Cette année a vu une augmentation sans précédent du travail à distance, avec en avril près de la moitié (46.6%) des personnes employées faisant une partie de leur travail à domicile (selon l'Office for National Statistics, ONS).
La pandémie de coronavirus a contraint de nombreuses personnes à rester à l'intérieur cette année, à travailler à domicile et, ce faisant, à ralentir la propagation du virus. Cependant, alors que cette augmentation du travail à distance était initialement considérée comme une mesure temporaire, beaucoup ont commencé à voir de réels avantages à travailler dans leur propre maison – économiser du temps et de l'argent qui auraient autrement été dépensés pour se rendre au bureau, et être en mesure de passer plus de temps avec la famille à la maison.
Les recherches d'Eskenzi suggèrent que 91% des employés de bureau au Royaume-Uni souhaitent travailler à distance à domicile au moins à temps partiel.
À première vue, la popularité du travail à distance pourrait bien être là pour rester. Donc, dans cet esprit, voici une liste des outils de travail à distance indispensables pour la nouvelle année qui approche à grands pas :
Vidéoconférence
Bien qu'il y ait un certain nombre d'avantages à tirer du travail à distance, l'un des inconvénients est la perte de discussions en face à face avec les autres membres de votre équipe. Ces interactions interpersonnelles sont bénéfiques de plusieurs manières différentes, aidant à garder le personnel se sentant comme faisant partie d'une équipe tout en facilitant le brainstorming et en laissant les idées circuler et être ajoutées sans effort tout au long des réunions.
Les outils de visioconférence ont été en quelque sorte un sauveur pour les travailleurs à distance au cours de cette année, les aidant à organiser des appels virtuels qui offrent tous les avantages des réunions d'équipe sans augmenter le risque de propagation du virus.
Des outils tels que Par lequel offrent des fonctionnalités fantastiques pour aider à optimiser les chats vidéo, y compris les options de partage d'écran, l'intégration de Google Docs et l'enregistrement. Ils offrent également des options de discussion et de réaction, qui aident les utilisateurs à réagir aux présentations sans interrompre le présentateur.
Lorsque vous travaillez à distance, les outils de visioconférence sont indispensables, vous aidant à rester en contact avec vos collègues, clients et autres membres importants de votre entreprise. Vous pouvez également essayer gratuitement certains de ces outils de conférence, qui peuvent vous aider à réduire les coûts de fonctionnement à domicile.
Applications de chat au travail
Sur le lieu de travail, il est facile de trouver d'autres membres de l'équipe avec qui discuter rapidement. Bien qu'il s'agisse d'un grand avantage d'avoir un bureau, de nos jours (en particulier cette année), le lieu de travail a dû s'adapter à de nouvelles normes, limitant son attrait pour la collaboration.
Bien que les outils de visioconférence soient indispensables, vous souhaiterez parfois discuter rapidement avec des collègues et des clients, sans avoir à programmer une date et une heure pour cela. L'e-mail peut être votre prochaine solution pour ce genre de choses, mais avouons-le, ce n'est pas la plus immédiate des interactions et peut souvent vous faire attendre des heures pour une réponse.
Pour ces situations, les applications de chat professionnel sont la voie à suivre. Avec ces applications, les membres du chat doivent simplement saisir des messages dans un chat virtuel pour les aider à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Les membres de l'équipe peuvent se tenir au courant des discussions et participer où ils le souhaitent.
Ces fonctions des discussions d'équipe virtuelles peuvent également être plus inclusives que les collègues qui se penchent les uns sur les autres de l'autre côté des bureaux, permettant à tous les participants aux discussions d'être impliqués dans chaque conversation, en ignorant celles qui ne les concernent pas tout en répondant aux ceux qui le sont.
VPN
Les VPN – autrement connus sous le nom de réseaux privés virtuels – sont indispensables pour ceux qui travaillent à distance en utilisant un réseau non sécurisé. Par exemple, disons que vous travaillez dans un café ou dans un aéroport en attendant un vol, les locaux dans lesquels vous vous trouvez peuvent vous offrir une connexion Wi-Fi publique gratuite. Bien que cela puisse être incroyablement utile, il est important d'être prudent et de rester en sécurité lors de son utilisation.
Lorsque vous utilisez des réseaux Wi-Fi hors de votre contrôle, vous vous exposez aux malfaiteurs. C'est le cas à moins d'utiliser un VPN, qui crée essentiellement des tunnels cryptés avec lesquels envoyer et recevoir des données.
Ce faisant, les VPN aident à protéger le matériel sensible. Par exemple, lors de l'envoi de documents de travail sensibles, un VPN aide à protéger ceux-ci contre la détection par d'autres.
Cependant, alors que Les VPN sont essentiels pour les télétravailleurs, s'ils sont nouveaux pour eux, il est difficile de savoir comment choisir le bon pour vous et votre travail. Vous pouvez facilement comparer les meilleurs VPN pour le travail grâce à des sources et des guides en ligne réputés, dont certains expliquent pourquoi vous en avez besoin, le meilleur pour votre travail et les coûts pour les fournisseurs appropriés.
Logiciel de partage d'écran
Avec certains types de travail, il est plus facile de simplement montrer à vos collègues plutôt que de leur expliquer. Bien que cela puisse être facilement fait face à face au bureau, dans cette vague de travail à distance, montrer aux membres de l'équipe votre travail est devenu un peu plus difficile.
Les outils de partage d'écran peuvent être d'une grande aide dans ces situations, en aidant les gens à regarder virtuellement par-dessus votre épaule au travail et à voir par eux-mêmes ce que vous essayez d'expliquer. Fini le temps où vous luttiez pour mettre des mots sur une tâche – vous pouvez désormais utiliser des aides visuelles pour étayer vos explications !
Vous pouvez obtenir des outils de partage d'écran auprès d'un certain nombre de fournisseurs différents. Comme mentionné précédemment, Whereby propose un outil de visioconférence qui inclut des fonctionnalités de partage d'écran, tout comme une gamme d'autres outils de chat vidéo.
Réflexions finales
Bien que le travail à domicile comporte ses défis, grâce aux énormes progrès technologiques orientés vers les opérations à distance, les gens peuvent continuer à travailler de cette manière sans effort et efficacement.
De nombreuses entreprises peuvent encore considérer le travail à distance comme une mesure temporaire. Cependant, avec un vaccin COVID-19 qui vient tout juste d'être approuvé au Royaume-Uni et un nombre important d'employés et d'employeurs voyant les avantages du travail à domicile, le travail à distance ne semble pas aller n'importe où de si tôt. Par conséquent, il peut être intéressant d'envisager certains de ces outils sur le long terme !
