Être un écrivain indépendant n'est pas aussi incroyable que cela puisse paraître à certains. Lorsque vous dites à quelqu'un que vous êtes un écrivain indépendant, la première impression qu'il a est que vous avez cette vie formidable, que vous pouvez voyager où vous voulez et travailler depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet et d'un endroit pour vous asseoir. Et bien que cette dernière partie soit vraie, ne pas pouvoir compter sur une fourniture de bureau d'applications et d'outils pour faciliter votre travail, entraîne beaucoup de pression lorsqu'il s'agit de trouver les meilleurs gadgets et logiciels pour faire avancer votre carrière. .
Heureusement, ces dernières années, les développeurs se sont concentrés sur la création d'appareils intelligents et d'applications qui facilitent vraiment la vie des pigistes et des neuf à cinq. En fait, si vous demandez maintenant à un rédacteur indépendant, il ou elle peut vous dire qu'il y en a trop et qu'il est difficile de choisir les meilleurs pour le travail.
C'est pourquoi nous avons décidé de dresser une liste des meilleurs outils et applications sur lesquels les rédacteurs indépendants peuvent s'appuyer pour une activité efficace. Alors, sans plus tarder, allons droit au but. Nous avons regroupé les applications en grandes catégories qui couvrent l'ensemble de l'activité d'un rédacteur indépendant.
Garder une trace du temps
Peu importe si vous facturez à l'heure ou au mot, c'est toujours une excellente idée de garder une trace du temps que vous avez passé sur des projets. D'abord, cela vous aide à déterminer des délais précis et à augmenter votre crédibilité auprès des clients et il est également utile de déterminer les projets à éviter à l'avenir car ils prennent trop de temps.
Pour un suivi précis du temps consacré à l'écriture, des applications comme Toggl, Timely ou Rescue Time sont d'excellentes solutions. Elles permettent de suivre efficacement le temps passé sur différentes tâches, de détecter les interruptions sur la tâche principale et même de recevoir des notifications pour vous rappeler de vous y consacrer. Grâce à des rapports détaillés et des données approfondies sur vos projets, ces applications sont idéales, que vous écriviez sur les meilleurs casinos en ligne ou sur la création de votre propre bibliothèque.
Gestion de la charge de travail
Lorsque vous traitez avec plusieurs clients à la fois, il est essentiel d'utiliser une application qui vous aide à gérer efficacement la charge de travail. Pouvoir définir différentes échéances, ajouter des notes et avoir des instructions claires sur ce que vous devez faire avec chaque tâche peut réduire de moitié le temps que vous passez sur chaque projet.
Indy , Asana, Trello et Airtable sont trois des applications de gestion de projet les plus populaires et parfaitement adaptées aux rédacteurs indépendants. Grâce à leur interface simple et intuitive, elles permettent de créer des tâches, de suivre leur progression et de les prioriser efficacement.
Garder un œil sur votre budget
Même si la plupart des rédacteurs indépendants détestent cette étape, l'envoi des factures est pourtant essentiel. Il faut bien manger et payer ses factures, n'est-ce pas ? La plupart des rédacteurs rechignent peut-être à facturer simplement parce qu'ils n'ont pas encore trouvé l'outil adéquat. Mais grâce à d'excellentes applications gratuites, parfaites pour créer et gérer rapidement et efficacement ses factures , vous y prendrez vite goût. Parmi les meilleures, citons Invoice Genius, Freshbooks, FreeAgent et QuickBooks SelfEmplyed.
Communication
Personne ne vous dit que les relations publiques constituent une part importante du métier de rédacteur freelance. Il est essentiel de rester en contact avec vos clients et d'être aussi disponible que possible pour générer de nouveaux prospects. C'est pourquoi vous devriez envisager d'utiliser au moins une des applications de messagerie suivantes : Skype, Messenger, WhatsApp , Slack ou WeChat. Ces applications sont idéales pour maintenir le contact avec vos clients et optimiser votre flux de travail. Grâce aux nombreuses possibilités d'intégration avec les applications de gestion de projet, vous pourrez consacrer plus de temps à la rédaction d'articles qu'à la communication.
Trouver l'espace de travail parfait
Juste au cas où vous ne feriez pas partie des écrivains indépendants qui aiment avoir un bureau confortable à l'intérieur de la maison où vous sentez l'inspiration couler et tout est comme vous l'aimez, vous devrez trouver des espaces de travail appropriés. Heureusement, vous n'avez plus besoin de prospecter vous-même les pubs et les cafés et d'espérer que personne ne vous regarde bizarrement lorsque vous sortez votre ordinateur portable. En utilisant des applications comme Workfrom, ShareDesk, Desk Surfing ou Desks Near Me, vous trouverez de nombreux excellents emplacements pour votre travail indépendant. Peu importe si vous optez pour un espace de bureau partagé ou un pub confortable, vous trouverez toujours quelque chose à votre goût.
