Les propriétaires d'entreprise se heurteront à la tenue de livres à un moment ou à un autre. Qu'ils dirigent une petite entreprise individuelle ou une grande entreprise, une comptabilité correcte est vitale. Cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent car les erreurs numériques peuvent être évitées, vous aurez une compréhension claire de vos finances et vous serez également en mesure de régler vos impôts en toute confiance. Cela aide également à prévoir, à suivre les paiements et à garantir que votre entreprise est en bonne santé.
Cela dit, il existe certains cas de comptabilité qui sont assez compliqués. Ils sont tous faciles à apprendre, mais dans un premier temps, il vous faudra peut-être un certain temps pour comprendre, surtout si vous devez effectuer des calculs comptables complexes dans les termes indiqués. Voici quelques-uns des termes comptables les plus complexes expliqués.
Amortissement ou dépréciation
Seul, il n'est pas trop difficile de comprendre l'un ou l'autre des termes. Cependant, ils sont souvent confondus et c'est pardonnable car les deux termes ont des similitudes. Ils sont également très importants si vous êtes propriétaire d'une entreprise, car ils représentent des franchises. En termes de leur définition réelle :
- Amortissement : est généralement utilisé en ce qui concerne la dépréciation de la valeur d'un prêt ou d'un actif incorporel. Il est généralement plus facile de calculer la dépréciation d'un prêt plutôt que des actifs incorporels, mais les deux peuvent être nécessaires au cours de votre entreprise. Habituellement, les actifs incorporels passés en charges permettent de regrouper le coût de l'actif en question avec les revenus générés par celui-ci conformément aux principes énoncés dans les PCGR (principes comptables généralement reconnus).
- Amortissement : au fur et à mesure que les actifs perdent de la valeur, ils se déprécient. L'amortissement est le calcul de ces pertes dans le temps. Il existe quatre méthodes d'amortissement selon les PCGR, à savoir l'amortissement linéaire, l'amortissement dégressif, la somme des chiffres de l'année et l'unité de production.
Les deux sont confondus car, en réalité, ce sont les deux méthodes de calcul de la valeur au fil du temps. Habituellement, un comptable est nécessaire pour calculer des calculs complexes d'amortissement ou de dépréciation.
Comptabilité de location
La comptabilisation des contrats de location implique la comptabilisation de certains contrats de location qu'une entreprise pourrait conclure. Essentiellement, c'est une transaction qu'une entreprise a conclue qui lui donne le droit d'utiliser un certain actif. La dynamique de comptabilité de location ont changé récemment en raison d'un changement par rapport à l'ancienne norme ASC 840 qui a été remplacée par l'ASC 842. Les directives peuvent être complexes pour ceux qui n'ont pas eu à comptabiliser les baux auparavant, mais elles tournent essentiellement autour des contrats accordant le contrôle d'un actif . Encore une fois, si vous avez le temps et que vous faites les comptes vous-même, vous serez probablement en mesure de vous y retrouver, mais si le temps presse, vous feriez peut-être mieux de demander conseil.
Double entrée
C'est l'une de ces méthodologies qui semblent absurdes quand on en apprend pour la première fois. Cependant, lorsque vous vous y habituez, l'utilisation de la double entrée peut vous aider à mettre de l'ordre dans vos livres. Le terme simple qui définit la double entrée est : actif = passif + capitaux propres. Essentiellement, tout ce qui est inscrit sur un compte a l'effet inverse dans un compte séparé. Cela garantit une comptabilité à toute épreuve et constitue certainement une méthode à explorer si vous avez des difficultés. Le compte a deux côtés appelés débit et crédit. Si vous souhaitez adopter ce système, cela vaut la peine de l'apprendre à fond avant de vous lancer.
Titres hybrides
Ce sont le fléau de nombreux comptables et si vous finissez par devoir en rendre compte, vous comprendrez pourquoi. Ce sont des titres qui ont un aspect à la fois de dette et d'équité, d'où le mot hybride. Il existe une variété de titres hybrides différents, tels que :
- Actions privilégiées
- Liens convertibles
- Notes à bascule en nature
La sécurité hybride paie généralement d'une manière assez similaire à une obligation. Ils paient un taux fixe ou variable jusqu'à une certaine date. Si vous ou votre entreprise en êtes propriétaire, ils sont parfois assez difficiles à calculer car ils sont composés à la fois de dettes et de capitaux propres. Cela vaut certainement la peine de demander de l'aide à quelqu'un qui sait ce qu'il fait. Encore plus si vous convertissez la propriété d'une sécurité hybride d'une entreprise à une autre ou entre des particuliers et que vous devez en rendre compte.
Pertes de valeur
Celles-ci sont difficiles à traiter car si vous avez déjà une dépréciation, cela peut être un peu difficile à déterminer. La définition réelle d'une perte de valeur, telle qu'elle est comprise par la plupart des adhérents aux PCGR (principes comptables généralement reconnus), est une diminution de la valeur comptable nette globale, le coût d'acquisition moins l'amortissement, d'un actif qui est plus important que la trésorerie future non divulguée. flux du même actif. Habituellement, cela se produit lorsqu'un actif d'une entreprise se déprécie à sa juste valeur marchande, mais au-delà de la valeur comptable réelle de l'actif sur le relevé de l'entreprise (bilan, registre des actifs, etc.). Vous pouvez probablement dire à partir du paragraphe qu'il s'agit d'un terme comptable assez compliqué. Habituellement, la plupart des commerçants indépendants n'auront pas besoin de l'utiliser, mais cela vaut la peine de le savoir car cela vous permet de réclamer des niveaux de perte plus élevés. Encore une fois, il vaut probablement la peine de vérifier vos calculs correctement si vous comptez utiliser une perte de valeur en raison de la complexité de demander l'avis d'un conseiller.
Tout est question de connaissance
La comptabilité va bien plus loin que les profits/pertes habituels, les revenus, les déductions, etc. Il y a tellement de termes et d'usages que la personne normale ne connaîtra pas. Si vous embauchez un comptable compétent, vous n'aurez généralement pas besoin de connaître les termes les plus compliqués, mais si vous faites vous-même une comptabilité complexe, pour votre propre entreprise ou cabinet, il vaut toujours la peine de faire des recherches pour vous connaître. obtenez tout ce à quoi vous avez droit. Internet regorge de conseils brillants, mais rappelez-vous que les conseils sont généralement génériques dans leur approche. Il n'est pas pris en charge pour vous et votre entreprise. Il existe également une technologie brillante qui peut automatiser une grande partie du processus pour vous, choisir le bon logiciel et la bonne technologie peut être un peu intimidant, mais une fois cela fait, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
