QuickBooks se spécialise principalement dans l'offre d'options de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. QuickBooks propose deux types de solutions comptables : des programmes de comptabilité sur site et des options de comptabilité basées sur le cloud. En conséquence, QuickBooks vous permet d'organiser ses factures commerciales, de payer ses dépenses et d'organiser la fourchette de prix et les fins de paie avec QuickBooks.
C'est en tout temps une bonne suggestion de garder vos livres comptables vierges et à jour. Tenir les livres actuels évitera toute confusion et rendra le devoir de gestion beaucoup plus simple et optimisé. QuickBooks peut effacer d'autres types de livres, tels que les listes d'acheteurs, de fournisseurs et de travailleurs de QB.
Il existe plusieurs manières alternatives de vider ses livres ; nous apparaissons l'élémental 3 dans votre confort.
Listes d'employés inactifs et énergiques dans QuickBooks
Cette procédure comprend 3 étapes : améliorer les éléments pour les connaissances actuelles, fusionner les éléments QuickBooks et les rendre actifs ou inactifs. Premièrement, nous voulons rendre inactifs tous les distributeurs qui ne fonctionnent pas de nos jours. De plus, si vous avez déjà effectué cette étape, vous comprendrez des X audacieux devant les noms de votre fournisseur, de votre acheteur ou de votre employé. Cependant, si vous n'avez jamais utilisé cette option, il y aura une zone devant le titre du vendeur.
Placez le curseur de votre souris sur le titre du vendeur et basculez-le comme inactif. Vous pouvez échanger la position à énergique à tout moment. Maintenant, vous allez avoir une liste de distributeurs avec lesquels vous ne peignez pas de manière évidente. Vous pouvez également supprimer un fournisseur ou un acheteur de votre liste de contrôle si aucune transaction monétaire n'a eu lieu entre vous deux. Il doit y avoir des listes séparées pour les distributeurs, les acheteurs et le personnel, de ce fait, il est indispensable de répéter les escaliers pour chaque liste de contrôle l'un après l'autre.
Fusion de deux éléments d'une liste
Si nous utilisons la liste de contrôle des clients, il existe également des entrées pour un acheteur sous plusieurs noms. Disons que M. Edward Jones aura deux listes, l'une sous le titre d'E. Jones et l'autre sous le titre d'Edward Jones. Pour éviter toute confusion, vous fusionnerez deux autres données en une seule. Pour fusionner les 2 données, double-cliquez sur l'une des données et ouvrez-la. Copiez le titre du client et fermez cet enregistrement, ouvrez maintenant un enregistrement distinct pour un acheteur similaire et collez le titre copié sur le titre de l'enregistrement. QuickBooks vous demandera de vérifier la méthode et vous allez être exécuté.
Avant de fusionner, assurez-vous que chacune des données a le même choix de champs. Dites si Edward Jones a 6 champs et E Jones a cinq champs ; fusionner E Jones à Edward Jones. En faisant la direction opposée sphérique, les champs supplémentaires d'Edward Jones sont supprimés.
Le Montage
Vous allez maintenant modifier la liste de contrôle de votre personnel dynamique, de vos acheteurs ou de vos distributeurs sur le contenu de votre centre. Vous pouvez modifier leurs noms, réparer les fautes d'orthographe, examiner les connaissances tactiles, etc. Pour numériser une liste, faites Rapports > Liste > Liste des contacts des fournisseurs– cela vous aidera probablement à regarder quelques enregistrements à la fois. Double-cliquez sur le titre du vendeur ou de l'acheteur ou du travailleur après avoir résolu les erreurs qui auraient pu être commises lors de la saisie des informations. Répétez ces étapes pour les 3 listes et vous allez être exécuté.
Nous vous suggérons de nettoyer vos livres s'ils ne sont plus trimestriels au moins une fois par an ou semestriellement. Nettoyer vos livres évitera toute confusion et réduira considérablement votre liste de contrôle. Essayez ces étapes et nous sommes certains que cela préparera probablement vos comptes à une excellente affaire.
