Les tendances de la flotte peuvent être utilisées pour indiquer les dépenses futures afin que vous puissiez créer un budget plus précis. Et le suivi de certains aspects peut vous aider à surveiller toute activité extérieure tout en ciblant les zones problématiques afin de réduire les dépenses. Il existe plusieurs façons d'utiliser la bonne solution télématique pour vous faire gagner du temps et de l'argent.
Suivi des actifs
Vous êtes probablement celui qui détermine la durée de vie des divers actifs de votre flotte, alors envisagez d'intégrer un meilleur système pour suivre les opérations. Au lieu de remplacer les actifs une fois qu'ils ont atteint un certain âge, vous vous concentrerez peut-être davantage sur la distance parcourue par chacun. Et garder une trace de la façon dont vos véhicules sont utilisés vous donnera une meilleure idée de la façon dont ils sont utilisés. Envisagez d'utiliser une solution de suivi de l'équipement, épique si vous voulez le système le plus complet. Choisissez un système doté d'un GPS afin de tirer le meilleur parti de votre équipement existant. De nombreuses solutions pour suivi des actifs offrent des informations détaillées et des informations de diagnostic à distance.
Analyse des dépenses d'entreprise
Vous pouvez utiliser les données télématiques pour analyser les dépenses professionnelles. Le bon logiciel de suivi vous permet d'utiliser les données d'une variété de véhicules connectés appartenant à votre organisation. Cela vous permet ensuite d'inclure des prévisions plus précises. Comparez ces coûts d'exploitation à votre budget actuel et déterminez les endroits où vous pouvez réduire vos dépenses. Vous pourrez également déterminer les domaines dans lesquels vous pouvez être plus productif. Cela peut entraîner des résultats favorables si, par exemple, vous avez pu réduire une catégorie d'opérations pour allouer des fonds à augmenter la visibilité de la marque, ou un autre domaine pour lequel vous pensiez auparavant ne pas avoir d'argent à allouer.
Augmenter l'efficacité énergétique
De nombreuses organisations dépensent des sommes importantes en carburant pour leurs flottes, et cela peut être augmenté par le temps d'inactivité. Et les accessoires, la charge et même la température du véhicule peuvent également avoir un impact sur la quantité de carburant qu'il utilise. Selon la taille de votre flotte, même une heure supplémentaire d'inactivité chaque semaine peut entraîner des milliers de dépenses supplémentaires chaque année. De plus, trop de ralenti peut entraîner une usure plus rapide du moteur et lui imposer plus de contraintes. Une façon de économiser sur les frais de carburant et atténuer ce problème consiste à créer des politiques claires pour vos chauffeurs et vos employés. Votre entreprise devrait également envisager d'obtenir un carte carburant pour tous vos conducteurs afin que le coût du carburant puisse être comptabilisé et surveillé.
Utiliser la télématique pour réduire votre assurance
L'assurance est un autre coût de possession d'un véhicule, mais la télématique offre de bonnes informations sur les attitudes et le comportement de vos conducteurs. Vous pouvez ensuite observer les performances de vos employés sur la route. Dans le même temps, vous pouvez collecter des données sur les accidents afin de comprendre les conducteurs les plus risqués à assurer. Comprenez le comment et le pourquoi des collisions de véhicules, mais assurez-vous de collecter également d'autres informations essentielles. Souvent, les solutions télématiques vous permettent de surveiller les comportements agressifs de vos conducteurs, car ce type de comportement peut augmenter le risque d'accident. Lorsque vous collectez suffisamment d'informations pour prouver que vos taux d'accidents diminuent, vous pouvez les partager avec l'assureur. Ils pourraient être disposés à baisser vos tarifs s'ils savent que vous avez pris des mesures pour vous concentrer davantage sur la sécurité.
