La création d'une facture est un document essentiel pour votre activité. Elle est primordiale pour une gestion efficace de vos flux de trésorerie. QuickBooks vous permet de réaliser des économies et de simplifier votre processus de facturation. Les factures vous aident à gérer vos comptes clients. Le logiciel de comptabilité QuickBooks intègre une fonction de création de factures, transmises ensuite au client par le vendeur pour le paiement. Il est important de maîtriser la création de factures dans QuickBooks Desktop, surtout si c'est la première fois que vous en créez une.
Avant d'établir une facture QuickBooks pour des articles, des produits et des services, assurez-vous simplement de disposer de tous les points essentiels nécessaires à sa création.
Besoin de créer des factures dans QuickBooks bureau
La création d'une facture dans QuickBooks vous procurera des avantages selon deux techniques :
- Vous pouvez simplement envoyer des factures par courrier électronique à vos acheteurs sans délai à partir de QuickBooks.
- Les relevés monétaires sont mis à jour en temps réel.
Différentes entreprises veulent envoyer des factures aux acheteurs pour les factures. En outre, vous devrez prendre pleinement conscience des avantages du similaire.
Avantages de la création de factures dans QuickBooks
Voici l'un des avantages cruciaux de la construction de factures :
- Tenir à jour les informations de vente
Il vous permettra de garder un rapport de prison de la vente.
Le vendeur et le client peuvent chacun surveiller leurs factures et les sommes dues.
Le dossier fait office de preuve pénitentiaire entre le patron et le vendeur.
L'enregistrement et la conservation de toutes les factures de vente promettent que le montant correct est payé.
Il rassemble des informations importantes telles que les habitudes d'achat des acheteurs, les éléments des produits, les instances d'achat, etc.
Après avoir compris les avantages de l'élaboration d'une facture dans QuickBooks Desktop, vous souhaitez connaître la manière à la mode de la construire. L'approche consiste à vous libérer des calculs fastidieux.
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Comment créer une facture dans QuickBooks Desktop ?
Suivez les escaliers pour créer une facture dans QuickBooks Desktop à partir de zéro :
- Au départ, faites un choix créer la possibilité de factures.
- Maintenant, dans la liste déroulante client: job, vous souhaitez sélectionner un acheteur ou une activité d'acheteur. Si vous n'avez pas découvert d'acheteur ou d'activité dans la liste de contrôle, faites un choix Ajouter un nouveau.
- Vous voulez remplir les pourboires dans la forme, tout comme la facture à/acheté, la date du numéro de facture et les phrases.
- Choisissez les morceaux.
- Au cas où vous auriez besoin d'utiliser pour un prix réduit, créez une marchandise à prix réduit. (non obligatoire)
-
- Accédez au menu des listes à partir de l'affichage de la maison.
- Ensuite, faites un choix dans la liste de contrôle de l'article.
- Maintenant, faites un clic droit n'importe où sur l'affichage du gadget, puis choisissez Nouveau.
- Vous devez faire un choix dans la liste déroulante de tri et faire un choix dans la possibilité de prix réduit affiché à l'écran.
- Après cela, téléchargez un nom/une quantité de produit et donnez également une brève description.
- Ajoutez la part de prix de coupe ou la quantité. Si les quantités à prix réduit fluctuent, vous pouvez laisser le volume ou la case % non rempli et télécharger le volume sans délai sur les documents de vente bruts.
- Sélectionnez le compte de source de revenus pour tracer les réductions.
- Choisissez le code fiscal approprié pour l'article.
- Vous devez faire un choix assez bon.
- Enfin, faites un choix enregistrer et fermer.
Créer une facture pour une commande client
Au cas où vous auriez pu créer une commande client brute, vous devez créer une facture. Il existe deux manières alternatives de créer des factures :
Depuis la fenêtre Commandes client
- Pour commencer, créez le bouton de facture, dans l'onglet principal des commandes brutes.
- Maintenant, au message qui est visuel à l'écran, faites un choix :
-
- Sélectionner, créer la possibilité de facturer donnée afin d'ajouter les pièces de la commande brute.
- Après cela, faites un choix et créez une facture pour les pièces que vous auriez pu choisir.
- Faites les changements essentiels dans le projet de loi.
- Enfin, faites un choix Enregistrer & Fermer.
Depuis la fenêtre Facture
- Tout d'abord, à partir du menu Client ou de l'écran d'accueil de QuickBooks, faites un choix pour créer des factures.
- Ensuite, au niveau de l'acheteur : liste déroulante activité, faites un choix acheteur ou activité acheteur. Vous verrez la fenêtre de commande de vente brute sur l'écran du PC.
- Sélectionnez un nombre de commandes brutes comprenant les pièces que vous souhaitez inclure sur votre facture.
- Dans la facture, faites les ajustements essentiels.
- Enfin, faites un choix Enregistrer et fermer.
Créer une facture pour un devis
Si votre acheteur a autorisé votre devis et est en mesure de payer le volume, alors vous transformerez l'ensemble du devis en facture :
Depuis la fenêtre Estimation
- Initialement, ouvrez l'estimation appropriée pour l'affichage de votre PC.
- Après cela, faites un choix créer une facture.
- Dans le cas où la facturation de la croissance est activée, vous verrez un message demandant les pièces et les montants à placer sur la facture.
- A réception de la facture, vous souhaitez modifier les pourboires au besoin.
- Choisissez la possibilité d'enregistrer et de fermer.
Depuis la fenêtre Facture
- Vous devez choisir la possibilité de créer des factures à partir de l'affichage de la maison QB ou du menu client.
- Ensuite, au niveau de l'acheteur : liste déroulante activité, faites un choix activité acheteur ou acheteur. Avec cela, la fenêtre des estimations peut être visuelle.
- Vous devez faire un choix du devis dont vous avez besoin à la facture. QuickBooks vous permet de sélectionner une estimation à facturer.
- Modifiez les pourboires en fonction du testament dans la facture
- Accepter enregistrer et fermer.
La création d'un projet de loi est devenue une procédure assez simple avec ces étapes. De plus, vous n'avez pas besoin de surveiller les factures papier car l'envoi en ligne est une possibilité nettement meilleure.
En conclusion:
Le blog a pour objectif de vous expliquer ce qu'est une facture, la volonté de la développer, les avantages de la facture et la manière de créer une facture dans QuickBooks Desktop. Nul doute que l'instrument comptable vous aide à démarrer la procédure de facturation. Avec ces étapes, il est devenu simple pour que vous puissiez renforcer la dérive de l'argent et surveiller vos factures à temps.
