Comment créer une signature dans l'application Outlook Mail/Express/Android (365) – Tapez-vous généralement une seule et même chose à la fin de vos e-mails à plusieurs reprises pour chaque nouveau message. Par exemple une clôture formelle sur vos coordonnées. J'en ai marre de faire ça. C'est pourquoi j'utilise maintenant des signatures électroniques sur mes messages. Je vais finir d'envoyer ce message et ensuite je vais vous montrer ce que je veux dire. 

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Comment créer une signature dans l'application Outlook Mail/Express/Android (365)

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Chaque fois que je crée un nouveau message, ma signature apparaît automatiquement et parce que j'ai plus d'une signature. Ils m'aident aussi à résoudre d'autres problèmes. Par exemple, au cours de la journée, je correspond avec différents types de personnes. Les partenaires commerciaux, les amis et la famille ayant des signatures différentes m'aident à signer rapidement chaque message d'une manière appropriée pour chaque type de correspondance. 

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Si j'envoie un message à un membre de ma famille, je peux rapidement passer de ma signature professionnelle à ma signature personnelle. Laissez-moi vous montrer comment je les ai configurés. La mise en route est simple. À partir de tout nouveau message, je clique sur le bouton de signature, puis sur les signatures ici en bas de la liste. Ici, dans la boîte de dialogue des signatures et de la papeterie de l'onglet signature électronique, je contrôle la plupart des choses concernant mes signatures électroniques.

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Comme vous pouvez le voir, j'ai déjà trois signatures pour créer une nouvelle signature et cliquez sur Nouveau. J'ai besoin d'une nouvelle signature à utiliser lorsque je correspond avec des gens au sujet de mon nouveau travail bénévole au Baldwin Museum of Science ou à tout autre endroit. Ainsi, je nommerai cette signature comme Musée et je saisirai mes informations de base. Ensuite, j'ajouterai un hyperlien vers le site Web du Musée. Pour ce faire, je clique sur insérer un lien hypertexte et tape l'URL. Je peux changer la couleur du texte en le sélectionnant et en choisissant une couleur.

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Je vais le rendre vert. Je vais mettre les deux premières lignes du texte en gras. Maintenant, j'ai fini. Je clique donc sur OKAY pour enregistrer ma signature. N'oubliez pas que je n'ai pas encore inséré la nouvelle signature. Cette signature ici est la signature personnelle qui est déjà dans le message. Voici l'occasion parfaite d'utiliser ma Signature. Je répondrai à ce message sur les bénévoles de Baldwin et j'utiliserai ma nouvelle signature. 

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Pour apporter des modifications à l'une de mes signatures ou pour modifier les paramètres de signature par défaut, je reviens à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Vous avez vu comment y arriver à partir d'un message mais vous pouvez aussi y arriver de cette façon. Outils>Options>Format du courrier>Signatures pour définir une signature par défaut pour les nouveaux messages. J'utilise cette zone de la boîte de dialogue. La plupart des nouveaux messages que je crée s'adressent aux personnes de ma propre entreprise. 

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Donc, ma signature par défaut pour les nouveaux messages est ma signature commerciale de pose. Vous pouvez voir que l'une des signatures que j'ai créées peut être utilisée par défaut pour les nouveaux messages. Si je souhaite démarrer chaque message sans signature et ajouter une signature uniquement lorsque je le souhaite, je peux définir la valeur par défaut sur aucun en cliquant sur "Aucun". Je peux également définir une signature à utiliser pour les réponses et les transferts. Ma signature simple fonctionnera ici aussi.

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OK, j'ai défini mes valeurs par défaut. Maintenant, laissez-moi vous montrer une astuce qui vous permet de basculer rapidement entre différentes signatures. Je vais commencer par créer un nouveau message car j'ai déjà une signature dans ce message ma signature par défaut. Je peux simplement cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner dans ce menu contextuel pour passer à n'importe quelle autre signature. Je vais cliquer sur la signature du musée, vous remarquerez également que ce menu contextuel offre un moyen rapide de revenir à la boîte de dialogue Signature et papeterie.

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Je vais cliquer dessus maintenant et il y a un dernier type de signature que je veux vous montrer et c'est un signe qui utilise une carte de visite électronique. Une nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2007, je vais cliquer sur nouveau pour le démarrer et j'appellerai celle-ci Pia (Business Card). Pour créer celui-ci, tout ce que je fais est de cliquer sur le bouton Insérer une carte de visite. Cliquez sur mon nom dans la liste des contacts, sélectionnez la taille d'affichage de la carte. Et, j'ai fini. 

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Je vais maintenant passer à la nouvelle signature pour que vous puissiez la voir. Notez que cette signature de carte de visite comprend une image de la carte et une pièce jointe. Ainsi, je peux partager rapidement et facilement mes coordonnées, car vous pouvez voir qu'il existe de nombreuses façons d'utiliser les signatures et de nombreuses façons de les créer. Maintenant que vous avez vu à quel point c'est facile. Pourquoi ne pas essayer de créer quelques-uns des vôtres.

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