Le partage de fichiers est chargé de partager un ou plusieurs fichiers offrant un accès à du multimédia, des programmes informatiques, des graphiques, des livres électroniques, des informations numériques ou des ressources, y compris des documents. Ces fichiers ne sont accessibles que sur un réseau informatique et partagés sur un réseau local. Il existe de nombreux types de méthodes et de protocoles parmi lesquels vous pouvez choisir. Les décisions dépendent du type de fichier sur lequel vous travaillez. Aussi, partage de fichiers sécurisé devrait être une priorité.
Types de partage de fichiers
- Fournisseurs de messagerie– les programmes de messagerie tels que Gmail, Yahoo, Outlook et Mail peuvent être une fonctionnalité permettant de transférer le système de fichiers. Vous initiez toujours le transfert de données sur Internet lorsque vous joignez un document à un message sortant.
- Protocole de transfer de fichier- Services FTP sont considérés comme la méthode la plus fiable et la plus efficace pour déplacer des données sur le réseau. Les actions FTP sont exécutées via un outil ou une fenêtre de commande avec l'intervention de l'utilisateur.
- Services Cloud- Dans le partage de fichiers cloud comme OneDrive, iCloud et Dropbox, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers depuis leur appareil qu'une personne a téléchargés. Le tiers est responsable de l'hébergement des données.
- Stockage amovible– Un lecteur physique est la meilleure option à choisir lorsqu'aucune option basée sur le réseau ne suffit. Pour supprimer le stockage, une clé USB peut être branchée sur l'appareil et les données peuvent être copiées.
Avantages du partage de fichiers
Les principaux points positifs de Partage de fichiers sont les suivants:-
- Il élimine le besoin de maintenir un serveur de fichiers central en ligne.
- Il permet de collaborer facilement avec d'autres personnes à travers le monde.
- Avec une bonne connexion réseau, il nous permet de transférer des fichiers volumineux.
Comment sélectionner la meilleure option de partage de fichiers ?
Une fois que vous avez choisi le type de méthode de partage de fichiers à utiliser, il est également essentiel de garder à l'esprit certaines choses avant de sélectionner une option de partage de fichiers.
- Sécurité- Il est essentiel de prendre en compte la sécurité, en particulier lorsque vous faites confiance à un fournisseur de cloud pour héberger les données. Vous devez vous assurer que les informations sont stockées en toute sécurité et que des mesures de sécurité sont prises.
- Prix- Les prix du coût du service doivent être pris en compte. Il existe différents prix mis en place sur une base mensuelle et annuelle. Lors d'un transfert, vous devrez peut-être payer pour la bande passante utilisée.
- Limites- Les limitations associées au service de partage de fichiers ne devraient avoir aucun impact sur votre travail. Vous devez identifier les principales restrictions et limites imposées par le fournisseur à la quantité de données stockées.
- Compatibilité– Les types de périphériques pouvant prendre en charge les transferts de fichiers doivent être privilégiés. S'il y a des difficultés avec les nouvelles technologies, il faut opter pour des interfaces simples.
Conclusion
Le partage de fichiers est utile et peut offrir diverses solutions pour atteindre les objectifs. Il présente divers avantages pour le partage et la collaboration en ligne. Le service de partage de fichiers offre une sécurité et un contrôle accrus. Il existe de nombreuses manières de partager des fichiers. Cela conduit à niveler les champs pour les petites et grandes entreprises.
