Le plan comptable de QuickBooks est une liste de comptes qui aident à catégoriser les biens, la quantité d'équité du propriétaire, la source de revenus et les passifs. Plus important encore, le plan comptable est la grande liste de contrôle des soldes et des comptes de l'entreprise. Cela vous aide à dire quelle quantité d'argent votre entreprise possède, l'argent qu'elle possède, le montant d'argent que vous venez de posséder récemment. Le plan comptable offre la description des revues monétaires élémentaires dans une position unique. Le plan comptable organisé vous offre un bon aperçu de l'apparence de votre entreprise et de la façon dont elle dépense et reçoit de l'argent. Plan comptable QuickBooks est la colonne vertébrale de la machine comptable et c'est la principale raison pour laquelle vous devrez connaître son fonctionnement.
Maintenant, avant de suivre les étapes de la création des comptes, passons en revue brièvement les différents types de plan comptable.
Types de plan comptable dans QuickBooks
Voici les types de comptes qui vous aident à maintenir la comptabilité de votre entreprise sans erreur et facile à vivre :
Les comptes d'actifs comprennent l'intégralité du prix, comme les terrains, les appareils, la construction, les actions, les objets de valeur et les automobiles. Le compte ne suit plus simplement le montant que vous venez de payer pour les objets de valeur, mais comprend également des éléments tels que l'amortissement. En outre, les comptes d'actifs comprennent des éléments qui peuvent se trouver dans des documents liquides, tels que des comptes chèques et différents comptes d'institutions financières.
Les comptes incluent des problèmes apparentés aux hypothèques, aux charges sociales, aux prêts des institutions financières, aux billets à ordre, aux soldes de cartes bancaires, aux prêts non publics et à la source de l'impôt sur le revenu à payer. Tout en incluant une hypothèque dans le tableau de l'entreprise, vous voulez vous assurer d'incorporer la somme de l'hypothèque.
Les comptes de revenus augmentent les factures, les revenus, le prix des ventes brutes et une source supplémentaire de revenus ou de factures. En outre, certains comptes sont les mêmes pour tous les documents de l'industrie, tandis que là encore, des comptes différents sont propres à des variétés spécifiques de l'industrie. Parallèlement à cela, certains types de sources de revenus sont faciles et économiques à générer, d'autres demandent du temps, des dépenses et des efforts.
Les comptes de dépenses vous indiquent l'argent que vous avez dépensé. Plus important encore, les comptes de dépenses vous aident à surveiller l'argent qui ne vous reste pas. Il est préférable de divorcer les factures dans des comptes séparés. De plus, vous avez la possibilité de créer des sous-catégories pour les factures.
Ensuite, passons directement aux étapes de la mise en place de la liste de contrôle du plan comptable et de la façon dont on peut planifier vos actions monétaires avec des étapes simples.
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Étapes pour configurer la liste des plans comptables de QuickBooks
Suivez les escaliers pour prendre soin du bien-être de l'industrie et faire des choix financiers plus élevés pour votre entreprise :
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Sélectionnez la commande Listes → Plan comptable
Pour commencer, QuickBooks affiche la fenêtre Plan comptable sur l'écran de votre ordinateur.
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Cliquez sur le bouton Compte
QuickBooks affiche le menu Compte sur l'écran de votre appareil. Avec cela, les « choix du menu du compte sont nouveaux » seront probablement visuels sur l'écran du PC.
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Ajoutez un nouveau compte en choisissant Compte → Nouveau
Ensuite, QuickBooks affiche la fenêtre principale Ajouter un nouveau compte à l'écran.
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Utiliser les boutons de type compte
QuickBooks propose ces variétés de comptes : revenu, prêt, carte de crédit, immobilisation, dépenses, banque et capitaux propres. Parallèlement à cela, les comptes fournisseurs, les comptes clients, les autres revenus, le coût des marchandises vendues, les autres actifs, les passifs à long terme, les autres actifs courants, les autres passifs courants et différentes dépenses. De plus, grâce à l'aide de compte, vous arriverez à comprendre le site où vos connaissances seront rapportées.
Après cela, QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un nouveau compte sur l'écran de la machine. En outre, le nom du compte apparaîtra dans les relevés monétaires. Vous souhaitez utiliser le Champ Nom du compte pour offrir au nouveau compte une identité particulière.
Désormais, après avoir opté pour le Subaccount de la case à cocher, c'est à vous d'appeler le compte mère ou père.
Si QuickBooks sait que vous ne faites que peindre dans de nombreuses devises, alors l'outil vous demande de trouver les acheteurs, comptes d'institutions financières, les acheteurs et les distributeurs qui utilisent de l'argent étranger contrairement à l'argent étranger de la maison.
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Description du nouveau compte (facultatif)
Il n'y a aucune envie de décrire le nouveau compte. QuickBooks utilise l'identifiant du compte dans relevés monétaires, sans l'exigence de contour. De plus, vous pourrez utiliser le champ Description pour des étiquettes plus descriptives positionnées dans les revues comptables.
Ici le carte bancaire Le modèle de tri de compte de la fenêtre Ajouter un nouveau compte signifie que vous pouvez détailler la quantité de votre carte.
Les soldes des comptes de trésorerie sont enregistrés sur le retour d'impôt. Néanmoins, si vous incluez un compte courant, vous pourrez utiliser la liste de contrôle déroulante Tax-Line Mapping.
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L'étape restante consiste à enregistrer le compte
Enfin, il est indispensable de cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer les données du compte, après quoi réafficher la fenêtre Ajouter un nouveau compte.
Ce sont les escaliers qui vous aident à surveiller la tâche financière de votre entreprise et vous aident à rester au courant tous les jours.
En conclusion
Le blog a décrit l'approche appropriée pour gérer le plan comptable de QuickBooks en masquant ce qu'est le plan comptable de QuickBooks. Les étapes et les types de plan comptable devront proposer une vision plus claire de la machine comptable. En vérité, la personnalisation de votre plan comptable signifie que vous pouvez avoir un aperçu de vos actions financières avec confiance en vous. Si vous allez vous lancer dans une industrie, sinon vous êtes devenu un propriétaire/entrepreneur en herbe qui cherche à simplifier ou à durcir ses pratiques, alors un plan comptable QuickBooks est strictement ce que vous voulez exceller pour votre boîte. d'occupation.
