Protéger votre entreprise contre les logiciels malveillants et les fuites de données compromettantes doit être une priorité absolue pour tous les propriétaires d'entreprise en 2014. Mais vous n'avez pas besoin de dépenser une fortune pour protéger votre entreprise contre les menaces par courrier électronique. Voici quelques suggestions pour vous aider à réduire les coûts : ·
Rejoignez le cloud
Fini le temps où les données devaient être stockées dans les locaux. Les disques durs physiques coûtent de l'argent à gérer et à entretenir et occupent un espace de bureau précieux. Inscrivez-vous à un fournisseur de services de messagerie basé sur le cloud et conservez toutes les archives de messagerie à distance. Non seulement cela vous fera économiser de l'argent, mais vous pourrez toujours accéder à des informations précieuses en cas de panne du système.
Choisissez le bon système de sécurité de messagerie
Depuis que Google a annoncé la fin de son logiciel de sécurité de messagerie, Postini, en 2012, les entreprises doivent trouver un Remplaçants Postinit pour répondre à leurs exigences de sécurité de messagerie. Son remplacement prévu, Google Apps, n'a pas les fonctionnalités de Postini. Les propriétaires d'entreprise recherchent donc des services de sécurité de messagerie dédiés pour répondre à leurs besoins en matière de sécurité.
- Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez utiliser l'authentification en deux étapes
- Désormais, Yahoo a également intégré une authentification en deux étapes pour protéger votre compte contre le spam.
Gestion unifiée des e-mails
De nombreuses entreprises recherchent des services de gestion de messagerie unifiée tels que Mimecast pour un moyen moins cher et plus facile de gérer leurs systèmes de messagerie. Ils offrent une plus grande sécurité en filtrant les e-mails de votre entreprise avant qu'ils ne vous parviennent, et utilisent une connaissance approfondie des tendances des logiciels malveillants pour éliminer les menaces avant qu'elles ne puissent nuire à vos systèmes informatiques. Ils fourniront également un service d'archivage intégré basé sur le cloud, de sorte que tous vos besoins de gestion des e-mails soient pris en charge par un seul service, réduisant ainsi les coûts et augmentant l'efficacité.
Crypter les informations sensibles
Les e-mails sont essentiellement les cartes postales des communications Internet : tout pirate informatique ou logiciel de phishing peut facilement intercepter et lire tous les e-mails que vous envoyez. Cela peut sembler complexe, mais le cryptage des données est remarquablement facile. Apprendre à crypter les e-mails contenant des informations sensibles telles que les coordonnées bancaires renforcera la sécurité de votre messagerie. En plus, c'est gratuit. Les bases du cryptage sont simples : vous générez une clé de cryptage aléatoire, qui brouille le contenu de votre e-mail pour qu'il ressemble à du charabia pour quiconque espionne vos communications. Vous envoyez ensuite cette clé au destinataire prévu et il peut l'utiliser pour déchiffrer le message. Pour plus de détails sur la façon de crypter un e-mail, consultez lifehacker.com.
Éduquez vos employés
Le moyen le meilleur et le moins cher d'améliorer la sécurité de la messagerie de votre entreprise est peut-être d'éduquer vos employés sur les risques des e-mails malveillants. Certains e-mails malveillants passent à travers la couche de sécurité externe car ils ne contiennent en fait aucun logiciel nuisible, mais contiennent uniquement un lien vers le contenu malveillant. Vos employés doivent reconnaître les e-mails anormaux et éviter de les ouvrir. La prévention est la clé. Une visite pédagogique d'un professionnel de la sécurité de la messagerie peut vous faire gagner un temps précieux et éviter des fuites de données coûteuses. La sécurité des e-mails n'a pas besoin d'être chère. Essayez d'éviter l'externalisation vers plusieurs services tiers qui peuvent s'avérer incompatibles. N'oubliez pas : la gestion unifiée des e-mails basée sur le cloud et une bonne dose de vigilance assureront la sécurité de vos systèmes et la rentabilité de votre entreprise.
