La vérification des antécédents n'est pas le processus le plus amusant, et l'idée d'en faire tirer une seule fois et de l'utiliser pour toujours peut être très tentante. Cependant, vous vous demandez peut-être combien de temps dure une vérification des antécédents et si vous pouvez ou non faire référence au même rapport de vérification des antécédents sur une certaine période d'années.
Notre article peut vous en dire plus à ce sujet et vous donner des informations sur le moment où un autre rapport de vérification des antécédents pourrait devoir être effectué.
La validité des vérifications des antécédents
Il n'y a pas de lois étatiques ou fédérales spécifiques régissant la validité des vérifications des antécédents, et techniquement, une vérification des antécédents n'expirera jamais.
Cependant, les rapports de vérification des antécédents peuvent devenir obsolètes au fil du temps et les individus ajoutent à leur histoire personnelle. Pour ces raisons, revérifiez les rapports d'antécédents tous les deux à cinq ans, en fonction des tâches de l'individu, des normes de l'entreprise et des préférences de l'employeur ou de l'employé.
Jusqu'où remontent les rapports d'arrière-plan ?
La quantité d'antécédents personnels inclus dans un rapport de vérification des antécédents dépend des limites de l'État concernant la divulgation des dossiers personnels et criminels et de certaines limites fédérales en matière de déclaration. Il est important de se familiariser avec les lois de votre État en matière de déclaration et de divulgation d'informations avant d'autoriser ou de soumettre une demande de vérification des antécédents. Cela vous aidera à vous préparer à ce qui pourrait être exigé de vous.
Assurez-vous de noter qu'il n'y a généralement pas de limite au signalement des condamnations pénales, qui peuvent rester indéfiniment sur un rapport de vérification des antécédents. Dans le même temps, d'autres petits éléments comme les problèmes civils et les infractions de conduite peuvent disparaître après un certain temps. Dans la plupart des cas, les rapports de vérification des antécédents fourniront jusqu'à sept ans d'antécédents personnels.
Les employeurs devraient-ils revérifier régulièrement les employés ?
Bien que les vérifications des antécédents n'expirent techniquement pas, les employeurs peuvent vouloir revérifier régulièrement les antécédents d'un employé. Cela peut être fait pour s'assurer que les individus sont toujours éligibles pour le travail qu'ils occupent ou pour évaluer l'aptitude d'une personne à d'autres emplois au sein de l'entreprise. Cela peut également aider à tenir à jour les informations importantes sur les individus.
Ci-dessous, nous expliquons pourquoi un employeur ou une entreprise pourrait vouloir procéder à des vérifications régulières des antécédents.
Raisons potentielles pour refaire une vérification des antécédents
Les vérifications des antécédents n'expirent pas et rien ne les invalidera techniquement. Cependant, certains facteurs font qu'il est judicieux de revérifier les antécédents d'un individu pour s'assurer qu'il convient à son travail et à ses tâches et que son comportement est toujours conforme aux politiques de l'entreprise.
- Nouvelles tâches - Lorsqu'une personne se voit confier de nouvelles tâches, en particulier celles qui travaillent maintenant avec des machines, des populations vulnérables comme les enfants ou les personnes âgées, ou dans un poste de soins de santé, une autre vérification des antécédents est recommandée pour s'assurer qu'elle répond aux exigences de ces nouvelles responsabilités. .
- Nouveaux antécédents criminels - La vérification régulière des antécédents peut aider à détecter les problèmes potentiels sur le rapport d'un individu qui peuvent les disqualifier de certaines tâches. Gardez à l'esprit que votre état a certaines règles sur ce que vous pouvez faire avec les informations que vous trouvez et comment les divulguer à la personne que vous contrôlez.
- Durée - Un rapport de vérification des antécédents tiré d'il y a longtemps, comme dix ou quinze ans, peut manquer de détails nouveaux et importants. Certains employeurs choisissent d'effectuer régulièrement des vérifications des antécédents après un certain laps de temps pour s'assurer que toutes les informations sont à jour.
- Tâches professionnelles actuelles - Si une personne a accès à des données sensibles ou à des informations financières ou travaille avec des données de sécurité, de nombreux employeurs effectuent des vérifications des antécédents à intervalles réguliers pour aider à assurer la sécurité de tous au travail et la sécurité des données.
Tout employeur ou employé doit garder ces raisons à l'esprit et se tenir informé des lois de son État concernant la divulgation d'informations et l'autorisation de vérification des antécédents afin de s'assurer que toute mise à jour régulière de la vérification des antécédents se déroule sans heurts et conformément aux politiques du droit du travail et du travail.
Si vous êtes curieux de savoir ce qui est actuellement sur votre propre vérification des antécédents et que vous voulez savoir combien de temps certaines choses apparaissent sur votre dossier, vous pouvez faire un recherche rapide de vous-même. Ainsi, effectuer régulièrement une vérification rapide de vous-même, en particulier lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, peut vous aider à garder une longueur d'avance sur les problèmes de votre rapport et à les résoudre lors d'un entretien.
Tenir à jour les vérifications des antécédents
Bien qu'il n'y ait pas de limite étatique ou fédérale sur la durée d'une vérification des antécédents, garder vos vérifications des antécédents à jour n'est jamais une mauvaise idée. Ainsi, lorsque vous essayez de déterminer la durée de votre vérification des antécédents, en théorie, pour toujours, il s'agit simplement de la tenir à jour pour votre travail ou vos fonctions spécifiques.
Pour les employeurs qui ont des employés dont les tâches changent continuellement, en particulier celles qui impliquent l'utilisation de machines ou le travail avec des populations vulnérables, des vérifications régulières des antécédents à un intervalle qui convient à l'entreprise peuvent être utiles.
Assurez-vous simplement de suivre toutes les lois appropriées en matière de déclaration, d'autorisation et de collecte d'informations établies par votre État, et vous pouvez être sûr que les vérifications des antécédents restent à jour.
