Avec l'augmentation de la technologie, l'utilisation des smartphones et des ordinateurs portables (ordinateurs de bureau) augmente également. Vous pouvez stocker diverses notes sous forme de fichiers pdf, de documents ms word, de fichiers .txt, d'URL youtube, http liens, etc. La plupart du temps, vous pouvez être confronté à un problème d'organisation et de stockage appropriés des documents. Tout ce dont vous avez besoin est une application qui peut fonctionner sur votre téléphone intelligent et l'ordinateur portable (de bureau) qui pourrait stocker tous vos cahiers. La principale exigence est qu'il vous permette d'accéder à partir de n'importe où et de n'importe quel appareil. Cela signifie que les données doivent être automatiquement synchronisées. Cet objectif peut être atteint par l'Evernote.
Qu'est-ce qu'Evernote ? – et ses bénéfices pour la productivité.
Evernote est une multiplate-forme, freemium appli (disponible à la fois dans la version gratuite et la version premium) conçu pour prendre des notes, l'organisation et l'archivage. En l'espace de 5 ans, il est passé d'une simple application de prise de notes à un outil fiable qui se connecte à de nombreuses autres applications de productivité. L'application permet aux utilisateurs de créer une « note ». Une note peut être un texte formaté, une page Web complète, une photographie, un mémo vocal ou une note manuscrite « encre ». Des fichiers peuvent également être joints aux notes. Les blocs-notes peuvent être ajoutés à une pile tandis que les notes peuvent être triées dans un bloc-notes, étiquetées, annotées, modifiées, accompagnées de commentaires, recherchées et exportées dans le cadre d'un bloc-notes. Evernote prend en charge un certain nombre de plates-formes de système d'exploitation (y compris OS X, iOS, Chrome OS, Android, Microsoft Windows,windows Phone, BlackBerry 10et webOS) et propose également en ligne synchronisation et services de sauvegarde. Avec Evernote Business, vous pouvez même travailler sans Internet. Voici les détails de certains des trucs et astuces qui pourraient améliorer la productivité. Ces conseils simples vous aideront à devenir un utilisateur maître d'Evernote à partir d'un débutant.
#1. Démarrage rapide
La meilleure façon de commencer à utiliser Evernote efficacement est de commencer à créer des notes. Une note est exactement ce à quoi elle ressemble - toute information que vous souhaitez enregistrer pour plus tard. Voici les 3 étapes simples pour commencer à créer une note.
- Créer une note
- Ajouter du contenu
- Trouver des notes sur votre téléphone et votre ordinateur
#2. Prendre des notes
Il existe de nombreuses façons de prendre des notes
- Créer une note textuelle
- Ajouter d'autres types de contenu à une note
- Personnaliser les styles et les mises en page
#3. Organiser avec des cahiers
Les cahiers sont des recueils de notes. Chaque note que vous créez est enregistrée dans un bloc-notes. Vous pouvez créer des blocs-notes supplémentaires pour organiser vos notes autour des sujets qui comptent pour vous et votre équipe. Vous pouvez également ajouter un type de cahiers dans une pile.
Vous pouvez aussi vous organiser avec des balises. Les balises vous permettent d'ajouter des mots-clés aux notes, ce qui les rend plus faciles à trouver et à parcourir lorsque vous en avez beaucoup.
#4. Trouvez ce dont vous avez besoin
Dans Evernote, vous pouvez facilement recherche contenu des notes, cahiers, étiquettes et pièces jointes. Vous pouvez rechercher des notes et des carnets en Mots-clés ou balises, Coordonnées dans les cartes de visite, Texte manuscrit ou tapé dans les photos, Texte dans les documents joints et les PDF, Carnets que d'autres collègues ont partagés, etc.
#5. Partager des notes
Avec l'Evernote, il est facile de partager des notes tels que des agendas de réunions, des idées de conception extraites du Web, des itinéraires de voyage, des rapports ou des listes de tâches de projet avec d'autres. Il existe différentes manières de partager des notes
Voici quelques façons de partager des notes avec d'autres :
- Copiez et collez un lien public (URL) dans une note
- Utiliser le chat professionnel
- Envoyer une note par e-mail
Vous pouvez aussi vous partagez vos cahiers de la même manière
# 4. Caractéristiques supplémentaires
- Créer des listes de contrôle-vous permet de créer une liste de tâches, une liste de lecture, une liste de colisage, etc.
- Annotez vos notes-Evernote vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour communiquer visuellement des idées, partager des commentaires et collaborer avec des amis et des collègues. Annotez facilement des images et des PDF avec des lignes, des formes, des flèches, etc.
- Créer des rappels-Les rappels sont un excellent moyen de garder une trace des notes contenant des informations urgentes ou des notes dont vous avez besoin pour accomplir des tâches. Définissez un rappel pour n'importe quelle note en ouvrant la note et en cliquant ou en appuyant sur le bouton de rappel.
Le connecter avec des applications comme Nozbe et Glisse sera un avantage supplémentaire pour faire avancer les choses.
- Avant-dernières options de papier– Penultimate est livré avec plusieurs options pour les « papiers » (fonds de page qui ressemblent à des styles de papier réels) : le papier ordinaire, le papier quadrillé et le papier ligné sont tous inclus par défaut lorsque vous installez Penultimate. Pour plus d'options de papier, appuyez sur le bouton papier (papier ligné) pour afficher la barre d'options de papier, puis appuyez sur le 'Basic'collecte ou'Obtenir plus d'' pour parcourir des collections supplémentaires à vendre via un achat intégré.
- Enregistrer les e-mails directement dans les reçus numériques Evernote-Forward, les réservations de voyage ou les newsletters électroniques hebdomadaires directement sur votre compte Evernote. Des applications comme Courriel CloudMagic et Boxeur offrent des avantages supplémentaires dans l'envoi d'e-mails à Evernote.
- Scannez les cartes de visite-Utilisez le scanner ScanSnap Evernote Edition pour capturer des photos de cartes de visite, extraire et enregistrer les coordonnées de la carte dans Evernote et faire correspondre les profils LinkedIn. Ce scanner numérise également et enregistre automatiquement les reçus et autres documents dans des cahiers désignés.
- Assistant Evernote- L'assistant Evernote vous permet de créer une note à tout moment, peu importe ce que vous faites sur votre ordinateur, en cliquant sur l'éléphant dans la barre de menu en haut de votre écran.
#6. Tondeuse Web Evernote
Evernote Web Clipper est une simple extension pour votre navigateur Web qui vous permet de capturer des articles en pleine page, des images, du texte sélectionné, des e-mails importants et toute page Web qui vous inspire. Une fois enregistré, le contenu peut être annoté, modifié et partagé avec d'autres. Cette extension est disponible pour les navigateurs comme Chrome, Firefox et Opera
#7. Restez en sécurité
Sécurise ton compte:
Evernote offre une meilleure sécurité pour le compte en vous permettant d'activer la couche de sécurité supplémentaire. Evernote propose les deux Evernote Web Clipper ainsi qu'un mot de passe et Touch ID pour la sécurité au niveau de l'appareil. Bien que cela ne crypte pas vos notes, cela rend beaucoup plus difficile l'accès à votre contenu si votre appareil est perdu ou volé.
Sécurisez votre contenu :
Vous pouvez sécuriser vos notes confidentielles telles que les informations de compte, les mots de passe, les documents importants, etc. Evernote Web Clipper. Evernote vous permet de définir un mot de passe pour ouvrir une note.
#8. Travaillez hors ligne avec Evernote Business
Entreprise Evernote est conçu pour vous donner, à vous et à votre équipe, un accès facile à tout votre contenu. Vous pouvez créer et éditer vos notes même en l'absence de connexion Internet. Dès que vous aurez Internet, toutes vos mises à jour seront synchronisées et s'afficheront sur vos autres appareils.
#9. Sauvegardez votre Evernote
Evernote vous permet de sauvegarder vos données. Toutes vos données seront enregistrées sous forme de fichier .enex sur votre disque dur par un simple clic sur Exporter vos notes dans le fichier.
#dix. Automatisation
Gagnez du temps et des risques d'oubli en automatisant les tâches avec Zapier or IF par IFTTT. Ils s'intègrent tous les deux parfaitement à Evernote pour vous fournir des fonctionnalités qui vous facilitent la vie et le travail. Avec Zapier, vous pouvez automatiser facilement les flux de travail entre les applications en choisissant un déclencheur et une action. Si vous êtes un utilisateur IF by IFTTT, vous pouvez utiliser plusieurs «recettes» pour automatiser tout, des tâches simples aux tâches compliquées. Partagez des documents qui automatisent les notes, synchronisez votre contenu et même archivez les données.
Commencez à utiliser Evernote. Ses avantages augmentent avec l'augmentation de votre utilisation. Ajoutez cette page à vos favoris et nous partagerons plus de publications sur Evernote.
