Microsoft Excel est un outil puissant possédant des qualités incroyables utiles pour tous les types d'industries, grandes ou petites. Développé par Microsoft pour Windows, macOS, Android et iOS aide au calcul, au traitement des données, à l'organisation, à la maintenance et à l'interprétation.
Depuis 1985, Microsoft Excel est largement utilisé dans les applications informatiques pour rassembler, organiser, stocker et analyser efficacement des informations sous forme de tableau. Les graphiques, formules et autres outils aident à analyser, manipuler et gérer toutes les données importantes dans Microsoft Excel. Bientôt, Microsoft Excel est devenu l'un des logiciels de gestion de feuilles de calcul et de rapports les plus importants pour les utilisateurs.
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20 raccourcis clavier Excel pour augmenter la productivité
Les raccourcis clavier Excel sont principalement accessibles à l'aide des touches ALT, Ctrl, Shift, Function et Window.
1. Accueil
Cliquer sur le bouton « Accueil » ramène l'utilisateur au début d'une ligne en un seul clic. De plus, en cliquant sur Ctrl + Début, il se déplace au début d'une feuille de calcul et Ctrl + Fin pour se déplacer à la fin d'une feuille de calcul.
2. F2
En cliquant sur F2, on peut éditer la cellule de travail courante et aussi positionner efficacement le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule. Le bouton F2 aide également à déplacer le point d'insertion dans la barre de formule. On peut également afficher la zone d'aperçu avant impression sur l'onglet d'impression en combinant les touches Ctrl et F2.
3. F4
En cliquant sur le bouton F4, il répète la dernière commande appliquée à la feuille de calcul Excel. Cela fonctionne avec à peu près n'importe quelle action, par exemple : le formatage. On peut facilement compléter de longues fonctions à l'aide de la touche F4 pour répéter facilement la dernière action de formatage.
4. F6
La touche F6 vient à la rescousse, lorsque l'utilisateur a renversé la feuille de calcul et doit souvent basculer entre la feuille de calcul actuelle, les commandes de zoom avant et de zoom arrière du volet des tâches ou pour sélectionner facilement diverses autres fonctions.
5. F12
F12 est un raccourci clavier Microsoft Excel qui permet d'enregistrer les données saisies dans la feuille de calcul. Cette touche fait apparaître l'option Enregistrer sous pour le fichier, on peut facilement enregistrer le fichier en utilisant ce raccourci.
6. Autre
La touche Alt est très utile car elle affiche les astuces ou tous les nouveaux raccourcis sur le ruban de Microsoft Excel. Lorsque vous cliquez sur le bouton Alt, il ouvre toutes les options telles que H pour la maison, P pour la page et M pour la formule, etc. Et lorsque vous cliquez sur Alt + P, la mise en page s'ouvre.
7. Fin
Le bouton Fin est affiché dans le coin inférieur de votre feuille de calcul Excel, il est utilisé pour activer ou désactiver le mode Fin. Le bouton Fin est également utilisé pour sélectionner la dernière commande du menu lors d'un menu.
8. Entrer
Après avoir terminé le travail ou l'entrée dans la cellule, l'utilisateur peut simplement sélectionner le raccourci Entrée pour passer à la cellule suivante. La touche Entrée est également combinée avec différentes touches pour créer des raccourcis clavier Excel complètement différents. Comme, Alt+Entrée sera utilisé pour créer une nouvelle ligne dans la même cellule.
9. F1
Le raccourci clavier F1 Excel est utilisé pour obtenir ou obtenir l'aide d'Excel. Il ouvre l'option d'aide avec une zone de recherche où l'utilisateur peut obtenir de l'aide à la fois hors ligne et en ligne.
10. Échap
Le bouton Echap sur Microsoft Excel est utilisé pour s'échapper ou s'échapper d'une situation particulière, il permet de fermer les menus, les sous-menus, les messages ou tout ce qui est ouvert sur votre feuille de calcul en un seul clic.
11. Maj + barre d'espace
Le bouton Shift + Spacebar sur Microsoft Excel est utilisé pour sélectionner une ligne particulière pour une fonction. L'utilisation de Shift + Space facilite la tâche car les modifications peuvent être appliquées à toute la ligne en une seule fois. De même, pour appliquer des modifications à une colonne particulière, vous pouvez utiliser un raccourci clavier Excel - Ctrl + barre d'espace.
12. Ctrl + Alt + V
Le bouton Ctrl + Alt + V est utilisé pour coller l'objet coupé ou copié, le texte ou le contenu de la cellule à l'endroit souhaité sur votre feuille de calcul. Une caractéristique étonnante de ce raccourci est que le contenu peut même être collé dans un autre programme. On peut également utiliser Ctrl + V pour insérer le contenu copié n'importe où dans votre feuille de calcul.
13. Ctrl + Entrée
Ce raccourci de Microsoft Excel permet de remplir la plage de cellules sélectionnée avec le contenu souhaité. On peut également exporter cette cellule éditée automatiquement vers d'autres cellules sélectionnées.
14. Ctrl + F1
Ce raccourci de Microsoft Excel permet de masquer le ruban tout en appuyant à nouveau sur ce raccourci, le ruban redeviendra visible. Ce raccourci est utile lorsqu'un utilisateur est distrait sur l'espace de travail.
15. Maj + F10
Le bouton Shift + F10 sur Microsoft Excel a des propriétés similaires au clic droit de la souris. Ce raccourci vous permet d'ouvrir l'utilisation, où un utilisateur peut utiliser les touches fléchées pour déplacer le menu et sélectionner l'option appropriée requise.
16. Ctrl + 5
Ce raccourci dans Microsoft Excel est utilisé pour terminer efficacement la tâche ou la liste des tâches de l'utilisateur. Ce bouton ouvre la liste des tâches pour l'utilisateur, où l'utilisateur peut facilement écrire le travail important à faire et une fois la tâche dans la cellule terminée, la vente entière peut être un avertissement en appuyant sur le raccourci Ctrl + 5.
17. Ctrl + *
Le raccourci Ctrl + * dans Microsoft Excel est utilisé pour copier ou supprimer toute la région autour de la cellule active. Une fois que vous avez appuyé sur ce raccourci, cela aide à sélectionner la zone ou la plage actuelle dans la cellule avec des données entières à copier ou à supprimer. Dans la version 2016 de Microsoft Excel, vous pouvez facilement utiliser ce raccourci pour sélectionner l'intégralité des données de tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul Excel.
18. Ctrl + Page haut et bas
Ce raccourci Microsoft Excel est utilisé pour surfer facilement et rapidement dans les feuilles de calcul Excel. Un utilisateur peut facilement surfer d'une feuille de calcul à une autre en appuyant simplement sur Ctrl + Page UP, il passe à la feuille de calcul précédente et Ctrl + Page vers le bas passe à la feuille de calcul suivante. Ce raccourci est très pratique et fait gagner du temps.
19. Ctrl + Touches fléchées
Ctrl + touches fléchées dans Microsoft Excel est utilisé pour déplacer une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul Excel. Ce raccourci permet de faire défiler les pages plus rapidement, comme Ctrl + Flèche vers le bas pour accéder à la dernière ligne de la feuille de calcul, tandis que Ctrl + Flèche vers le haut déplace l'utilisateur vers la première ligne de la feuille de calcul et les touches fléchées Droite et Gauche offrent des fonctionnalités similaires.
20. Ctrl + Maj + [Clé obligatoire]
Le bouton Ctrl + Maj dans Microsoft Excel vous aide à insérer diverses fonctions dans votre feuille de calcul sans aucun problème. Vous pouvez facilement insérer les fonctions suivantes avec la touche Ctrl + Maj pour travailler facilement.
Ctrl + Shift + = ouvrira les options d'insertion de cellules
Ctrl + Shift + W enveloppera le texte
Ctrl + Shift + 7 sélectionnera la bordure
Ctrl + Shift + # appliquera le format de date avec le jour, le mois et l'année
Ctrl + Maj + ; insérera l'heure actuelle
Conclusion:
Microsoft Excel est très utile pour les étudiants et autres professionnels pour créer des graphiques à présenter dans le cadre de la vie universitaire/professionnelle quotidienne, organiser les données des gros volumes et interpréter les tendances futures. Le programme Microsoft Excel est principalement utilisé à des fins financières et comptables. En outre, ces programmes sont utilisés dans le service des ressources humaines pour facilement maintenir, organiser et analyser efficacement les données et les dossiers des employés. La meilleure caractéristique de Microsoft Excel est qu'il peut être consulté et utilisé avec plusieurs appareils tels que des tablettes, des smartphones, etc.
J'espère que cet article vous a aidé à augmenter votre productivité dans Microsoft Excel.
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