QuickBooks est un programme de comptabilité qui vous permet de préparer avec succès vos informations comptables. le Suivi du temps QuickBooks Cette caractéristique vous permet d'organiser les heures de travail, de télécharger sur vos factures et de pointer les données facturables très facilement.
Comment organiser QuickBooks pour le suivi du temps ?
Suivez les escaliers décrits ci-dessous pour configurer la caractéristique de suivi du temps dans QuickBooks :
- Connectez-vous car l'administrateur et n'oubliez pas qu'il est en mode mono-utilisateur.
- Allez dans l'édition
- Cliquez sur Préférences.
- Cliquez sur Temps et dépenses dans la fenêtre Préférences.
- Appuyez sur les préférences de l'entreprise
- Cliquez sur Oui pour le suivi du temps ?
- Choisissez le jour où vous commencez à surveiller l'heure chaque semaine dans la liste de contrôle déroulante Premier jour de la semaine de travail. Le jour que vous sélectionnez a un impact sur toutes les feuilles de temps hebdomadaires.
- Cliquer OK.
Comment créer des feuilles de temps ?
Vous pouvez utiliser des feuilles de temps dans QuickBooks pour entrer dans les informations de vos travailleurs et les heures travaillées pour créer les feuilles de paie des travailleurs.
- Cliquer
- Entrez l'heure.
- Saisissez une feuille de temps hebdomadaire pour retracer les heures travaillées ou saisir un emploi célibataire.
Comment entrer dans une feuille de temps hebdomadaire?
Vous pouvez créer une feuille de temps hebdomadaire pour observer les heures de fonctionnement au jour le jour. Suivez les escaliers indiqués ci-dessous :
- Sélectionnez l'identifiant du travailleur
- Sélectionnez un client : tâche et élément de service si les heures travaillées sont facturables.
- Cliquez pour sélectionner Facturable ? colonne.
- Choisissez l'élément de paie pour le temps travaillé.
- Ajout d'un Code salle de bain et d'une Classe selon vos Préférences.
- Cliquez dans la colonne pour le jour au cours duquel le temps a déjà été travaillé.
- Entrez les heures travaillées pour la marchandise de paie.
- Répétez l'opération pour chaque heure travaillée jusqu'à la fin de la semaine.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Comment créer un document d'information horaire ?
Vous pouvez créer un document de temps au moyen d'un nom qui affiche les noms des travailleurs, l'identité de l'acheteur liée à la feuille de temps, l'ensemble des heures travaillées à la date que vous choisissez et affiche des informations sur l'utilisation de la fonction Personnaliser le rapport.
Pour créer un document d'informations sur le temps, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Rapports
- Aller à Emplois
- Choisissez le temps et le kilométrage
- Cliquez sur Heure en passant par Nom.
- Cliquez sur Personnaliser le rapport
- Dans la fenêtre Affichage, affichez des colonnes supplémentaires sur votre document en cliquant sur Filtres ou en cliquant sur les noms ou les éléments que vous devez incorporer dans le document.
- Si vous devez afficher plusieurs noms ou pièces :
-
- Cliquez sur la flèche vers le bas pour les noms choisis
- Sélectionnez plus d'un
- Cliquez pour sélectionner les pièces dans la liste de contrôle donnée.
- Pour observer vos choix possibles, cliquez sur OK
- Pour enregistrer vos réglages, cliquez sur OK.
Comment organiser les travailleurs pour la surveillance du temps?
Étapes à observer pour organiser une paie des travailleurs-
- Accédez au Centre des employés
- Double-cliquez sur l'identifiant du travailleur.
- Cliquez sur l'onglet Informations sur la paie.
- Choisissez Utiliser les données de temps lors de la création des chèques de paie.
- Cliquer
Comment changer le jour de la semaine dans la feuille de temps ?
Étapes à suivre pour changer le jour de la semaine où la feuille de temps commence-
- Allez dans Modifier.
- Sélectionnez Préférences.
- Choisissez Suivi du temps ou Temps et dépenses.
- Choisissez Préférences de l'entreprise.
- Cliquez sur dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le jour où votre semaine de peintures commence.
- Cliquez sur OK.
Comment organiser la disposition du temps?
Étapes à observer pour organiser la disposition du temps dans QuickBooks-
- Cliquez sur
- Choisissez Préférences.
- Sélectionnez Général.
- Cliquez sur Préférences de l'entreprise.
- Sélectionnez Décimal ou Minutes.
- Cliquer
- Choisissez Saisir les informations de paie pour entrer dans les minutes.