Dans QuickBooks en ligne, vous pourriez avoir la caractéristique de « Paie » qui peut économiser vos efforts et votre argent. Par mettre en place la paie dans QuickBooks en ligne, vous indiquez qui vous devez payer les déclarations de charges sociales et les charges sociales et soumettre les taxes. QuickBooks recommande probablement les réponses de paie les plus suivantes :
- Paie améliorée.
- Paie de base.
- Paie assistée.
Nous vous montrons à quel point la mise en place de la paie dans QuickBooks en ligne peut également être facile.
La mesure du temps qu'il vous faudra pour organiser la paie dépendra de votre collection de personnel. Pour vous épargner un peu de temps, vous devrez prévoir quelques connaissances utiles avant de commencer.
Vous trouverez ci-dessous une liste à cocher que vous pourrez utiliser pour être sûr d'avoir toutes les données que vous souhaitez. Nous allons commencer avec les données de l'employeur, puis parler des conseils relatifs à la mise en place de la paie dans QuickBooks paie en ligne.
Informations sur l'employeur
- Informations sur le compte bancaire - La quantité de routage complète et la collecte de compte du compte bancaire à partir duquel vous allez rédiger des tests de paie en plus de faire vos factures de taxes sur les salaires.
- Rémunération des travailleurs - Salaires horaires, charges salariales, récompenses, commissions, directives et quelques rémunérations différentes que vous donnez à vos représentants. Pour en savoir plus sur la meilleure façon de prendre une décision, les formes de rémunération que vous devrez offrir.
- Avantages sociaux - Couverture de santé et dentaire, 401 (ok), plans de retraite, moyens de départ évadés / brûlés ou compte de dépenses flexible (FSA). Pour en savoir plus sur la meilleure façon de prendre une décision sur les types d'avantages que vous devrez offrir, consultez directement nos avantages pour les employés.
- Différents ajouts/déductions – Cash propulse, remboursement kilométrage/navette, cotisation affiliation, saisie-arrêt de salaire.
Informations sur l'employé
- Formulaire W-4 – Lors de l'embauche d'un autre consultant, vous voulez qu'il remplisse un formulaire W-Four qui vous donne ses données de retenue et différentes informations appropriées dont vous avez besoin en gardant à l'esprit le but de confirmer avec succès leurs dérivations d'évaluation financière.
- Taux de rémunération - Le tarif horaire ou vous payez pour payer chaque consultant ainsi que tout éloge ou rémunération, le cas échéant.
- Déductions – Engagements des employés envers la protection scientifique, les plans de retraite ou les saisies-arrêts.
- Échéancier de rémunération – à travers et grand, cela peut être semaine après semaine, chaque semaine différente, d'un demi-mois à un mois ou d'un mois à l'autre. Vous pouvez également organiser un grand nombre de plans de remboursement dans le cadre de la correspondance dont vous avez besoin dans QuickBooks. Par exemple, si vous ne payez que des employés horaires en permanence et des agents de remboursement toutes les semaines, vous pourrez définir l'un ou l'autre de ces plans de remboursement.
- Technique et modification des heures de maladie/vacances – Si vous offrez une mauvaise santé/paye de vacances, vous devrez saisir ces connaissances pour chaque consultant. En règle générale, ces heures peuvent être gagnées à chaque période de paie.
- Contrat / Date d'embauche – La date de contrat/d'embauche pour chaque travailleur doit être saisie dans la configuration des finances.
- Formulaire d'autorisation de dépôt direct – Vous pouvez offrir à vos représentants un dépôt instantané au lieu d'un test. Pour ce faire, vous leur demanderez de mettre fin à un formulaire d'approbation de dépôt instantané qui non seulement vous donnera l'autorisation d'effectuer un dépôt instantané sur leur compte courant, mais cela viendra également avec le compte courant et les données de cours que vous ' allez vouloir faire le dépôt.
Configuration de la paie dans QuickBooks en ligne
Puisque vous avez peut-être la meilleure partie des conseils dont vous avez besoin, c'est une alternative vraiment parfaite pour remonter vos manches et mettre les peintures en danger !
Étape 1 : Accédez au Centre des employés
Cliquez sur le Onglet Travailleurs positionné dans la barre de menu de gauche comme indiqué dans le capture d'écran ci-dessous :
Étape 2 : Procédez à la configuration de la paie
Dans le développement que vous venez d'acheter la paie avec votre club QuickBooks en ligne, à ce moment-là, votre affichage prendra la suite de la seule taille d'affichage ci-dessous. Appuyez sur le bouton « Get arranger » pour passer à l'affichage suivant.
Étape 3 : Répondre aux questions concernant les paies antérieures
Dans le développement que vous convertissez en QuickBooks à partir d'un manuel/appareil de paie automatique, vous devrez ensuite fournir des informations supplémentaires pour vous assurer que votre bureaucratie W-2 est précise.
Ce qui suit est une liste d'affichage des demandes auxquelles vous devrez réagir avec une explication temporaire de chacune.
- Avez-vous payé des représentants W-2 en 20XX ? – Cette enquête est en fait indéniable comme le jour. S'il est probable que vous ayez payé des représentants cette année, choisissez « bien sûr » : si c'est le cas principal si vous finissez par payer des employés cette année, choisissez « non ».
- À quel moment exécuterez-vous pour la première fois la paie avec QuickBooks Online Payroll ? Indiquez la date à laquelle vous avez l'intention d'exécuter votre première paie dans QuickBooks. Les choix qui s'affichent ici peuvent être basés sur la date de livraison.
- Comment pouvez-vous simplement payer votre personnel ? - Indiquez la manière dont vous avez payé vos employés pour votre manuel/cadre précédent. Votre réponse à cette demande est importante en raison du fait qu'au cas où vous veniez de payer le personnel et de retenir des frais sur leurs chèques de paie, vous devrez ensuite fournir les informations financières à ce jour pour chaque employé dans le mettre en place.
Étape 4 : Ajouter des employés
Cliquer sur "Ajouter un travailleur" comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 5 : Remplir les informations sur l'employé
Remplissez les champs comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
- Informations sur les retenues à la source des employés - Ces informations proviendront du formulaire W-4, que nous avons testé auparavant. Lorsque vous cliquez sur au signal du crayon, l'affichage ci-dessus s'affiche.
- Calendrier de paie - Dans la liste déroulante, choisissez le plan de remboursement pour l'employé. (c'est-à-dire semaine après semaine, chaque vendredi différent, chaque mois, etc.)
- Salaire des employés - Inscrivez le salaire du travailleur dans cette case.
- Déductions/cotisation des employés - Sélectionnez les déductions/cotisations pour le travailleur comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Mode de paiement - Sélectionnez à la fois le dépôt direct ou le test vivant dans la liste déroulante. Dans le développement que vous choisissez le dépôt direct, saisissez les informations d'épargne de l'employé, en particulier à partir de la forme d'autorisation de dépôt direct rapide que nous avons déjà mentionnée.
- Saisir les données de paie annuelles - Dans le cas où vous venez de payer cet employé cette année, saisissez ses données financières YTD à partir de ses finances restantes. Jetez un œil à l'objet de l'appareil précédent, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Une fois que vous avez peut-être terminé les étapes ci-dessus, testez les astuces et cliquez sur Terminé.
Maintenant que vous avez effectivement terminé votre configuration de la paie, vous êtes peut-être prêt à payer votre personnel !
