Le 1 juin 2017

Flock - Une plate-forme unique qui aide les organisations à gérer efficacement le flux de travail

La plupart des organisations opérant à un niveau substantiel sont généralement confrontées à des obstacles pour rationaliser le flux de travail de leur équipe. Certains se demandent pourquoi devraient-ils même avoir un canal de communication systématique alors qu'ils génèrent des fortunes comme ils le font déjà. Si vous dirigez une telle entreprise et partagez des idées similaires, cet article est pour vous, mon pote.

Tout d'abord, pourquoi devriez-vous avoir un moyen de communication approprié avec vos coéquipiers ? Eh bien, disposer d'un canal de communication solide au sein de l'équipe vous simplifiera non seulement les choses, mais contribuera également à augmenter votre productivité. Oui, c'est vrai, cela aide à mieux transmettre les informations aux membres de votre équipe et vous fait ainsi gagner du temps pour travailler sur d'autres choses. Nous attribuons généralement nos tâches et partageons des documents via diverses plates-formes telles que FB Messenger, Hangouts, Mails, feuilles Excel, etc. Mais la plupart d'entre nous effectuons également nos tâches personnelles sur ces plates-formes. Ce mélange de communication professionnelle et personnelle sur un seul support peut parfois être un casse-tête.

Permettez-moi de donner un exemple, nous utilisons habituellement sur notre lieu de travail FB Messenger pour communiquer au sein de notre équipe et bien sûr, nous avons eu du mal à rechercher des informations importantes dans l'historique du chat. Je suis sûr que la plupart d'entre vous peuvent s'identifier à cela. C'est pourquoi il est toujours bon d'avoir une plate-forme séparée pour tout ce qui concerne le travail. Dans le processus de résolution de ce problème particulier, nous sommes tombés sur un outil nommé Flock. Nous avons parcouru leur produit, commencé à l'utiliser et obtenu d'énormes résultats en termes de vitesse et de productivité.

troupeau pour la productivité

Qu'est-ce que le troupeau ?

Flock est une application de messagerie et de collaboration en temps réel pour les équipes qui accélère et simplifie la communication et augmente la productivité. Doté de fonctionnalités incroyablement puissantes et d'une interface fluide et facile à utiliser, Flock est l'outil idéal pour les organisations qui cherchent à passer à un modèle de communication en temps réel. Flock prend toutes vos applications et services les plus utilisés au travail et vous permet de les intégrer dans une plate-forme unique pour vous rendre plus efficace dans vos tâches organisationnelles.

Comment cela aide-t-il notre organisation?

Voici la liste des fonctionnalités qui Flock nous réserve. Jetez-y un coup d'œil et vous comprendrez comment cela vous aidera à augmenter votre productivité.

1) Une interface utilisateur conviviale -

L'interface utilisateur est très attrayante à l'œil et est également très facile à comprendre. Voici un aperçu du tableau de bord Flock-

Tableau de bord du troupeau

L'écran de discussion est également très fluide et facile à utiliser sur les plates-formes Android et IOS.

Écran de discussion - Android - AnglaisÉcran de discussion - iOS - Anglais

2) Créer plusieurs équipes -

Une fois que vous vous êtes inscrit avec un identifiant de messagerie, flock vous permet de créer une équipe. Nous créons généralement une équipe avec le nom de notre organisation. Si vous devez gérer différents secteurs, par exemple une équipe technique, une équipe de gestion, une équipe RH, une équipe de sécurité, une équipe de conception, etc., flock vous permet de créer plusieurs équipes avec un seul identifiant de courrier enregistré. Chaque équipe reçoit une URL unique que les membres peuvent partager pour que d'autres la découvrent ou rejoignent l'équipe.

Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir le panneau d'administration du tableau de bord du troupeau. Ici, l'administrateur a plusieurs équipes telles que AD, MW, RV, etc.

Panneau d'administration du troupeau

3) Créer plusieurs canaux -

Un canal est un endroit où nous pouvons faire nos conversations avec nos équipes. Au sein d'une équipe, les utilisateurs font partie de deux canaux par défaut :

  • Centre d'équipe – Il s'agit d'un canal où tous les membres peuvent se parler, partager des informations et accueillir de nouveaux membres.
  • Annonce(s) - Il s'agit d'un canal destiné à la communication unidirectionnelle uniquement, c'est-à-dire que seuls les administrateurs d'équipe peuvent publier ici.

En plus de cela, vous pouvez créer n'importe quel nombre de canaux au sein d'une équipe. Par exemple, sous l'équipe technique, vous pouvez créer plusieurs canaux tels que Head Techies, Senior Techies, Junior Techies, etc. Flock permet aux utilisateurs de créer deux types de tels canaux :

  • Chaînes publiques – ceux-ci sont ouverts à tous, où les utilisateurs peuvent facilement découvrir et se connecter avec des personnes partageant les mêmes idées et participer à des discussions qui les intéressent.
  • Chaînes privées – ceux-ci peuvent être rejoints sur invitation uniquement, pour des conversations plus ciblées et fermées.

Les utilisateurs peuvent également ajouter des attributs de chaîne, notamment le nom, l'avatar et l'objectif, afin de permettre aux utilisateurs d'identifier facilement à quoi sert la chaîne.

4) Troupeau Appstore -

L'Appstore Flock rassemble des applications et des services professionnels externes et permet aux utilisateurs de recevoir des notifications et des mises à jour directement dans Flock. Certaines de ces applications externes populaires sont Trello, Github, Google Drive, Analytics, Hangouts, Twitter et MailChimp.

Flocage d'applications

Vous pouvez intégrer toutes ces applications dans votre compte flock. Par exemple, prenons le cas de Google Drive. Vous pouvez intégrer votre lecteur Google à votre compte Flock et essentiellement utiliser votre Google Drive à partir de votre compte Flock, c'est-à-dire donner des autorisations de lecture/modification de fichiers, créer des documents, des feuilles de calcul ou des présentations, etc. Voici à quoi ressemble votre tableau de bord lorsque vous intégrez votre lecteur compte sur votre compte troupeau –

Intégration du lecteur de troupeau

5) Flock applications et intégrations -

Flock est livré pré-installé avec des applications Flock qui sont construites sur notre puissante plate-forme, FlockOS. Ces applications augmentent la productivité et améliorent la gestion des tâches et des notifications. La suite comprend :

  • Visioconférence via apparaître. Dans 

Vidéo de troupeau

apparaît dans

  • Application de tâches partagées pour gérer les tâches d'équipe et individuelles

Application de tâches partagées - Anglais

  • Application Mailcast pour envoyer des e-mails à l'ensemble du canal directement depuis Flock
  • Rappels App pour programmer des rappels en temps opportun
  • Application d'extraits de code pour partager des codes au sein des équipes de développement

extrait de code

  • Sondages App - pour faire un sondage sur un problème parmi les membres de l'équipe

troupeau de sondage

  • Application de partage de notes riches

Notes riches - troupeau

  • My Favorites App pour mettre en signet tout message important, y compris un sondage ou une tâche.

Statistiques de l'enquête auprès des utilisateurs -

Plus de 25,000 XNUMX entreprises utilisent Flock dans le monde et tous ces clients ont approuvé cet outil.
Statistiques de l'enquête - troupeauPlans et prix -
L'utilisation de Flock est gratuite pour les équipes de toutes tailles aussi longtemps qu'elles le souhaitent. Les utilisateurs de Flock peuvent facilement passer à des plans payants pour profiter de plus de fonctionnalités et de contrôles utilisateur. Flock propose actuellement trois forfaits :

  •  Plan gratuit
  1.  Partage de fichiers jusqu'à 100 fichiers (100 Mo chacun)
  2.  Jusqu'à 10 XNUMX de l'historique des conversations des messages les plus récents de votre équipe
  • Plan pro
  1. Partage de fichiers jusqu'à 1000 fichiers (100 Mo chacun).
  2. Au prix de 3 $ par utilisateur et par mois.
  3. Historique des conversations illimité.
  4. Les utilisateurs des forfaits Free et Pro utilisent les services de l'application hébergés sur AWS sécurisé. Étant donné que Flock est entièrement hébergé sur le cloud, nous sommes en mesure de fournir des SLA dos à dos de 99.99999 % ou mieux à nos clients.

Nous utilisons Flock depuis un bon moment maintenant et nous devons admettre que cet outil nous a facilité la vie. Avec autant de fonctionnalités à un seul endroit, flock vous aide à communiquer efficacement et accélère ainsi votre travail. Vous avez vu ce qu'est le troupeau, quelles sont les fonctionnalités qu'il propose et les prix auxquels il propose. L'intégration de ce fabuleux outil dans votre organisation ne devrait être qu'une question de temps.

Vous pouvez accéder à la version Web de Flock et enregistrer votre équipe. Le troupeau est également disponible sur Android et iOS plates-formes. De plus, les utilisateurs MAC peuvent également télécharger client de bureau pour le même.

A propos de l'auteure 

Imran Uddin


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