26 avril 2018

La plus grande refonte de Gmail est maintenant en ligne, quelles sont les nouveautés et comment l'activer?

Gmail - le service de messagerie le plus populaire au monde avait annoncé une nouvelle interface Web ou un nouveau design il y a quelques semaines et maintenant Google a lancé la mise à jour comprenant un design rafraîchi, une apparence et également une poignée de nouvelles fonctionnalités. Le nouveau design ressemble un peu plus à la récente mise à jour d'actualisation de Google Calendar, avec de nombreuses influences sur la conception matérielle.

Les principaux changements que nous constatons sont la répétition des e-mails, le coup de coude et le mode confidentiel. Cette dernière mise à jour commence un déploiement mondial progressif, mais elle ne sera pas disponible pour tous les 1.4 milliard Gmail utilisateurs tout de suite. Le premier groupe de personnes à l'obtenir sera invité à choisir « Essayez la nouvelle option » avant de pouvoir l'activer eux-mêmes. Si vous ne le voyez pas encore, ne vous inquiétez pas, il arrive bientôt. Si vous n'êtes pas satisfait ou mal à l'aise avec le nouveau design, vous pouvez revenir ultérieurement à Gmail classique.

Nouvelle refonte de Gmail

Le chef de produit principal de Gmail, Jacob Bank, a déclaré que le nouveau design de Google avait été conçu dans le but de « rendre les gens plus sûrs et plus productifs ». Le pilier de sécurité fonctionne sur le nouveau mode confidentiel qui permet à l'expéditeur de le révoquer complètement ou de définir une date d'expiration pour un e-mail sensible. Ici, Google n'envoie pas directement le contenu privé, mais vous envoyez simplement un lien vers le contenu, qui réside dans votre boîte aux lettres et auquel le destinataire accède via son compte Gmail ou d'autres services de messagerie.

Dans les deux cas, l'expéditeur est responsable de la durée pendant laquelle l'autre partie peut accéder au message. Vous distribuez une licence d'accès à durée limitée.

Mise à jour de sécurité Gmail :

IRM : La gestion intégrée des droits (IRM) est une fonctionnalité centrée sur l'entreprise qui s'intègre dans le nouveau Gmail, permettant à l'utilisateur de bloquer la copie, le transfert, le téléchargement ou l'impression de messages particuliers.

2FA : Une autre fonctionnalité ajoutée sous l'égide d'un mode confidentiel est l'authentification à deux facteurs (2FA) par message. L'utilisateur peut demander au destinataire de confirmer avec un mot de passe reçu par SMS avant d'ouvrir un e-mail confidentiel. IRM et 2FA semblent ne pas être disponibles tout de suite, mais Google les promet dans les semaines à venir.

Avertissements de sécurité :

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Cette fonctionnalité vous apportera des avertissements pour mettre en évidence les e-mails potentiellement malveillants qui arrivent.

Sommeil :

La répétition des e-mails n'est pas une nouvelle fonctionnalité pour les clients de messagerie tiers et Google l'a désormais intégrée directement dans Gmail. Il fonctionne avec un nouveau menu de survol qui comprend archiver, supprimer, marquer comme lu ou répéter pour plus tard. Cela fait que Gmail sur le Web ressemble à une application.

Une autre fonctionnalité ajoutée à la version Web est que vous pouvez désormais accéder aux pièces jointes des e-mails directement depuis la boîte de réception sans ouvrir la conversation.

Coup de coude :

Cette fonctionnalité vous aide à suivre et à répondre aux messages que vous avez remis à plus tard. Cela évite aux gens de faire une grosse erreur. Pour savoir quel message requiert votre attention, Google examine quelques signaux tels que qui vous a envoyé un e-mail et s'il contient un certain contenu.

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Toutes ces fonctionnalités telles que la répétition, la réponse intelligente, les pièces jointes exploitables sont déjà disponibles dans l'application Inbox de Google. Bank a également déclaré que Google ne supprime aucune fonctionnalité précédente de Gmail dans cette refonte, il ajoute seulement les nouvelles.

Tâches et panneaux Google :

Google Tasks est une nouvelle application mobile publiée pour iOS et Android. Dans cette application, le côté droit de Gmail reçoit un panneau rétractable qui offre un accès rapide à d'autres applications G Suite telles que Agenda, Keep et Tasks.

À l'aide de panneaux, l'utilisateur pourra réduire le côté gauche s'il souhaite plus d'espace pour les e-mails.

Liste de tâches Google :

Ici, les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des e-mails de Gmail directement dans la nouvelle application Web Tâches de Google, pour créer automatiquement des tâches. Les entreprises du programme G Suite Early Adopter peuvent commencer à essayer la nouvelle fonctionnalité en l'activant dans la console d'administration.

Option de désabonnement :

Si vous souhaitez bloquer ou vous désinscrire des e-mails d'une liste particulière où vous ne les avez jamais lus, Gmail vous demande de vous désinscrire des listes de diffusion s'il constate qu'elles reçoivent beaucoup d'e-mails.

Comment activer la nouvelle interface Web Gmail ?

1. Connectez-vous à votre compte Gmail.

2. Dans le coin supérieur droit de la boîte de réception, cliquez sur icône de roue dentée/d'engrenage.

3. Si Gmail rend le nouveau design disponible pour votre compte, vous verrez une option pour "Essayez le nouveau Gmail" en haut, cliquez dessus.

4. La page se recharge et vous devrez cliquer sur Suivant dans la fenêtre contextuelle, puis choisir une vue pour votre boîte de réception.

  • Ici, vous trouverez peu d'options et la plupart des gens aiment "Par défaut" car il affiche le plus d'informations par message, mais "Confortable" est également un bon choix. Vous pouvez toujours modifier cette vue plus tard à tout moment à partir de l'icône de roue dentée/d'engrenage.

5. Cliquez sur OKet vous pouvez maintenant utiliser la nouvelle interface !

Si vous souhaitez revenir à l'"ancienne" interface, répétez les étapes à partir de l'icône de roue dentée/d'engrenage pour y revenir. L'option n'est pas disponible pour tout le monde tout de suite, et Google dit qu'il la déploiera pour tous les utilisateurs au cours de plusieurs semaines avant de l'activer enfin par défaut. Google affinera et améliorera probablement de petites parties de l'interface au fur et à mesure de son déploiement pour tout le monde.

A propos de l'auteure 

Vamshi


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