Choisir un outil comptable polyvalent et rapide est essentiel pour gérer les obligations financières de votre entreprise. Vous recherchez un logiciel offrant des options comptables personnalisées, une variété de formules tarifaires et une organisation claire de vos finances. De nombreux logiciels comptables sont disponibles pour gérer vos obligations financières. Parmi eux, QuickBooks est un nom reconnu dans le secteur grâce à son extensibilité. C'est une solution comptable conçue pour gérer les stocks, la paie et répondre aux autres besoins comptables des entreprises. Ce logiciel existe en plusieurs versions, telles que QuickBooks Premier, Pro, Mac, Enterprise et Online. Nous allons ici aborder plus en détail la version en ligne. La prise en main de QuickBooks Online est simple, mais une connaissance préalable de son fonctionnement peut s'avérer utile.
Qu'est-ce que QuickBooks en ligne ?
QuickBooks en ligne vous offre, ainsi qu'à votre comptable, la liberté de vous connecter à votre compte QuickBooks à partir de n'importe quel navigateur Internet. L'outil a été introduit au cours de l'année 12. La solution comptable convient aux besoins comptables des pigistes, des teneurs de livres, des propriétaires de petites entreprises et des sociétés comptables impartiales. Si vous recherchez l'équipement puissant pour suivre les factures, le suivi des ventes brutes, le calcul des taxes et le suivi des dépenses, alors en ligne est un logiciel compétent à utiliser. Parallèlement à cela, il pourrait générer et suivre des histoires conformément aux visualisations des connaissances.
Les options en ligne jouent le rôle le plus important dans la croissance de votre entreprise. La fonction en ligne de QB vous aide à surveiller vos opérations de comptabilité monétaire.
Fonctionnalités de QuickBooks en ligne
Parlons de la gamme spectaculaire d'options de QuickBooks en ligne :
QuickBooks Online fournit des autorisations client détaillées . De plus, il prend en charge jusqu'à 10 clients avec QBO. Les licences client supplémentaires pour QuickBooks Pro coûtent 299 $.
Vous trouverez plus simple d'utiliser QuickBooks en ligne par rapport à QuickBooks Pro. Son interface grand public est bien conçue. Le bouton d'assistance intégré vous aide à utiliser l'instrument de manière plus simple.
QuickBooks Online est compatible avec ses applications Android et Ios. De plus, la fonction d'application mobile vous permet d'accéder rapidement à vos connaissances à partir du logiciel mobile. L'application vous permet de créer une facture pour les acheteurs, d'accumuler des factures et de télécharger des transactions de dépenses.
Il propose un très bon choix d'intégrations utiles et de produits complémentaires. De plus, cela vous fait gagner du temps en connectant l'instrument aux techniques de l'industrie que vous avez peut-être déjà utilisées.
Il vous offre une vue d'ensemble de la situation financière de votre entreprise. Les graphiques présentent les factures, les comptes bancaires , les dépenses, le chiffre d'affaires et le compte de résultat. L'option « Voir tout le processus » vous permet d'enregistrer les audits et de consulter l'historique de votre processus actuel.
Online propose une page Web d'évaluation des ventes brutes au cours de laquelle vous pourrez voir à travers les années et la source de revenus et accéder directement aux raccourcis des ventes brutes tels que «nouvelle vente» ou «nouvelle facture». Surtout, vous pourrez simplement visualiser le processus de vente brut de chaque membre du groupe.
Vous avez eu la possibilité de personnaliser l'emplacement de l'emblème, l'emblème, la mesure de la police, la police, le pied de page, l'en-tête et une variété de colonnes. Les factures seront également expédiées dans six autres langues comme le français, l'italien, l'espagnol, l'anglais, le portugais et le chinois.
Le processus d'élaboration des devis et de leur transformation en factures est agréable. De plus, les devis sont envoyés par courriel et les clients reçoivent ensuite les documents au format PDF.
La gestion des contacts s'intègre à QuickBooks en ligne. Vous pouvez enregistrer une quantité illimitée de données de vos distributeurs et acheteurs. En outre, vous pourrez télécharger une facture, des tarifs par défaut, des pièces jointes et des codes de taxe par défaut.
Vous pouvez catégoriser les factures, créer des règles bancaires personnalisées et joindre des reçus aux factures. L'ajout de factures individuelles, l'activation des flux bancaires en direct et le téléchargement manuel des relevés bancaires sont également possibles grâce à la fonction de suivi des dépenses.
La fonction de contrôle de projet permet de surveiller vos groupes, vos initiatives et vos tâches. Vous pouvez télécharger des heures facturables, créer des heures facturables et non facturables. Avec l'aide de l'écran d'affichage de contrôle du défi, vous pourrez accéder directement à vos histoires de défi et consulter les transactions du défi.
Enfin, les options de comptabilité sont étonnamment simples à utiliser pour garder les tâches, les plans et les méthodes comptables de votre entreprise dans un seul et même poste.
Après avoir compris ses options, vous devriez considérer la valeur des plans en ligne de QuickBooks ? Ici nous pourrons parler des plans tarifaires en ligne. Nous allons mieux regarder les plans tarifaires de QB en ligne.
Plans de tarification QuickBooks en ligne
Passons au cours de la tarification en ligne de QuickBooks :
Démarrage simple – 10 $ par trente jours
- Il aide 1 consommateur et un comptable.
- Vous pouvez obtenir le droit d'accès sur PC, Mac et sur votre portable.
- Un plan de tarification en ligne peut surveiller la source de revenus et les factures.
- Il calcule les déductions fiscales.
- Vous pouvez créer une facturation en dessous de ce plan.
- Vos transactions seront également traitées par l'utilisation de. traitement des coûts.
- Le fonction de rapport est incorporé dans le démarrage facile.
- Le régime couvre suivi de la taxe de vente brute à votre entreprise.
- Vous pouvez prendre l'image d'un reçu.
Essentials – 17 $ par trente jours
- Les plans Essentials comprennent toutes les options Simple Start plus.
- Il aide trois clients et un comptable.
- Vous pouvez organiser le facture dans le cadre du plan Essentiels.
- La fonction de surveillance du temps est intégrée à Essentials.
Plus – 30 $ par trente jours
- Le plan tarifaire Plus comprend toutes les options nécessaires.
- Vous pouvez surveiller la rentabilité du défi en dessous du plan plus.
- Suivi des stocks devient plus simple.
- Ça gère 1099 entrepreneurs.
Travailleur autonome – cinq $ par trente jours
- Vous pouvez surveiller la source de revenus et les factures dans le cadre du régime des travailleurs indépendants.
- C'est simple de saisir et d'organiser les reçus fiscaux.
- Estimez vos impôts trimestriels.
- Le plan Travailleur indépendant vous permet de créer des factures et de régler les factures.
- En quelques étapes seulement, vous pourrez exécuter des histoires élémentaires.
- Les miles de piste seront également suivis mécaniquement avec ce plan.
Chaque plan tarifaire des offres QuickBooks en ligne donne accès à d'autres options et clients. Par conséquent, vous serez en mesure de choisir votre plan en fonction des souhaits et de la valeur de votre entreprise.
Avantages de QuickBooks en ligne
Voici les avantages de QuickBooks qui permettent et collaborent avec vos acheteurs :
- Il fournit des options d'automatisation, telles que l'élaboration d'une facture, la simplification de la procédure de facturation et la saisie des reçus.
- Expédiez automatiquement les relevés et les factures aux acheteurs.
- Il existe une option pour obtenir des factures en utilisant une carte bancaire et des factures numériques ACH.
- Les transactions associées aux factures et aux achats sont automatiquement chargées dans QB en ligne.
- L'instrument mécaniquement à nouveau vos connaissances.
En bref, nous dirons que ses options sont utiles pour réguler votre application et vos peintures industrielles.
Comment utiliser QuickBooks en ligne ?
Si vous avez besoin de savoir comment utiliser QuickBooks en ligne, vous pourrez vous aider de quelques pages Web pour comprendre la méthode d'utilisation.
Voici les quelques pages Web qui vous renseignent sur la façon d'utiliser QuickBooks en ligne :
C'est le blog réputé de QuickBooks qui donne des méthodes, des directives et des mises à jour de produits.
La page Web de l'académie propose un encadrement sur la façon d'utiliser l'instrument, l'utilisation des options, etc.
- Conférence QuickBooks Connect
La page Web aide à connecter, inspirer et instruire ses clients sur toutes sortes de sujets QB.
Obtenez des solutions à votre requête sur la façon dont on peut résoudre des problèmes dans la comptabilité en ligne QuickBooks.
Vous pouvez prendre l'aide de ces pages Web pour faire de vous-même un expert en ce qui concerne le logiciel.
En conclusion
En effet, la mobilité de l'instrument comptable intéresse de nombreux clients. Les petites entreprises et les indépendants peuvent opter pour l'instrument de comptabilité QuickBooks en ligne. Dans le cas où vous traitez des transactions avancées, l'instrument répondra aux souhaits de la comptabilité. Pour résumer, le blog a décrit ce qu'est QuickBooks en ligne, les options clés, les avantages tarifaires et le processus d'utilisation. Ainsi, ce sont les principaux éléments de données qu'il peut être crucial de saisir pour vous si vous êtes dans une société de comptabilité.
