissement bien plus judicieux que de constituer une plus grande équipe d'employés à temps plein. La maintenance tierce vous donne généralement accès à davantage de ressources et à des experts plus expérimentés qui peuvent vous guider dans la planification et la stratégie – et c'est généralement beaucoup moins coûteux que l'embauche et la formation de nouveaux employés (surtout si votre rotation est élevée). Le secret est de trouver un partenaire offrant tous les services dont vous avez besoin et en qui vous pouvez véritablement faire confiance.
2. Identifiez les zones de déchets (et éliminez-les). Ensuite, faites un inventaire complet de vos actifs informatiques actuels, maximisez l'observabilité et essayez d'identifier les zones de gaspillage. Y a-t-il des éléments de votre infrastructure informatique qui sont redondants, inutiles ou disproportionnés en termes de complexité ? Y a-t-il des services ou des contrats avec des fournisseurs dont vous ne tirez pas pleinement profit ? Une fois que vous avez trouvé ces zones de déchets, vous pouvez travailler à les éliminer, économisant ainsi de l'argent sans interférer avec vos opérations quotidiennes.
3. Bénéficiez de garanties prolongées. Les garanties protègent vos investissements matériels, vous permettant d'utiliser les services des fabricants d'origine pour entretenir, réparer ou remplacer votre équipement si nécessaire. Mais lorsque ces garanties expireront, vous serez entièrement seul. C'est pourquoi il est souvent judicieux d'acheter des garanties prolongées pour votre équipement le plus vital. Cela va augmenter vos dépenses à court terme mais réduire considérablement vos dépenses à long terme.
4. Remplacez judicieusement les appareils. L’électronique dure généralement de 1.5 à 13 ans, ce qui représente une gamme remarquablement large. La triste vérité est que l’électronique est quelque peu imprévisible et peut tomber en panne à tout moment. Par conséquent, vous devriez avoir un plan pour remplacer judicieusement vos appareils ; Remplacer les appareils de manière proactive avant qu'ils ne tombent en panne peut vous aider à atténuer les problèmes, mais si vous le faites de manière trop proactive, cela pourrait augmenter vos dépenses inutilement.
5. Achetez remis à neuf/reconditionné. Dans la mesure du possible, achetez du matériel remis à neuf ou reconditionné plutôt que d’en acheter du neuf. Pour la plupart des entreprises, il ne sert à rien d’acheter la technologie la plus récente et la plus performante, car elle n’offrira pas d’avantages sans précédent par rapport à la génération précédente, mais elle coûtera beaucoup plus cher.
6. Recyclez le vieux matériel. Lorsque vient le temps de vous débarrasser de votre ancien équipement, pensez à le recycler. Cela peut être fait de manière sécurisée, en protégeant vos données et en vous aidant à récupérer une partie de vos coûts. Dans certains cas, il peut être judicieux de revendre votre équipement.
7. Utilisez l’automatisation. L’automatisation informatique est un outil remarquable pour améliorer la cohérence et réduire les coûts. Vous allez essentiellement éliminer les efforts manuels, libérer du temps pour les membres de votre équipe informatique et préserver vos processus et services les plus importants.
8. Augmentez la visibilité et la surveillance proactive. Enfin, augmentez la visibilité et la surveillance proactive. Plus rapidement vous pourrez détecter et résoudre les problèmes, plus vous pourrez réduire les coûts.
Augmenter votre budget informatique ne signifie pas réduire les services essentiels à bas prix, ni recourir à des produits de qualité inférieure ou mettre votre entreprise en danger. Il s'agit plutôt de maximiser la valeur de chaque dollar que vous dépensez en informatique, réduisant ainsi vos dépenses tout en maintenant, voire en améliorant l'infrastructure technologique de votre entreprise.
Avec des partenaires experts et une diligence raisonnable pratique, vous ne devriez avoir aucune difficulté à surmonter les défis financiers et productifs auxquels vous serez confrontés dans les années à venir.
