Saisir des factures dans QuickBooks vous permet de visualiser vos dépenses et d'identifier les affectations de coûts. Cela simplifie également la déclaration fiscale. Pour créer des factures, vous devez configurer un compte de dépenses dans le plan comptable. Dans cet article, nous aborderons en détail la saisie des factures dans QuickBooks ainsi que les différentes étapes pour les supprimer ou les modifier.
Comment saisir des dépenses dans QuickBooks ?
Afin d'entrer dans les factures dans QuickBooks, vous aurez un compte de factures. Pour organiser un compte de dépenses, pratiquez les escaliers donnés ci-dessous :
- Tout d'abord, accédez à la page Web de QuickBooks et recherchez Tableau des comptes.
- Maintenant, cliquez sur Compte et sélectionnez NOUVEAU.
- Un Nouveau Fenêtre de compte ouvrira.
- Sélectionnez maintenant Dépenses sous le tri du compte.
- Vous devez mettre par écrit l'identité du compte dans la case d'identification du compte.
Étapes pour saisir les dépenses dans QuickBooks
- La première étape consiste à cliquer sur icône de signal plus (+). Cela ouvrira la page Web du menu des transactions.
- Choisissez Dépenses sous la classe des fournisseurs.
- Dans la fenêtre Dépenses, sélectionnez un Bénéficiaire. Pour un nouveau bénéficiaire, il est indispensable de saisir l'identité et de cliquer sur Ajouter.
- Si vous avez besoin d'ajouter des points principaux supplémentaires pour un nouveau bénéficiaire, cliquez sur +Détails ou Enregistrer pour l'accomplir plus tard.
- Choisissez le compte à partir duquel l'acquisition a été réalisée. Si c'est accompli au moyen de carte de débit, vous voulez choisir un Compte courant.
- La prochaine étape consiste à entrer dans le Date de Paiement (la date d'acquisition).
- Il est maintenant indispensable de saisir le mode de paiement. Si vous vous êtes habitué à d'autres coût signifie tout au long de la dépense, puis triez-le dans la case Moyens de paiement et cliquez sur Ajouter nouveau.
- Sélectionnez la classe de compte dans Compte. Pour une nouvelle classe, triez l'identifiant dans la case Compte et cliquez sur Ajouter un nouveau.
- Pour télécharger des points principaux supplémentaires de votre acquisition, téléchargez des informations supplémentaires dans le Description.
Vous pouvez également télécharger des notes dans le champ Mémo afin d'ajouter des informations supplémentaires.
Remarque : Vous pouvez joindre une image de reçu ou un document PDF en cliquant sur Pièces jointes.
- Saisissez maintenant le montant de la dépense dans la case Montant.
- Une fois que vous avez terminé de remplir toutes les données, cliquez sur Enregistrer et nouveau pour les mettre de côté et commencer une nouvelle dépense ou cliquez sur Enregistrer et fermer.
Comment suivre vos dépenses dans QuickBooks ?
Avant d'enregistrer et de fermer ou d'enregistrer et de créer, certains choix peuvent vous aider à surveiller les dépenses :
- Si vous facturez cette dépense à un acheteur sélectionné, choisissez Facturable et saisissez le nom du client.
Remarque : Le suivi des dépenses facturables devra être activé pour consulter la colonne Facturable.
- Jeter un coup d'oeil document source de revenus vs factures de chaque acheteur, gérer un revenu au moyen de Document récapitulatif client.
- Vous pouvez utiliser les champs dans Détails de l'article pour ajouter des détails sur les services ou produits achetés.
Modification d'une dépense dans QuickBooks
- Sélectionner Dépenses dans le menu de gauche.
- Maintenant, choisissez la dépense à partir de laquelle vous devez modifier Fenêtre Mouvements de dépenses.
- Mises à jour la transaction puis faites un choix Enregistrer et fermer.
Remarque : Des frais de modification et des dépenses supplémentaires pourraient modifier la facture de l'acheteur.
Supprimer une dépense dans QuickBooks
- Tout d'abord, faites un choix Dépenses dans le menu de gauche.
- Maintenant, choisissez la dépense que vous devez supprimer Fenêtre Mouvements de dépenses.
- Allez dans Fenêtre Détails des dépenses, sélectionnez Plus et faites un choix Supprimer .
- Enfin, appuyez sur Oui pour vérifier.
