Les rapports de paie de QuickBooks vous aident à vérifier les salaires versés au gouvernement fédéral pour un mois, une partie ou une année complète, afin de calculer les impôts sur ces salaires. Dans les rapports de synthèse de la paie, les dates sont calculées à partir du bulletin de paie et non plus seulement des dates de la période de paie. De plus, le rapport de synthèse de la paie présente une analyse détaillée des paiements effectués aux employés. Enfin, le fichier peut être généré pour une période unique ou par ordre chronologique.
Cependant, dans cet article, vous êtes plus susceptible de trouver le maximum de réponses pour obtenir simplement l'accès au rapport récapitulatif de la paie. Alors, commençons.
À partir de quoi le rapport de paie QuickBooks est-il fabriqué?
Dans la plupart de ces études, le salaire brut comprend les frais et les différentes primes. De plus, chaque fois que l'on soustrait les déductions avant impôt, comme les cotisations d'un employé à un régime 401(k) , le montant est appelé salaire brut ajusté . Enfin, le salaire net est le montant qu'un employé reçoit après impôts et autres modifications.
Combien y a-t-il de rapports de paie dans QuickBooks ?
QuickBooks Pro intègre 13 études de paie. Tous sont indexés ci-dessous :
- Résumé de la paie
- Détails de l'élément de paie
- Examen détaillé de la paie
- Transactions du bénéficiaire de la paie
- Détail de la transaction de la paie
- Soldes de la paie du passif
- Liste des éléments de la paie
- Résumé des gains des employés
- Détail des impôts de l'État des employés
- Historique des ajustements de la rémunération des employés
- Liste de contacts de l'employé
- Employé retenu
- Liste des congés payés
Que comprend un fichier de résumé de paie ?
- Congés et congés des employés
- Employé, changements d'impôts et salaires
- Impôts et cotisations et impôts.
- Salaire net des employés
Comment créer un rapport récapitulatif de la paie dans QuickBooks ?
Voici les étapes à suivre pour créer un résumé de paie :
- Tout d'abord, dans Rapports, faites un choix Employés et paie > Résumé de la paie
- Deuxièmement, vous devez définir une date qui varie
- Ensuite, cliquez sur Rafraîchir les choix généralement
- Ensuite, enlevez les colonnes Heures et/ou Tarif
- Presse Personnaliser le rapport
- Après cela, mettez en page le Heures et/ou Gains des cases à cocher sont données dans le Écran languette
- Pour le prochain mouvement, cliquez sur OK
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Filtres onglet, vous pouvez également télécharger Périodes de paie.
- Enfin, faites un choix Impressions hors ligne > Rapport pour imprimer le sommaire de la paie.
Comment exécuter un rapport pour un employé spécifique ?
- Tout d'abord, sélectionnez Employés pour ouvrir le Centre des employés, à partir de la page Web de la maison.
- Dans un deuxième temps, choisissez le travailleur que vous souhaitez avoir pour l'admission au dossier, sur la partie gauche.
- Troisièmement, choisissez le dossier auquel vous souhaitez accéder, dans le coin supérieur approprié :
Maintenant, faites un choix parmi les choix suivants :
- Rapport rapide
- Résumé de la paie
- Congés payés
- Détails de l'opération de paie
- Entrez les dates que vous voulez
Comment imprimer le rapport récapitulatif de la paie QuickBooks?
- Imprimer le fichier prédominant en cliquant sur l'empreinte choix dans la barre d'outils du menu et vous testez également le Aperçu avant impression du fichier à l'écran. À présent, Impressions hors ligne une fois de plus pour imprimer le fichier.
- Cliquez à nouveau Impressions hors ligne dans la barre d'outils du menu et effectuez une configuration de page Web de choix. Vous pouvez simplement définir la marge de la page Web ou la dimension du papier selon votre confort.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser une imprimante autre que l'imprimante par défaut pour imprimer le fichier, vous pouvez modifier les paramètres d'impression , puis cliquer sur Imprimer.
Étapes pour exporter le rapport récapitulatif de la paie QuickBooks vers Excel
- Cliquez sur le Excel flèche déroulante, dans le Rapport.
- Sélectionner Créer une nouvelle feuille de calcul or Mettre à jour la feuille de calcul existante.
- Cliquez sur le Explorer bouton pour faire un choix le classeur si vous sélectionnez Mettre à jour la feuille de calcul existante.
- Appuyez sur la touche Avancé .
- Décochez la case Espace entre les colonnes.
- Sélectionnez le choix OK.
- Sélectionnez le Télécharger choix.
Étapes pour modifier et afficher le rapport récapitulatif de la paie QuickBooks
Pour afficher le fichier de synthèse de la paie, cliquez sur « Synthèse de la paie » dans la section « Rapports favoris » de la barre de menu. Si vous souhaitez accéder au fichier sans modifier les paramètres par défaut, sélectionnez « Exécuter le rapport » en bas de l’écran.
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Rapport segment, choisissez la ou les périodes pour lesquelles vous devez être admis au dossier en utilisant les menus déroulants respectifs.
- Sélectionnez si vous souhaitez ou non avoir le fichier sur Employés, totaux du département or Les totaux des travailleurs et des divisions.
- Après avoir agi à l'étape précédente, faites un choix le Agrégats vous souhaitez avoir à incorporer dans le fichier.
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Collaborateurs segment, choisissez les travailleurs que vous souhaitez intégrer dans le récapitulatif de la paie en décidant de la Ajouter enlever bouton. De plus, si vous souhaitez sauvegarder votre variété, cliquez sur OK. Sinon, cliquez sur dans le Modifier bouton tout en planant au-dessus de l'identité d'un travailleur pour des choix de variétés supplémentaires.
- De même, en dessous de la Colonnes segment, appuyez sur les pourboires que vous souhaitez obtenir dans le résumé de la paie en cliquant sur le Ajouter enlever bouton. Pour rendre transparent les paramètres actuels, cliquez simplement sur Aucun sur le meilleur de l'écran pour redémarrer. Pour sauvegarder votre variété, cliquez sur OK.
- Ainsi, pour réorganiser les champs décidés, faites simplement glisser chaque case à l'emplacement souhaité. En cliquant sur le Modifier Le bouton tout en survolant une case sélectionnée vous permettra de trouver des choix de commande supplémentaires.
- Une fois que vous avez pu décider des paramètres de votre fichier, cliquez simplement sur Rapport d'exécution pour le voir.
