Microsoft Office, avec son ensemble de programmes, est la norme de facto pour les applications de productivité. Des milliards de personnes et d'organisations dans le monde entier utilisent les tableurs et les programmes de traitement de texte de cette suite d'outils. Selon Microsoft, plus d'un milliard de personnes ont téléchargé leurs applications bureautiques. Il est utilisé dans des milliers de pays à travers le monde. À logicielkeep.com, vous pouvez trouver tous les packages pour les programmes de Microsoft à des prix avantageux, sans avoir à parcourir différents sites Web pour voir toutes les offres. Être capable de rechercher rapidement la meilleure offre pour vous de nos jours est une fonctionnalité précieuse, car vous ne perdrez pas de temps à rechercher des liens non pertinents.
Comme vous pouvez choisir parmi des dizaines d'applications dans Microsoft Office, et aussi parce que tous ces programmes ne sont pas nécessaires pour créer des projets, la société a décidé de regrouper les applications dans une collection, désormais connue sous le nom de Suite Microsoft. Il existe tout un ensemble d'applications destinées aux étudiants, une suite conçue pour les utilisateurs de petites entreprises ou les bureaux à domicile, et une autre pour les professionnels et les entreprises. Microsoft a même conçu des suites pour les écoles. Les prix de ces suites dépendent des applications incluses.
Microsoft Office est le nom officiel de l'ensemble de programmes de productivité pour les entreprises et les particuliers du géant du logiciel. Les programmes de Microsoft Suite incluent les éléments suivants :
- Microsoft Word — Ceci est utilisé pour le traitement de texte ;
- Microsoft Excel — Un tableur principalement conçu pour les professionnels, les entreprises, les organisations et les entreprises ;
- Microsoft PowerPoint — Ceci est destiné à créer des présentations amusantes et interactives ;
- Microsoft Outlook — Ceci est pour la gestion des calendriers et des e-mails ;
- Microsoft OneNote — Ce programme est conçu pour prendre des notes ; et
- Microsoft Access — Un programme conçu comme un outil de gestion de base de données.
Généralement, les applications incluses dans une version standard du package Microsoft Office dépendent toutes du type de suite que vous choisissez. Cela dépendra aussi du prix de la suite. Par exemple, Office 365 Personnel et Office 365 Famille incluent uniquement Word, PowerPoint, Excel, Outlook et OneNote. Pendant ce temps, Office Famille et Étudiant, qui sont uniquement conçus pour un usage personnel, dispose d'Excel, Word, PowerPoint et OneNote. D'autre part, les Business Suites contiennent une combinaison spécifique, notamment Microsoft Access et Microsoft Publisher.
Applications de base de la suite Microsoft
Microsoft Word
Microsoft Word est un type de traitement de texte que vous pouvez utiliser pour rédiger des documents. Vous pouvez également l'utiliser pour prendre des notes, rédiger des devoirs pour l'école ou le travail, créer des calendriers, rédiger un curriculum vitae pour des demandes d'emploi et développer des brochures, entre autres. D'autres fonctionnalités populaires trouvées sur MS Word incluent la possibilité pour les utilisateurs de partager leurs documents, l'insertion d'images, l'ajout de tableaux et un vérificateur de grammaire et d'orthographe. Vous avez même la possibilité d'exporter vos documents au format de fichier ODT, HTM, PDF, DOCX ou RTF. Donc, si vous voulez écrire quelque chose pour une raison quelconque, comme un projet scolaire, un rapport officiel, une fiction, etc., alors MS Word est la meilleure option ici.
Microsoft Excel
Microsoft Excel est un tableur. Il sert à analyser et à enregistrer des données financières, des statistiques et d'autres informations numériques. Imaginez une feuille de calcul composée de plusieurs lignes et colonnes, formant un tableau.
Chaque colonne reçoit une lettre alphabétique, tandis que les lignes sont numérotées. Le point de rencontre des colonnes et des lignes est appelé cellule. L'ID de localisateur d'une cellule est composé de la lettre de sa colonne et du nombre de ses lignes.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint est un programme qui vous permet de créer des présentations visuelles. Vous pouvez ajouter différents éléments à votre présentation, tels que des graphiques, du texte, des images, des animations, des effets sonores, de la musique, des notes de l'orateur, des vidéos intégrées et tout ce que vous voulez.
Une présentation MS PowerPoint comprend également le même type de capacités de collaboration que celles des applications trouvées dans une suite MS Office 365. Cela vous permet de créer une présentation à la fois.
Microsoft Outlook
Ce programme est utilisé pour gérer vos contacts personnels et professionnels. Des outils de gestion des e-mails sont également disponibles. Il s'agit d'une application de base de la suite d'outils de productivité MS Office, mais vous pouvez toujours obtenir ce logiciel en tant qu'application autonome.
MS Outlook est un gestionnaire de tâches et d'e-mails que vous pouvez trouver dans la version standard de MS Office. Avec Outlook, vous pouvez envoyer, composer, recevoir et gérer un ou plusieurs comptes de messagerie. Même si ce programme est souvent utilisé comme client de messagerie, MS Outlook vous permet également de créer et de gérer vos calendriers, contacts et tâches. Vous pouvez même l'utiliser comme journal personnel ou naviguer sur le Web. De nos jours, vous pouvez même effectuer plusieurs ajustements pour recevoir des mises à jour météo, des flux RSS ou même partager des calendriers ou des mises à jour sur les réseaux sociaux.
Microsoft Access
Microsoft Access vous permet de créer une base de données personnalisée, de la remplir avec des détails et d'utiliser les mêmes données comme vous le souhaitez. Le même programme fournit également des formulaires et des fonctionnalités utiles.
En tant qu'utilisateur MS Access, vous pouvez saisir tous vos enregistrements dans une base de données personnalisée. Cet outil rend la saisie des données plus rapide et plus facile, et peut également réduire le nombre d'erreurs lors du remplissage et de l'accès aux détails de vos bases de données personnalisées.
Microsoft OneNote
C'est l'organisateur et collectionneur d'idées résident de Microsoft. En utilisant ce programme, vous pouvez créer des tableaux, taper du texte et placer des graphiques, des liens et des images similaires au fonctionnement d'un traitement de texte. Cependant, la principale différence entre ces programmes est que tous les médias et textes inclus ici sont complètement libres. Cela signifie que vous avez la liberté de placer des éléments où vous le souhaitez sur votre page, en cliquant simplement sur n'importe quelle section.
Ceci est similaire à d'autres applications de notes collaboratives populaires, telles qu'Evernote. Un inconvénient de l'utilisation de MS OneNote est qu'il existe encore plusieurs contraintes en ce qui concerne la structure et l'apparence de la page, sa taille et sa disposition. Semblable à une présentation PowerPoint, vous pouvez ajouter des clips vidéo et audio, ou même faire des annotations et créer des gribouillis sur la page. Cependant, la meilleure partie ici est que MS OneNote enregistre immédiatement toutes les modifications que vous apportez pendant que vous travaillez, vous n'aurez donc pas à le faire vous-même.
Microsoft onedrive
Il s'agit du service de stockage de données de Microsoft. Vous pouvez héberger n'importe lequel de vos fichiers ici, grâce au cloud. OneDrive est disponible gratuitement, surtout si vous avez un compte sur le site Web officiel de Microsoft.
OneDrive est un nouveau programme qui offre à ses utilisateurs un moyen simple et facile de synchroniser, stocker et partager toutes sortes de fichiers avec d'autres personnes via des appareils pouvant être utilisés pour accéder au Web. Plusieurs versions du système d'exploitation Microsoft Windows, y compris Windows 8.1 et Windows 10, utilisent toutes OneDrive pour le stockage. Il en va de même pour la console de jeu de Microsoft, Xbox One.
Les utilisateurs peuvent synchroniser les paramètres système, les thèmes, les personnalisations visuelles, les paramètres d'application, ainsi que les propres onglets Edge de Microsoft, les mots de passe enregistrés et l'historique de navigation. Vous êtes libre d'accéder à tous les fichiers que vous stockez dans votre compte OneDrive à partir d'un navigateur Web ou si votre ordinateur exécute un système d'exploitation Windows. D'autres moyens d'accéder à un compte MS OneDrive incluent des applications pour Xbox, Mac OS, iOS, Android et plusieurs applications Windows.
Microsoft a conçu ces applications afin qu'elles puissent fonctionner ensemble de manière transparente. Vous pouvez imaginer les fonctionnalités que ces applications peuvent vous fournir lorsque vous en utilisez une ou plusieurs en même temps. Par exemple, vous pouvez créer un document à l'aide de MS Word, puis l'enregistrer sur votre compte MS OneDrive. Ou, vous pouvez écrire un e-mail avec MS Outlook, puis joindre un fichier contenant une présentation MS PowerPoint. De plus, vous pouvez importer tous vos contacts de votre MS Outlook vers MS Excel, afin de créer une feuille de calcul des personnes que vous connaissez.
Comment créer un document de base dans MS Word
- Tout d'abord, ouvrez votre application Microsoft Word. Vous pouvez le faire lorsque vous double-cliquez sur l'icône Microsoft Word. Il est en fait tellement plus facile de créer un tout nouveau document à l'aide d'un modèle, au lieu de commencer avec une page blanche. Un modèle MS Word est déjà fourni avec ses fonctions prêtes à l'emploi, ses styles et ses thèmes prédéfinis. La seule chose que vous devez ajouter est le contenu ;
- Jetez un œil aux modèles actuels. Sur le côté droit de l'écran, vous trouverez quelques modèles qui pourraient vous intéresser ;
- Chaque fois que vous ouvrez un nouveau document MS Word, vous pouvez choisir un modèle dans la galerie, vous pouvez cliquer sur votre catégorie préférée pour afficher plus de modèles. Vous pouvez également rechercher d'autres modèles sur Internet. Pour regarder de plus près vos modèles, vous devez cliquer dessus pour voir un petit aperçu. Cependant, si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, cliquez sur « Document vierge » ;
- Si MS Word est en cours d'exécution, cliquez sur "Fichier". Vous pouvez le trouver dans le coin supérieur gauche de votre écran ou sur le côté du menu pour les utilisateurs de Mac. À partir de là, vous disposez maintenant d'une myriade de choix sur le côté le plus à gauche de votre écran ;
- Le bouton "Nouveau" ouvre une page Nouveau document. Cela listera tous les modèles. Pendant ce temps, l'ouverture d'un tout nouveau document vous demandera d'enregistrer ou d'annuler le précédent ;
- L'option « Ouvrir » donne une liste des documents précédemment ouverts. Vous pouvez également l'utiliser pour choisir votre répertoire ou où rechercher ;
- Pour enregistrer votre document, vous devez procéder comme suit : Allez dans l'onglet Fichier > Enregistrer sous ;
- Accédez au répertoire où vous souhaitez enregistrer le document. Pour enregistrer votre document en ligne, choisissez un emplacement en ligne situé sous « Enregistrer sous » ou cliquez sur « Ajouter un lieu ». Une fois vos fichiers en ligne, vous pouvez désormais partager, donner votre avis et travailler dessus en temps réel ; et
- À ce stade, cliquez sur « Enregistrer ». MS Word enregistre immédiatement les fichiers au format DOCX par défaut. Pour enregistrer votre fichier dans un autre format, choisissez le format souhaité dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
Une fois que vous êtes prêt à imprimer le document, procédez comme suit :
- Sous « Imprimer » et à l'intérieur « Copies », placez le nombre de copies que vous souhaitez ;
- Sous « Imprimante », vérifiez si l'imprimante que vous avez choisie est sélectionnée ;
- Sous « Paramètres », les paramètres d'impression par défaut créés pour votre imprimante seront choisis pour vous. Si vous préférez modifier les paramètres, cliquez simplement sur les configurations préférées que vous souhaitez modifier, puis choisissez une option ;
- Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur « Imprimer ».
Principes de base de Microsoft Excel
- Lorsque vous ouvrez MS Excel pour la première fois, l'application vous demandera ce que vous voulez faire pour le fichier ;
- Si vous souhaitez utiliser un document Excel vierge, cliquez sur "Vierge", qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la page. Si nécessaire, choisissez un modèle préféré. Cependant, si vous préférez utiliser certains des modèles MS Excel les plus basiques, tels que le modèle de planificateur budgétaire, vous pouvez simplement faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le modèle souhaité. Cliquez dessus pour pouvoir l'utiliser pour votre feuille de calcul ;
- Si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul actuelle, cliquez sur l'option "Ouvrir d'autres classeurs", qui se trouve dans le coin inférieur gauche. Ensuite, cliquez sur « Parcourir », qui se trouve sur le côté gauche de la fenêtre ; et
- Utilisez l'explorateur de fichiers pour rechercher le classeur que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez-le, puis cliquez sur « Ouvrir ».
Il est toujours utile de se familiariser avec les onglets du ruban MS Excel. À l'intérieur du ruban vert situé au-dessus de la fenêtre MS Excel, vous trouverez un groupe d'onglets. Tous ces éléments peuvent être utilisés pour accéder à plusieurs outils Excel. Les plus importants sont :
- Accueil : cet onglet comprend des options pour changer la couleur d'arrière-plan de votre cellule, formater le texte, etc.
- Insertion : inclut des options pour les graphiques, les tableaux, les équations et les graphiques ;
- Mise en page : inclut plus de choix pour les orientations, les marges de page et les thèmes ; et
- Formules : comprend plusieurs options de formule, ainsi qu'un menu de fonctions.
Pour saisir des données, il vous suffit de cliquer sur une cellule vide et de commencer à taper. Vous pouvez également copier, couper ou coller les données que vous souhaitez saisir. Une fois que vous avez terminé votre travail sur votre feuille de calcul, vous devez enregistrer les modifications que vous avez apportées. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes simples et rapides :
- Cliquez sur "Fichier", qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre MS Excel. Un menu déroulant apparaîtra ;
- Cliquez sur "Enregistrer sous". Vous pouvez trouver cette option sur le côté gauche de la page ;
- Double-cliquez sur « Ce PC » ;
- Entrez un nom pour votre fichier ;
- Choisissez un répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier ; et
- Cliquez sur "Enregistrer", qui se trouve en bas de la fenêtre.
