Croyez-le ou non, Zoom existe depuis plus de neuf ans, voyant son profil augmenter progressivement au fil du temps. Pourtant, depuis le début de la pandémie de COVID-19 ZOOM a fait irruption sur la scène comme l'un des services de vidéoconférence les plus populaires sur le marché : ajoutant des millions d'utilisateurs au cours des derniers mois seulement.
Avec une telle augmentation de popularité, nous avons pensé qu'il était préférable de donner à nos lecteurs les détails sur la façon d'utiliser un Zoom comme un pro.
Que vous soyez nouveau sur Zoom ou que vous soyez un vieux chien à la recherche de nouvelles astuces, nous avons compilé les meilleurs trucs et astuces pour maîtriser la multitude de fonctionnalités de Zoom afin que vous puissiez utiliser pleinement l'ensemble du service.
Mettez-vous en sourdine avec la barre d'espace
Nous avons tous répondu à un appel et entendu les enfants des gens en arrière-plan ou un chien devenir fou furieux. Ou pire encore, entendu quelqu'un bavarder sur un client ou un collègue pour tous les appels à entendre. Évitez ces moments embarrassants (ou non professionnels) en appuyant rapidement sur la barre d'espace.
Vous pourrez facilement activer et désactiver le mode muet. C'est particulièrement utile lorsque vous n'avez pas besoin de parler pendant la majeure partie d'une réunion, mais que vous pouvez être appelé à tout moment. Cela vaut la peine de vérifier les autres raccourcis clavier utiles. Désactivez-les ou activez-les dans les paramètres de raccourci clavier pour adapter vos touches à vos besoins.
Flattez votre apparence
Lorsque nous travaillons à domicile, nous n'avons pas tous l'air sous notre meilleur jour. Qui veut se coiffer méticuleusement ou passer une demi-heure à se maquiller pour rester à la maison toute la journée ? Heureusement, avec Zoom, vous pouvez tricher. Dans le menu des paramètres vidéo, cochez la case Retoucher mon apparence. Le logiciel floutera votre teint et utilisera un objectif à mise au point douce, lissant vos petites imperfections : de la patte d'oie aux rides du rire.
Si vous venez de sortir du lit, vous pouvez masquer entièrement votre caméra, en remplaçant votre vidéo par votre photo de profil. Si vous n'avez pas besoin de discuter, vous vous fondrez parfaitement dans l'arrière-plan.
Ne vous laissez pas surprendre cependant. Désactivez votre caméra et coupez le son par défaut. Dirigez-vous vers les paramètres; sous Audio ou Vidéo, cochez la case pour désactiver le microphone ou désactiver la vidéo lorsque vous rejoignez une réunion. Vous pourrez nous remercier plus tard.
Utiliser l'arrière-plan virtuel Zoom
Si vous n'êtes pas inquiet pour votre apparence, cela pourrait être le désordre de votre maison. Gardez votre vie privée intacte avec arrière-plans à la maison. En utilisant la technologie d'écran vert, les arrière-plans virtuels remplaceront votre maison par une vidéo incroyable ou une photo haute définition d'un cadre chic. Les choix incluent une gamme complète d'arrière-plans de bureau et d'appartement élégants.
Allez dans Paramètres> Arrière-plan virtuel, et vous pourrez sélectionner l'un des arrière-plans préexistants ou utiliser l'un des fantastiques disponibles sur hellobackground.com.
Utiliser la fonctionnalité de planification transparente
L'une de nos fonctionnalités préférées de Zoom est la fonction de planification intégrée, qui permet d'enregistrer les réunions dans iCal et Google Calendar, ou même de les planifier via le calendrier. Google vous demandera si vous souhaitez planifier une réunion Zoom, puis suivez les options. C'est aussi simple que ça!
N'oubliez pas que vous ne pourrez utiliser cette fonctionnalité qu'avec les réunions Zoom, les webinaires ne peuvent pas être programmés.
Partage d'écran (et plus)
Vous n'avez pas seulement besoin d'aller en vidéo ; vous pouvez également partager votre écran. Le partage d'écran est un excellent outil pour expliquer des concepts compliqués ou présenter votre travail. Vous devrez configurer la fonctionnalité à l'avance. Ensuite, lors de votre prochain appel, sélectionnez le bouton Partager l'écran et tout le monde pourra voir sur quoi vous travaillez. Si vous avez plusieurs écrans, vous pouvez même choisir l'écran à partager.
N'oubliez pas d'arrêter le partage à la fin de l'appel ; vous ne voulez pas que les clients voient quelque chose qu'ils ne devraient pas voir.
Le partage d'écran a quelques fonctionnalités que les gens ne connaissent pas, y compris un tableau blanc intégré. Ici, vous pourrez esquisser vos idées, en expliquant visuellement des concepts complexes que votre public pourra suivre. (C'est aussi très amusant pour un jeu de bourreau brise-glace.)
Masquer les participants n'utilisant pas la vidéo
Lors de la modération d'un appel avec de nombreux participants, un mur de fenêtres peut vous être présenté. Il est utile de masquer les participants qui n'utilisent pas la vidéo, de supprimer les cases vides de votre écran, de ranger le flux.
Accédez à Paramètres > Vidéo et vous verrez une boîte sous les réunions indiquant « Masquer les participants qui ne participent pas à la vidéo ». Cliquez sur et la prochaine fois que vous passerez un appel, vous ne verrez que les flux des participants avec vidéo.
Comment les hôtes peuvent couper le son des participants
Cela peut sembler un peu dur, mais dans une grande réunion, avoir un participant avec un bruit de fond important peut faire dérailler tout l'appel. Personne ne veut entendre une conversation privée, un chien qui aboie ou un bébé qui pleure (pas même les parents).
Si vous hébergez, vous avez le pouvoir de couper tous les bruits indésirables d'un participant en cliquant sur un bouton. Via la section Gérer les participants dans l'application Cliquez sur l'icône du micro et la personne sera réduite au silence.
Vous pouvez également « Mettre en sourdine les participants à l'entrée » via les paramètres, en vous assurant que personne ne rejoignant l'appel n'a accidentellement oublié de passer en sourdine. Cela évitera non seulement les retards inutiles dans l'appel, mais évitera également à vos collègues tout embarras. Les gens pourront toujours se réactiver, au fur et à mesure qu'ils ont besoin de parler, mais mettre tout le monde en sourdine dès le départ facilite la vie de chacun.
Essayez
Un dernier point à prendre en compte est la tendance récente de 'Bombardement zoom'; où les trolls parcourent le Web à la recherche de réunions, puis se joignent à l'improviste (et sans invitation). Cela a conduit à des résultats inquiétants. Utilisez la fonction de salle d'attente, ne partagez pas les identifiants de réunion et limitez la participation aux réunions pour empêcher les Zoomers malhonnêtes de se joindre à vous.
Mais ne vous inquiétez pas trop. Zoom a une tonne de fonctionnalités fantastiques à explorer - bricolez dans la section des paramètres pour adapter l'application à vos besoins spécifiques. Vous serez surpris de la polyvalence et de l'interactivité du logiciel.
