L'efficacité de votre processus d'intégration est déterminée par l'expérience d'intégration positive des nouvelles recrues, car l'engagement et la rétention à long terme des employés en dépendent.
Une grande partie est consacrée à l'embauche et à l'intégration d'un nouvel employé. Le montant devient sans importance au fur et à mesure que l'employé reste longtemps. S'assurer que les bonnes personnes sont embauchées en premier lieu est tout aussi important que les bons employés restent plus longtemps. Choisir et utiliser le bon outil auteur facilite la personnalisation du programme d'intégration des employés en disposant des meilleures fonctionnalités.
La meilleure partie est que les outils de création modernes sont incroyablement abordables. Prenons l'exemple d'Adobe Captivate, produit leader sur ce créneau. La Coût d'Adobe Captivate est conçu de manière à convenir même aux petites entreprises.
L'engagement des employés est d'une extrême importance car la relation entre le succès de l'entreprise et les employés engagés est claire et convaincante. Ces entreprises ont une forte culture d'entreprise, d'importants efforts de diversité et d'inclusion et un engagement accru des employés.
Ici, nous avons mentionné certaines des fonctionnalités que vous devez rechercher dans un outil auteur pour améliorer votre processus d'intégration des employés :
1) Actifs prêts à l'emploi
Un programmeur qualifié est nécessaire pour développer des présentations et une ressource de questions à partir de zéro, ce qui nécessite beaucoup de temps et d'argent. Choisissez un outil qui propose des interactions visuellement agréables, la création de superbes écrans est plus facile et se concentre sur vos objets d'apprentissage.
2) Thèmes et modèles
L'outil doit pouvoir fournir des mises en page, des thèmes et des modèles prédéfinis pouvant être utilisés pour créer du contenu pour le processus d'intégration. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables de la formation n'auront pas de mal à organiser les éléments lors de la création de contenu lié à l'intégration.
3) Support multilingue
L'outil auteur que vous choisissez doit fournir plusieurs versions linguistiques dans un même cours. Avec l'aide de cet outil, vous pouvez offrir des cours en ligne à la main-d'œuvre mondiale.
4) Actifs interactifs
Cette fonctionnalité vous permet de créer du contenu eLearning interactif pour l'intégration de nouvelles recrues au lieu de simplement fournir du texte et des images statiques. Le meilleur cours interactif produit des employés plus performants. Il est facile de se laisser distraire lorsqu'il y a beaucoup à faire à la fois. Ainsi, la création d'un cours interactif et engageant en utilisant des images, des vidéos, des liens de référence, des éléments de jeu, etc.
5) Rentable et rapide
Le processus d'intégration numérique est rentable et respectueux de l'environnement car vous n'avez pas à fournir de matériel de formation imprimé, comme cela se faisait dans la méthode de formation traditionnelle, car tout est désormais disponible en ligne en un clic. Ce processus permet de gagner beaucoup de temps et l'apprenant peut suivre le cours de n'importe où. Choisir un LMS compatible SCORM est la meilleure option pour gagner du temps et de l'argent. De plus, en choisissant un outil proposant un hébergement basé sur le cloud, vous pouvez proposer des cours d'intégration sur un simple lien direct.
6) Outil d'analyse pour mesurer les progrès de l'intégration
Il est crucial de surveiller et de suivre les progrès des nouvelles recrues. L'outil de création que vous choisissez doit prendre en charge SCORM ; cela vous aidera à obtenir des informations fines et détaillées sur les endroits où le cours est efficace et inefficace. Cet outil vous permet d'obtenir des données sur les interactions, le temps de session, l'achèvement des cours, les données de score, etc. Vous pouvez même approcher vos employés pour obtenir des commentaires sur votre programme d'intégration ou évaluer individuellement les employés, ce qui peut être perspicace. Ce processus vous permet de revoir et de reconcevoir les cours et de relever les dernières tendances pour rendre le cours plus compétent.
Conclusion
Choisir le bon et le meilleur logiciel d'intégration est une décision importante à prendre, car cela peut faire ou défaire votre entreprise. Tout d'abord, définissez un budget et, finalisez les différents fournisseurs de solutions, mettez en place un calendrier en créant une feuille de route semaine par semaine indiquant qui fait quoi et quand. Par exemple -
- Qui testera le logiciel d'intégration, et quand sera-t-il testé et mis en ligne ?
- Comment se fera la migration du matériel de formation existant ?
- Concepteur des principaux parcours d'apprentissage.
- Suivi pour assurer la réussite de la mise en œuvre du logiciel d'intégration.
Nous espérons que cela vous a été utile.
