À quelle fréquence vous glissez-vous dans votre lit à la fin de la journée en souhaitant avoir pu en faire plus et en faire plus ? Avez-vous constamment l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée pour accomplir toutes vos tâches ? Êtes-vous toujours dans une course contre la montre pour faire avancer les choses ? Si l'un de ces éléments vous semble familier, il est temps de gérer le stress et l'anxiété que cela provoque et de trouver des moyens d'en faire plus en moins de temps.
Bien sûr, d'accord, nous comprenons que cela semble trop beau pour être vrai. Après tout, ce n'est pas comme si vous pouviez ajouter plus d'heures à la journée ou effacer miraculeusement votre liste de choses à faire, mais ce que vous pouvez faire, c'est apprendre à manipuler le temps. Il s'agit de prendre le temps dont vous disposez et de l'utiliser à votre avantage. En tirer le meilleur parti et apprendre à être plus efficace et donc efficace. Cela dit, vous trouverez ci-dessous quelques astuces et conseils pratiques qui vous aideront à être plus efficace et plus efficace, en utilisant ainsi votre temps à bon escient.
Créez un programme pour vous-même
Si vous préférez comment gérer son temps efficacement, cela se résume vraiment à la planification. Vous voulez être sûr que vous surveillez et planifiez toutes les tâches importantes et nécessaires, et que vous les accomplissez en temps opportun. Si cela signifie que vous devez créer des blocs de temps dans votre journée qui sont dédiés à des tâches spécifiques, alors c'est la façon de procéder.
Idéalement, vous voulez commencer par planifier chaque jour à l'avance, en progressant jusqu'à planifier votre semaine, voire un mois à l'avance. Cela vous donnera un aperçu rapide de ce à quoi vous attendre, où vous avez du temps libre et où vous êtes occupé, et cela vous garantit de ne pas manquer de temps pour les tâches et les courses importantes.
Cette astuce peut être utilisée à la fois dans votre vie professionnelle et personnelle, car vous pouvez planifier les deux séparément pour vous assurer d'être ultra-efficace à tout moment.
Débarrassez-vous des distractions
Un autre conseil extrêmement utile est de vous débarrasser de toutes les distractions qui vous empêchent de faire votre liste de choses à faire. Ces distractions peuvent être des distractions extérieures comme la famille, des amis ou des collègues souhaitant discuter et rattraper leur retard, ou elles peuvent être liées à la technologie, comme simplement « rapidement » vérifier votre réseau social sites uniquement pour être abattus dans le terrier du lapin, ou être distraits par des messages instantanés et des appels téléphoniques.
Chaque fois qu'une distraction survient, il faut du temps pour revenir dans votre rythme et reprendre là où vous vous étiez arrêté. Cela peut vraiment vous faire perdre du temps.
Alors, quelle est la meilleure solution ? Si vous êtes occupé à travailler, assurez-vous que toutes les distractions sont éliminées. Cela pourrait signifier éteindre votre téléphone, bloquer certains sites en ligne pour ne pas être tenté, régler une minuterie qui signale la fin d'une période de travail et le début d'une courte pause, et être honnête et franc avec les personnes que vous 'essayez de vous débarrasser des distractions pendant que vous travaillez.
Assurez-vous que vous utilisez le matériel et les logiciels à votre avantage
Il est également sage de rechercher des moyens d'automatiser ou au moins de rendre votre travail plus fluide et plus rapide grâce à l'utilisation de matériel et/ou de logiciels. Chaque fois que vous pouvez rationaliser votre travail, vous constaterez que votre niveau d'efficacité augmente considérablement. Cela peut signifier que vous devez investir dans de nouveaux équipements, ou cela peut signifier qu'il est temps de parler à votre employeur de vos besoins technologiques et de la façon dont votre matériel actuel et le logiciel vous empêche d'en faire plus.
Apprenez à quel moment de la journée est le plus productif
Il y a aussi une courbe d'apprentissage pour déterminer votre moment de la journée le plus productif. Peut-être êtes-vous une personne du matin prête à tout donner à l'aube, ou peut-être que vous vous retrouvez à prendre de l'ampleur au fur et à mesure que la journée avance. Vous voulez être sûr de planifier vos tâches les plus intensives pendant les heures de la journée où vous vous concentrez et vous concentrez le mieux, et lorsque vous avez le plus d'énergie.
Définir une heure précise pour répondre aux e-mails
Une chose qui peut vraiment gâcher votre journée est de répondre aux e-mails, qu'ils soient liés au travail ou personnels. Au travail, c'est une bonne idée de planifier une heure précise de la journée, ou plusieurs heures de la journée, où vous ne répondez qu'aux e-mails et à aucune autre tâche. Pendant le reste de la journée, il est préférable d'ignorer ces e-mails - à moins que quelque chose d'urgent ne survienne - et de ne pas les laisser vous distraire.
Sortir des sentiers battus
Afin d'en faire plus en moins de temps et de vraiment manipuler le temps, il faut souvent un peu de créativité et de sortir de sa propre zone de confort. La planification n'est pas un mauvais mot, c'est plutôt quelque chose qui peut vous aider à être beaucoup plus efficace et efficient dans l'ensemble.
