Il existe un certain nombre de méthodes pour renforcer votre procédure de peinture, et l'ajout de QuickBooks à vos besoins comptables facilite à coup sûr la procédure de peinture. Même lorsque vous devez effectuer une procédure de nettoyage pour un gâchis monétaire, il peut être pris en charge avec Équipement QuickBooks en ligne.
Cinq équipements utiles de QuickBooks en ligne
L'équipement en ligne QuickBooks réorganise et rationalise vos connaissances financières en encourageant une procédure de peintures sans tracas. Dans cet article, nous allons mettre en lumière 5 équipements de ce type qui peuvent être très utiles pour découvrir le désordre.
Utilisez la possibilité « Règlements bancaires »
Si le client utilise des flux d'institutions financières, vous allez créer des réglementations qui indiquent comment les transactions dans le flux d'institutions financières sont étiquetées. Une fois que vous avez mis la règle de base, c'est une procédure automatisée. De nombreux clients hésitent à organiser leurs propres réglementations, car celles-ci peuvent également être compliquées et souvent difficiles à définir. Avec le processus approprié, vous organiserez une règle conforme à l'exigence. Le niveau essentiel est d'être en contact avec le client et de percevoir quelles transactions sont régime. Une fois ces transactions et réglementations définies, QuickBooks en ligne réglera le problème pour vous.
À noter: Si vous avez déjà un certain nombre de « Règles bancaires » et votre appareil fait face à trop de problèmes, supprimez l'un des règlements, puis créez-en de nouveaux. Trop de réglementations des institutions financières mal créées peuvent créer des problèmes de désordre et de gadget
Le journal d'audit
Le journal d'audit est l'endroit où QuickBooks en ligne suit les ajustements, après quoi les points de vente au détail les. Une fois dans le « Journal d'audit », vous verrez l'historique de toute transaction, les modifications sur les transactions actuelles et qui a effectué ces ajustements ou modifications. L'instrument peut analyser l'erreur et dans quelle mesure elle a été commise.
- Vous voulez choisir "vue" et passer à « passé historique de la transaction » »
- Cliquez sur "identifiant de transaction"
- Vérifiez les principaux points de la transaction et effectuez les ajustements souhaités.
Si la transaction a été modifiée à différents endroits dans QuickBooks en ligne, le « journal de vérification » marquerait ces transactions comme « modification indirecte ». Vous n'aurez plus à modifier les transactions dans un journal d'audit en tant que régime et à l'utiliser plus simplement comme un appareil pour repérer les erreurs et comme instrument de navigation.
Explorez l'onglet « Les projets »
L'onglet Tâches a une caractéristique qui vous permet de préparer le consommateur qui propose des coûts d'activité ou quelques contrats. Dans cette nouvelle fonctionnalité, vous allez créer un engagement et télécharger toutes les factures, factures, dépenses similaires et bien d'autres. à cette entreprise. L'emplacement de la transaction restera le même dans les comptes réels. C'est un dispositif pour donner un coup de main aux clients, visualiser des connaissances et réaliser des équipements de contrôle. Si une transaction est ajoutée à une entreprise, QuickBooks en ligne la prendra automatiquement et la marquera avec le sous-client et la magnificence appropriés associés à cette entreprise. Réalisez des études correctes et personnalisées dans les plus brefs délais.
Pour basculer dans l'onglet des tâches
- Cliquez à nouveau sur "Icône d'engrenage"
- Sélectionnez QuickBooks Labs
- Vous pouvez afficher la possibilité de tâches dans les autres options de QuickBooks en ligne - Activez cette possibilité
Utilisez la caractéristique Ask my Accountant / ask my consumer
Est-ce que de nombreuses bureaucraties, de longues feuilles de calcul ou des connaissances antérieures de QuickBooks vous dérangent ? Sans aucun doute, il est difficile d'obtenir des connaissances des acheteurs. Afin d'obtenir ces informations dans les meilleurs délais imaginables, il est très important d'établir un communiqué commun avec le client.
Vous pouvez remédier à cet inconvénient avec « Mon compte comptable ». Toutes les toutes nouvelles configurations de QuickBooks en ligne pour avoir un « Demander à mon comptable » intégré dans le COA. La caractéristique devra être vive, que vous ayez ou non affaire à cette option ou du côté du client qu'elle gère. Allez tester cette fonctionnalité fréquemment pour vous occuper brièvement des transactions et déterminer un flux de travail juste.
Attribuez à votre comptable la création d'un compte pour les problèmes que vous devez comprendre du client. Créez un compte « Demandez à mon consommateur » et positionnez ces transactions dans « Dépenses non classées ». Effectuez un test hebdomadaire sur ces transactions pour les maintenir parfaitement à jour.
Utiliser les listes d'importation et les applications de numérisation
Lorsque vous pourriez être récemment passé à QuickBooks en ligne, il pourrait y avoir un certain nombre de dossiers rappelant des relevés, des reçus ou des classeurs de feuilles de calcul qui doivent être transférés dans la mise en page QBO.
La caractéristique import listing vous permet d'importer des listes de consommateurs, de distributeurs ou de stocks/services et produits. De plus, il existe différentes applications sur "Intuit App heart" qui peuvent se synchroniser parfaitement avec QuickBooks Online et les connaissances de mise en page pour le téléchargement sur QBO. Vous pouvez analyser la bureaucratie aussi soigneusement avec ces applications. Pour ces applications, aucun scanner particulier n'est nécessaire, et ils peuvent être utilisés avec un scanner de travail, un appareil photo numérique ou un smartphone.
Le nettoyage est aussi important que l'entrée, la synchronisation ou les différentes actions de procédure de peinture. L'équipement QuickBooks en ligne s'assure que le nettoyage est ordonné et simple afin qu'il s'agisse d'un processus que vous effectuez régulièrement. Parlez à un conseiller professionnel maintenant et découvrez l'équipement ci-dessus encore plus chez QuickBooks Tech augmenter le nombre de téléphones .
