Chaque organisation met l'accent sur la nécessité du travail d'équipe et chaque équipe s'efforce d'établir une communication bonne et efficace entre les membres de son équipe. La raison est très évidente : le travail d'équipe apporte de l'efficacité et son succès dépend de l'efficacité avec laquelle les membres de l'équipe communiquent entre eux. Mais nous savons tous que ce n'est pas si simple, car la partie la plus difficile et la plus vitale du travail d'équipe est la « communication ».
Alors que nos organisations grandissent en taille et en nombre, la gestion du travail au sein de l'entreprise devient de plus en plus complexe. Personnellement, nous avons également été confrontés à cet obstacle dans notre organisation. Pour contrer cela, nous avons commencé à examiner les outils de gestion du travail. Nous avons commencé avec Trello, puis avons déménagé sur Asana et avons également essayé le Slacks et les troupeaux. Chaque outil avait des fonctionnalités précieuses, que ce soit les notifications par e-mail d'Asana, les tâches et les sondages d'opinion de Flock, les fonctionnalités de glisser-déposer et d'édition en ligne de Trello, etc. Nous avons aimé chacun de ces outils, mais nous pensons qu'aucun de ces outils n'a cela. complétude. Vous avez peut-être utilisé ces outils ou l'un des nombreux qui sont répandus sur le marché aujourd'hui. Avez-vous l'impression qu'il manque quelque chose dans chacun de ces outils ? Vous cherchez de meilleures alternatives ? Alors tu n'es pas seul dans ton bateau mon ami ! Nous sommes avec toi.
Dans cet article, nous allons parler de la solution que nous avons trouvée pour nos besoins. J'espère que ça va t'aider aussi!
Récemment, nous sommes tombés sur cet outil Monde des tâches. Nous nous sommes inscrits pour la version d'essai de 15 jours et avons essayé toutes les fonctionnalités qu'elle offre. Voici les 6 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser Taskworld -
1. Les tableaux de tâches visuels pratiques-
Nous avons tous grandi en utilisant des notes autocollantes. Nous aimons coller nos tâches et rappels sous forme de notes sur nos murs et nos portes. Taskworld vous donne cette essence avec ses tableaux de tâches visuels pratiques. Généralement, une entreprise a plusieurs départements tels que la conception, les ressources humaines, les finances, etc. Vous pouvez simplement créer des tableaux de tâches avec ces noms, comme indiqué ci-dessus. Ce qui est accrocheur ici, c'est l'aperçu de ces tableaux de tâches que nous voyons. Combien de tâches sont assignées ? et combien sont terminés? Sont-ils actifs/terminés/en attente ? etc. Cela donne une compréhension extérieure claire de toutes les tâches qui se déroulent dans votre entreprise.
Maintenant, si vous allez de l'avant et sélectionnez un département, vous aurez plusieurs tâches au sein de chaque département. Ici, Taskworld propose des fonctionnalités utiles telles que l'attribution d'une tâche à un membre de l'équipe, les dates d'échéance et les balises. Oui, Trello et Asana nous ont donné ces privilèges, mais la raison pour laquelle nous préférons Taskworld ici est que la fonction de date d'échéance offre une option de tâches récurrentes dans laquelle vous pouvez spécifier si la tâche doit être répétée chaque jour, chaque mois ou chaque année. Cet attrait visuel des tâches et la possibilité d'effectuer des tâches dans plusieurs départements font que Taskworld marque plus que ses concurrents tels que Trello, Asana, etc.
2. Tableau de bord convivial et interactif-
La partie la meilleure et la plus vantée de Taskworld est son tableau de bord convivial et hautement interactif. Dès que vous vous connectez à votre compte, vous êtes accueilli par cette vue comme indiqué ci-dessus. Chaque détail et chaque tâche dont vous devez être conscient au début de la journée peut être vu d'ici sans un seul clic. Tâches totales, tâches attribuées à chaque individu, tâches qui vous sont attribuées, statut des tâches, dates d'échéance… la liste est longue ! En termes de tableau de bord et de quantité d'informations qu'il représente, Taskworld bat n'importe quel autre outil n'importe quel jour. Nous avons trouvé qu'Asana, Trello et Flock étaient très complexes en ce qui concerne le tableau de bord et l'efficacité à donner une vue d'ensemble. Haut la main, nous le devons à Taskworld dans cet aspect.
3. L'analyse complète-
La représentation picturale/graphique des données est toujours facile à comprendre et Taskworld apprécie cela. Tous les autres outils que nous avons utilisés, nous avons eu du mal à garder une trace de toutes les tâches. Habituellement, lorsque vous vérifiez la tâche, elle disparaît et est marquée comme terminée. Lorsque vous regardez l'analyse d'un individu, vous voulez savoir combien vous lui en avez attribué, combien de temps il a mis pour les compléter. À cet égard, la fonctionnalité Analytics proposée par Taskworld est très complète et aide le chef de service à effectuer une analyse des performances de l'individu en une fraction de seconde. Si vous recherchez un outil de gestion du travail qui aide à comprendre l'efficacité de votre travail et du travail de vos employés, alors Taskworld est l'endroit où vous devez chercher. Grâce à sa fonction d'analyse.
4. Gestion efficace des fichiers-
Dans notre environnement de travail, nous partageons beaucoup de fichiers tels que des images, des articles, des vidéos, etc. via Fb Messenger, e-mail, etc. Très souvent, nous perdons la trace de ce que nous avons partagé et avec qui nous avons partagé. Cela ne devrait pas être un problème à moins que vous ne vouliez vous référer à ce fichier. Malheureusement, quand vient ce jour où vous voulez cette vidéo d'Ed Sheeran que vous avez partagée avec votre collègue pour un autre travail, que faites-vous ? Rechercher dans des centaines d'e-mails ou parcourir cet historique de discussion sans fin ? C'est un processus fastidieux et frustrant, n'est-ce pas ! Taskworld élimine cela car il garde une trace de tous les fichiers que vous avez partagés via cette plate-forme. De plus, vous pouvez opter pour les serveurs dédiés qui offrent des options de stockage illimitées. C'est très gentil de ta part Taskworld !!
5. Fonctionnalités de chat intéressantes-
La fonction de chat de Taskworld vous offre tout ce dont vous avez besoin. Option de pièce jointe de fichier, GIF, Emojis, etc. Il vous aide à envoyer des messages directs à un membre de l'équipe ou à envoyer un message de diffusion à un département entier ou à l'ensemble de l'entreprise. Vous pouvez également consulter tous les membres de votre cabinet et leurs désignations, comme indiqué ci-dessous. Cela vous aide à comprendre qui est qui dans votre entreprise.
Cette fonctionnalité de chat est-elle donc assez bonne pour surpasser celle des autres outils ? Eh bien, dans cet aspect, nous avons pensé que Flock offrait des fonctionnalités intéressantes telles que le sondage d'opinion et l'extrait de code dans la fenêtre de discussion. C'est un petit complément qui pourrait être inutile pour la plupart d'entre vous.
6. Suivi des délais avec la fonction Timeline-
Une autre fonctionnalité intéressante offerte par Taskworld est la vue Chronologie, comme indiqué ci-dessus. C'est un calendrier qui met en évidence les échéances des tâches. Vous pouvez également faire défiler le curseur pour modifier l'échéance d'une tâche. Nous avons trouvé cette représentation illustrée des échéances utile car il est très simple et facile de suivre les échéances et d'allouer des ressources et du temps en conséquence.
Nous avons trouvé ces 5 fonctionnalités très utiles et nous envisageons de passer bientôt à une version payante. Les prix semblent également raisonnables. Taskworld n'est pas un nouvel outil. Il est sur le marché depuis 2012 et possède des bureaux en Asie de l'Est, en Europe et aux États-Unis. De nombreuses entreprises ont déménagé vers Taskworld et cela inclut quelques gros coups-
Après avoir utilisé tant d'autres outils et maintenant passé à Taskworld, nous pensons que cet outil se distingue par le type d'exhaustivité et la praticité qu'il offre. Cela donne certainement une rude concurrence à d'autres outils de gestion du travail et nous vous recommandons fortement de l'essayer également. C'est notre expérience avec Taskworld et nous sommes impatients de connaître la vôtre. Utilisez-le et partagez vos réflexions avec nous dans la section commentaires ci-dessous!
