Avez-vous déjà été confronté à une situation où votre colis livré vous a été retourné parce que l'étiquette d'expédition était incorrecte ? Ou avez-vous déjà dû payer beaucoup plus que d'habitude pour une simple livraison simplement parce que vous avez opté pour une mauvaise stratégie d'expédition ? En tant qu'entrepreneur débutant en commerce électronique, vous êtes obligé de faire face à ces obstacles. Même les plus expérimentés ne savent parfois pas qu'ils pourraient économiser de l'argent simplement en changeant leur stratégie d'expédition.
Si vous souhaitez minimiser les frais d'expédition pour la livraison ou si vous souhaitez assurer une livraison correcte, vous devez vous renseigner sur les étiquettes d'expédition. Si vous pensez que les étiquettes d'expédition ne sont que des autocollants sur lesquels vous placez l'adresse de livraison et qu'elles n'ont aucun autre effet sur l'expédition de votre produit, vous ne pouvez pas vous tromper davantage. Voyons ce que sont les étiquettes d'expédition et comment trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une étiquette d'expédition ?
Les étiquettes d'expédition sont un acteur majeur dans la gestion de votre chaîne d'approvisionnement. Bien qu'inanimés, ils contiennent toutes les informations clés concernant votre approvisionnement. Les informations peuvent inclure une adresse d'origine, une adresse de destination, un code postal, un pays, une ville et un état, une date, un numéro de suivi, des informations quantitatives sur le produit, telles que le poids ou le contenu. Quelque étiquettes de publipostage peuvent même présenter des informations sur leur méthode d'expédition.
Ces informations sur les étiquettes d'expédition aident le transporteur à livrer le produit en toute sécurité à la bonne adresse. Un autre fait est que ces informations doivent être lisibles à la fois par les humains et les machines.
Si les informations sont erronées ou mal placées, votre colis peut se perdre pendant le transport, tomber entre de mauvaises mains et affecter votre activité. Par conséquent, vous devez apprendre à organiser correctement vos étiquettes d'expédition. Ceci est particulièrement crucial pour l'expédition internationale, où votre colis doit passer par plusieurs transits et changer de mains.
Comment fonctionne une étiquette d'expédition ?
Les étiquettes d'expédition ont besoin de trois types d'informations vitales pour être complètes :
· Nom et adresse de l'expéditeur
· Nom et adresse du destinataire
· Mode de livraison
En dehors de cela, il existe des informations supplémentaires, telles que le code-barres, le numéro de suivi et un maxi code. Le code du pays, le code postal, le numéro de suivi, la date, la quantité de colis, la rue du navire et l'état sont intégrés dans le maxi code pour en faciliter l'accès. Un code-barres réduit les erreurs humaines et vous fait gagner du temps. Le code-barres est scanné chaque fois qu'un colis arrive ou quitte une installation d'expédition.
Les informations affichées sur l'étiquette d'expédition vous aident à suivre la livraison de votre colis à chaque étape de l'expédition. Pour simplifier le processus d'expédition et le processus de décodage des données, les agences maritimes maintiennent des modèles. Cependant, ces modèles varient en fonction de l'agence.
Chaque modèle a une section désignée pour chaque type d'information. Bien que la plupart des informations soient renseignées par automatisation, vous devez toujours fournir le nom et l'adresse de l'expéditeur, une adresse de destination et le mode d'expédition.
Comment choisir la bonne étiquette d'expédition ?
Une étiquette d'expédition doit être solide, durable et contenir toutes les informations nécessaires. En plus d'être fonctionnels, ils devraient également pouvoir créer une bonne première impression de votre marque. Le matériau, l'adhésif, la qualité d'impression et la taille s'additionnent pour créer une étiquette d'expédition fonctionnelle et cohérente qui garantira la livraison en toute sécurité de votre colis.
Matériel d'étiquette d'expédition
Le processus d'expédition comporte plusieurs étapes. Le colis peut devoir subir plusieurs changements d'installations d'expédition, d'entrepôt ou de transport, et de nombreux changements environnementaux de l'origine à la destination. Par conséquent, vous avez besoin d'un matériau durable pour l'étiquette d'expédition.
Si vous ne voulez pas que l'étiquette finisse par être déchirée, maculée ou même mouillée, vous devez sélectionner un matériau résistant à l'eau, opaque et résistant aux taches. Les étiquettes d'avertissement doivent être imprimées sur du matériel néon à haute visibilité tandis que les étiquettes d'expédition ordinaires doivent être imprimées pour maintenir le contraste de couleur entre l'impression et la surface. S'assurer le matériau est durable et recyclable.
Adhésif
Si vous ne voulez pas que l'étiquette d'expédition du colis tombe à mi-chemin du processus d'expédition en raison de toute l'usure, vous devez investir dans un adhésif permanent. De plus, vous ne pouvez pas réutiliser la même étiquette plus d'une fois, vous n'avez donc pas à vous soucier de la garder amovible.
Quel que soit l'adhésif que vous choisissez, assurez-vous qu'il adhère à une variété de surfaces - boîtes, plastiques, verre ou métal. Pour plus de sécurité, utilisez du ruban adhésif supplémentaire pour maintenir l'étiquette en place.
Imprimante d'étiquettes d'expédition
Vous pouvez utiliser une étiquette à jet d'encre ou une imprimante laser pour imprimer des étiquettes d'expédition. Cependant, l'impression à base d'encre dans une imprimante à jet d'encre la rend plus sensible aux bavures et aux bavures lorsque l'étiquette entre en contact avec l'humidité. Il peut rendre des informations vitales telles que le code-barres illisibles pour la machine.
Une imprimante laser utilise de l'encre à base de poudre pour l'impression, et il n'y a pas de liquide impliqué. Par conséquent, vous devriez opter pour une imprimante laser pour garder l'impression intacte. Même si vous imprimez l'étiquette d'expédition avec une imprimante à jet d'encre, assurez-vous de la plastifier avec une couche imperméable.
Taille de l'étiquette d'expédition
La taille standard de l'étiquette d'expédition est de 4" X 6" (10 X 15 cm). Cependant, selon la taille de votre emballage, vous pouvez le modifier en 4" X 4" (10 X 10 cm) ou 6" X 3" (15 X 7 cm). Bien que vous n'ayez peut-être pas à vous en tenir à exactement la même dimension pour les envois nationaux, vous devez toujours les imprimer plus près de cette dimension. Lors de l'expédition internationale, il est recommandé d'utiliser un format d'étiquette d'expédition de 4" X 6".
Placement de l'étiquette
Les étiquettes d'expédition doivent être placées sur le dessus de l'emballage sur une surface plane. S'il y a une bosse sur la surface, l'étiquette peut devenir illisible. Toutes les informations doivent être lisibles, même si vous utilisez du ruban adhésif transparent sur l'étiquette. S'il y a une ancienne étiquette d'expédition sur l'emballage, assurez-vous de la retirer avant de placer la nouvelle.
Comment créer une étiquette d'expédition ?
Votre agence maritime vous fournit généralement un modèle d'étiquette d'expédition, et il vous suffit de remplir les informations. Vous pouvez aussi-
· Créer des étiquettes d'expédition en ligne
· Utiliser un logiciel pour remplir le formulaire
· Utiliser un outil d'expédition automatisé
Conclusion
Les étiquettes d'expédition sont une pièce cruciale du puzzle essentiel pour compléter votre chaîne d'approvisionnement. Sans une étiquette d'expédition appropriée, toute la chaîne d'approvisionnement peut s'effondrer. Pour vous assurer que votre logistique se déroule sans heurts, vous devez maintenir tous les protocoles standard pour les étiquettes d'expédition.
