QuickBooks a largement considéré probablement l'instrument ou l'utilitaire de contrôle comptable le plus pratique en ce qui concerne l'apparition, le facteur et le calendrier des factures ordinaires qui doivent être répétées aux acheteurs. Toutes les éditions de QuickBooks permettent à la personne de visualiser simplement les dépenses, de modifier les dépenses, les factures et d'organiser les comptes des vendeurs avec une facilité et un confort absolus. On créera même un modèle de facture pour les consommateurs positifs avec des champs particuliers et générera une nouvelle recherche pour la facture ou la facture. Une fois la facture conçue à l'aide de QuickBooks, on peut simplement poster la facture au client à tout moment de la journée.
Une grande partie de ce commerce consiste à générer de l'argent, et on ne peut pas gagner de l'argent si on ne génère pas de dépenses et de factures. Faire une facture est très temps pour manger, et des efforts considérables. Si vous vous en rendez compte avec modération, de nombreux consommateurs vous paient une quantité identique chaque mois. C'est une facture ordinaire qu'il est indispensable de produire tous les mois, mais avec QuickBooks, c'est déjà une facture préenregistrée, à travers laquelle vous l'expédierez simplement au client, sans avoir à vous soucier de préparer la facture et l'envoyer.
Guide étape par étape pour préparer la facture :
- Connectez-vous à QuickBooks en ligne
- Cliquez sur l'icône d'engrenage
- Allez aux transactions ordinaires et choisissez nouveau
- Changer le type de transaction en Facture
- Après cela, échangez le genre contre le calendrier
- Sélectionnez l'envoi robotique d'e-mails et approuvez-le.
Attention: Vous aussi, vous pouvez choisir le modèle de votre choix, et créer une facture ordinaire en particulier sur votre visiteur.
Vous seriez même toujours au courant si votre visiteur reçoit votre facture si vous en copiez une réplique à vous-même. Si vous n'avez toujours pas besoin d'une réplique CC, vous devez activer l'enregistrement de transaction automatisé qui a été regroupé via le client, à travers lequel vous exécuterez l'enregistrement, de sorte que l'enregistrement généré par le client vous soit également envoyé, de sorte que vous soyez alerté lorsqu'un visiteur reçoit l'enregistrement.
Cet instrument est également fourni avec le choix des jours à l'avance. Ainsi, votre facture ordinaire peut également être prête beaucoup plus tôt que la date exacte de vos frais. Cela donnera une visibilité sur la quantité d'argent à long terme qui affluera et sur les transactions de vente brutes. Si vous avez reçu une facture pour le 15th d'août, alors, il est possible que 10 jours à l'avance, il y ait un rappel.
Éviter d'entrer manuellement dans toutes les informations pour simplifier la méthode est avec l'aide de QuickBooks. Tout le travail épuisant de sélectionner les points principaux de la facture, de l'envoyer par la poste, de taper toutes les informations chaque mois est vraiment fastidieux et il est simplement contrôlé via les Quickbooks. Il existe d'autres options qui vous permettent de préparer votre facture :
Prévu Cette fonction vous permettra de créer une transaction chaque fois que vous aurez saisi un horaire pour la facture. Si votre notification par e-mail a été activée, les factures seront générées de manière robotique.
Rappel: Le modèle est largement utilisé comme un rappel pour vous, de sorte que vous soyez conscient des factures qui doivent être envoyées. C'est, après tout, une mesure qui vous aidera à préparer le tout.
Non programmé : C'est pour les factures partielles qui étaient prêtes et ne sont pas de toute leur paperasse.
Ainsi, nous voyons à quel point il est pratique d'expédier nos factures ordinaires avec l'aide de QuickBooks.
