L'évaluation des coûts de travail approche le suivi des dépenses pour une tâche, puis l'évaluation de celles qui sont facturées au revenu. Chiffrage des travaux dans QuickBooks donne de nombreux « équipements de calcul des coûts de travail » qui vous permettent d'analyser combien d'argent vous dépensez et gagnez pour chaque tâche.
De plus, Job Costing attribue des prix à un consommateur ou à un emploi sélectionné. Une personne de QuickBooks ne souhaite plus acheter un programme supplémentaire ou un programme extérieur. Jetons un peu plus de douceur dans cette affaire.
Qu’est ce qu' Chiffrage des travaux dans QuickBooks en ligne?
Plusieurs sociétés similaires aux sociétés de construction, aux sociétés de transport professionnel, etc. utilisez le calcul des coûts des travaux dans QuickBooks en ligne pour observer les coûts des travaux et vous assurer qu'ils gagnent sur une tâche sélectionnée. Néanmoins, l'évaluation correcte des coûts des tâches de QuickBooks en ligne est une activité difficile à accomplir, mais l'évaluation des coûts des travaux de QuickBooks simplifie cette procédure.
Les entreprises optent pour le calcul des coûts d'emploi dans QuickBooks pour garder une bonne idée de l'endroit où vous dépensez votre argent et toujours avoir une connaissance de première main de la viabilité de l'ensemble du processus. QuickBooks Online Job Costing garantit que vous pourrez appliquer tous les frais pour faire des estimations et des alternatives plus élevées un jour.
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- Recherche d'emplois délicats
- Identifier les rôles qui n'étaient pas aussi gagnants que conformes à l'attente
- Faire des estimations plus élevées pour les prochains travaux
Avantages de QuickBooks Job Costing
- Contrôle la rentabilité par projet
- Vous permet de faire des estimations plus élevées
- Comparer les prix budgétés aux prix réels des tâches
- Avoir un contrôle complet des coûts des travaux
- Évaluer l'efficacité du groupe et d'une personne en particulier
Étapes pour configurer le coût des travaux dans QuickBooks
Maintenant, nous percevons ce Chiffrage des travaux QuickBooks et la façon dont il prête main-forte dans beaucoup de tactiques est. Ensuite, le facteur en ligne consiste à comprendre comment organiser le calcul des coûts de travail en ligne de QuickBooks.
Étape 1 : la configuration initiale des préférences
Il se rapproche de ce que QuickBooks est tel qu'il devrait être configuré sur votre ordinateur portable pour un coût de travail important dans QuickBooks en ligne. Effectuez les étapes ci-dessous-
- Choisir 'Éditer' et 'cliquer sur'
- Choisissez Travaux et devis et cliquez sur 'Entreprise'
- Sous la possibilité des goûts personnels de l'entreprise, choisissez la bonne modification avant de commencer l'avènement du travail.
- Vérifier « Temps et dépenses » comprendre que la surveillance ponctuelle est active pendant que vous souhaitez les observer à la tâche.
Étape 2 : Types de tâches de conception
Concevoir des formulaires de tâche avant d'attribuer des tâches aux acheteurs. Effectuez les étapes ci-dessous :
- Choisissez 'Listes' après quoi cliquez sur « Profil des clients et des fournisseurs »
- Cliquez sur la liste des types de travail
- Vous verrez une petite fenêtre pour la liste des types de travail avec des choix sur la face arrière gauche.
- Ensuite, cliquez sur 'Type d'emploi' et faire un choix le 'Nouveau' possibilité
- Vous verrez une toute nouvelle fenêtre ici qui prétend 'Nouveau type de tâche.' Ici, remplissez les données associées au type de travail ici.
- Répétez ces étapes pour un certain nombre de formulaires de tâche, puis faites 'Sous-types' pour chaque classe. Vous pouvez le faire en choisissant « Nouveau » et en suspendant le titre « Sous-type ».
Étape 3 : Tâche de configuration pour les lecteurs
Les emplois clients existent en tant qu'entité personne pour laquelle vous pourrez attribuer les tâches à vos clients. Les étapes pour configurer une tâche pour les lecteurs sont les suivantes :
- Faites un clic droit sur la possibilité du client et cliquez sur « Ajouter un travail » possibilité
- Lorsque la fenêtre de travail suivante apparaît, placez-la dans les principaux points du consommateur. Sélectionner « Informations sur le travail » onglet et triez « Titre du poste » dans la bonne case.
- Sélectionnez le thème/possibilité que vous souhaitez avoir. Par exemple 'Fiscalité»
- Ensuite, faites un choix la position en dessous « Statut de l'emploi » menu déroulant. Les alternatives sont Aucun, En attente, En cours, Attribué, Fermé et Non attribué.
- Saisissez maintenant les champs vitaux similaires à la date de début, à la description du poste, à la fin prévue ou à la date de fin.
- Sélectionnez le bon 'Emploi '
- Choisissez OK lorsque tous les points principaux sont là.
Vous pouvez utiliser ces points principaux pour les transactions et les histoires. Assurez-vous que la bonne tâche a été sélectionnée lorsque vous vous retrouvez à supprimer un devis ou une facture pour une tâche sélectionnée ou que vous filtrez un document.
Étape 4 : Produire des factures
QuickBooks peut organiser des estimations et des frais d'expédition d'expédition. De plus, vous pourrez créer des factures de croissance tout au long d'une tâche. Suivez les étapes ci-dessous :
Tout d'abord, créez un devis et faites un choix « Créer des factures » tout en visualisant les dépenses.
Après cela, vous allez voir une fenêtre qui propose 3 alternatives de facturation :
- Créer une facture pour un devis complet
- Créez une facture pour le % de l'ensemble de l'estimation. Ici la variété la part.
- Faire des factures pour les pièces choisies ou les autres pourcentages de chaque marchandise
Choisissez probablement les choix les plus ci-dessus et appuyez sur OK. Vous pourriez avoir une facture en accord avec votre variété.
Étape 5 : Rapports avancés
Les rapports sont un aspect très important d'une recherche correcte, et Boîte de calcul des coûts de travail il n'y en a pas d'autre ici. Chiffrage des travaux QuickBooks signifie que vous pouvez produire des histoires compliquées afin de déchiffrer des performances d'activité similaires à la précision de l'estimation, aux prix perdus / irrécupérables, au temps et au kilométrage, à la productivité et au statut du travail.
Étape 6 : Estimations & Facturation Progressive
Assurez-vous que votre entreprise utilise des estimations et modifie les commandes souvent et de manière adéquate. Vous pouvez utiliser des récits pour reconnaître un certain nombre de problèmes similaires aux ordres de modification manquante, et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser QuickBooks pour générer des factures à partir des devis en vous basant sur la proportion de l'ensemble du devis.
