Le coût des dommages d'expédition peut vraiment s'accumuler rapidement, surtout si vous ne faites pas assez pour l'empêcher. C'est pourquoi vous devez faire tout votre possible pour assurer la sécurité de vos envois pendant le transport.
Les envois doivent être correctement emballés dans de nouveaux cartons, avec beaucoup de matériau de rembourrage. Les boîtes doivent être disposées correctement sur des palettes et emballées dans un matériau approprié. Vous devez savoir ce qui stresse vos envois pendant le transport, afin de pouvoir ajuster vos méthodes d'emballage et d'expédition pour compenser. Jetons un coup d'œil à ce que vous pouvez faire pour éviter que les dommages dus au transport ne grignotent tous vos bénéfices.
Utilisez le bon emballage
Le bon emballage peut faire beaucoup pour protéger vos marchandises en transit. Un emballage approprié absorbe le traumatisme des chutes et des impacts et la force des collisions afin que le contenu de votre emballage reste intact même en cas de manipulation brutale.
Vous devez toujours utiliser des cartons et des matériaux neufs lors de l'emballage des marchandises pour l'expédition, car les matériaux d'emballage ne sont pas conçus pour être utilisés plus d'une fois. Pour donner à vos envois une protection optimale, assurez-vous qu'ils sont bien emballés dans une nouvelle boîte en carton avec beaucoup de matériau de rembourrage, afin que le contenu ne puisse pas glisser à l'intérieur des boîtes. Le mouvement du contenu d'expédition est la principale cause de dommages pendant l'expédition, car le contenu qui a de la place pour glisser peut se heurter les uns aux autres ou contre les côtés de la caisse pendant le transport, provoquant une rupture.
Le contenu de l'expédition doit être rembourré avec des matériaux qui conservent leur forme au lieu d'être écrasés - pensez aux coussins d'air, aux inserts en mousse moulée ou en pulpe de bois, aux arachides d'emballage et au papier bulle. Assurez-vous que les articles délicats sont emballés individuellement afin qu'ils ne puissent pas se cogner à l'intérieur du carton.
Selon ce que vous expédiez, vous voudrez peut-être même investir dans des colis d'expédition spécialement conçus pour vos articles. Par exemple, si vous expédiez des bouteilles de vin, vous devez vous procurer des inserts en pâte moulée ou en mousse pour amortir vos bouteilles délicates à l'intérieur de leurs cartons. Les matériaux de rembourrage devraient être capables d'absorber la plupart des force g générés par les chocs et les secousses.
Vous devez également vous assurer que vos palettes sont correctement disposées pour éviter d'endommager le contenu de l'expédition. Placez les cartons les plus lourds au bas de la palette et empilez les articles plus légers et plus délicats sur le dessus. Empilez les boîtes dans une forme rectangulaire, sans espace entre les boîtes et avec un dessus plat. Évitez de mettre en scène des palettes en forme de pyramide et ne mettez pas de boîtes en vrac sur vos palettes. Vous devez également éviter d'empiler des palettes à l'intérieur du conteneur d'expédition, car cela peut écraser des articles délicats sur le dessus de vos palettes. 
Faire votre recherche
Utilisez les outils à votre disposition pour collecter des données sur les forces rencontrées par vos colis lors de l'expédition, afin de pouvoir adapter votre emballage en conséquence. Faire des tests d'impact en incluant un indicateur d'impact dans un paquet de test envoyé à travers la chaîne d'approvisionnement - de cette façon, vous pouvez obtenir une image précise de les conditions auxquelles vos envois sont confrontés dans le monde réel. Un indicateur d'impact peut collecter des données sur tous les impacts, secousses et vibrations que vos colis subissent pendant le transport, et peut même vous permettre de déterminer exactement où dans la chaîne d'approvisionnement les dommages se sont produits.
Vous pouvez utiliser ces informations pour apporter des modifications à vos matériaux d'emballage, à votre méthode d'expédition ou à votre transporteur. Par exemple, les données de l'enregistreur d'impact peuvent indiquer que vos colis sont sujets à une manipulation brutale dans un entrepôt spécifique, ou qu'ils subissent de nombreuses secousses le long d'une section particulière de l'itinéraire d'expédition. Vous pouvez modifier votre méthode d'expédition pour que les colis ne soient plus transportés sur cette section de la route, ou changer de transporteur pour que les colis passent par un autre entrepôt où ils sont traités plus soigneusement.
Choisissez des transporteurs réputés
Évitez d'envoyer vos envois avec une compagnie aérienne. Des transporteurs réputés seront tout aussi investis que vous pour vous assurer que vos envois arrivent intacts. Assurez-vous de choisir un transporteur réputé qui vous offre les options d'expédition dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'expédition réfrigérée, de fret aérien ou autre. Faites vos recherches pour vous assurer qu'un transporteur a une bonne réputation avant de lui confier vos biens de valeur.
Les dommages dus au transport peuvent être une énorme source de rétrécissement, mais ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez conserver vos envois intacts tout au long de leur parcours dans la chaîne d'approvisionnement, afin que vos destinataires n'aient pas à se soucier de recevoir des marchandises endommagées, de gérer les retours et éventuellement de trouver une nouvelle entreprise auprès de laquelle passer commande. Ne mettez pas votre entreprise en danger - prenez au sérieux la prévention des dommages dus au transport.
