L'évaluation des frais financiers est une partie normale du flux de travail des comptes clients dans QuickBooks. Vous évaluez les « frais financiers » si vous avez des frais en souffrance ou s'il y a des soldes impayés. Ci-dessous, nous pouvons parler de conseils sur la façon d'évaluer les frais financiers dans QuickBooks Desktop.
Avant de commencer la procédure d'évaluation, vous devez définir vos « Préférences de frais financiers » dans QuickBooks
- Cliquez sur Fichier d'entreprise QuickBooks et connectez-vous en tant qu'administrateur
- Accédez au menu « Edition » et faites une sélection « Préférences.
- Choisissez la rubrique « Charge financière » et passez à l'onglet « envie d'entreprise »
- Entrer le "Taux d'intérêt annuel », « Frais de financement minimum » et « Délai de grâce (jours). »
- Dans la liste déroulante « Compte de prix de financement », sélectionnez le compte que vous avez utilisé pour retracer la source de revenus des frais de financement.
- (non obligatoire) Au cas où vous ne voudriez pas que QuickBooks évalue les frais financiers sur les frais de budget tardif ; vous rendrez transparent la case à cocher « Évaluer les frais de financement en retard ».
Attention: Ensuite, les règles varient selon que vous évaluez ou non les factures de passion tardive. Vous souhaitez vérifier auprès de la juridiction concernée que vous appliquez simplement les règles de prêt de cette juridiction. - Choisissez le « bouton radio » approprié pour la « date d'échéance » ou la « date de facturation/de facturation à tourner pendant que vous avez besoin de QuickBooks pour calculer les frais financiers.
- (non obligatoire) Cochez la case « Marquer les factures de prix de financement comme – « À publier » », si vous souhaitez imprimer l'intégralité de vos factures de prix de financement en une seule fois.
- Choisissez OK
Comment évaluer les frais financiers dans QuickBooks Desktop ?
- Accédez à la Clients menu.
- Sélectionnez "Évaluer les frais financiers.
- Sélectionnez le bon compte A/R.
Attention: QuickBooks présente la boîte de compte A/R "la plus efficace" lorsque votre COA intègre plus que sur les comptes clients.
- Réglez maintenant le "La date d'évaluation. »
- Choisissez « les acheteurs et les travaux » pour lesquels vous souhaitez évaluer les frais de financement.
- Choisissez « Évaluer les frais ».
Attention: Lorsque vous évaluez les « frais de financement », QB établit une « facture de prix de financement » conformément à l'acheteur. Vous avez la possibilité de l'imprimer ou de l'effacer pour l'ajouter à vos relevés supplémentaires.
Vous aussi, vous pouvez économiser des frais de financement qui seront évalués sur une « facture ». Il existe deux stratégies pour cela au cas où vous souhaiteriez qu'une facture soit exclue de la stabilité d'un acheteur tout en évaluant les frais de financement. Les deux choix sont :
- Créer un rôle qui ne fait pas partie de la « finance »
- Créez un 2d « comptes clients » qui peut être exclu des « frais de financement ».
