L'étude de la façon dont vous pouvez superviser le contrôle des dépenses dans QuickBooks en ligne est tout à fait essentielle à la réussite d'un petit commerce. Pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de QuickBooks et affecter les échanges ci-dessus ; vous devez organiser plus que quelques informations où le montant de l'argent appliqué sera enregistré. Vous pouvez faire n'importe quelle sélection de comptes de prix selon vos besoins. Une méthodologie bien ordonnée à la manière la plus talentueuse d'entrer dans les dépenses dans le cadre QBO est donnée sous :
Recevoir et saisir une facture dans QuickBooks :
- Cliquez sur Saisir les factures après avoir sélectionné les fournisseurs.
- Sous l'en-tête Fournisseurs ou Fournisseur, cliquez sur Saisir les factures.
- Sélectionnez Termes, Date de facturation et Date d'échéance.
- Remplissez le compte de prix ou choisissez dans un menu déroulant.
- Entrez une description (quelques informations avec admirer à la facture).
- Entrez la somme et les frais de dépenses qui l'accompagnent.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Nous disposons d'un ensemble de méthodes à partir desquelles nous pourrons effectuer un acompte de facture :
La technique numéro un pour payer une facture est à partir de la page Fournisseurs :
- Cliquez sur Fournisseurs.
- Cliquez sur Payer les factures : au niveau le plus élevé de la page du fournisseur, il y a deux options possibles pour garder de côté les dépenses que vous souhaitez payer. Vous pouvez voir chaque tablette en attente de célibataire ou les dépenses dues.
- Vérifiez ou appuyez sur les frais du fournisseur, vous devrez probablement payer.
- QuickBooks affichera de ce fait les informations relatives à cette facture explicite. Par exemple, l'identité du fournisseur, la quantité reçue, les phrases et la somme due.
- Saisissez la somme à payer. (Vous pouvez saisir des versements fractionnaires si un versement complet mettra les livres en violet.)
- Sélectionnez l'enregistrement à partir duquel payer.
- Après cela, cliquez sur Payer les factures sélectionnées et le versement sera probablement très important.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
QuickBooks termine rapidement le formulaire de paiement de facture pour vous en remplissant les champs d'accompagnement :
- L'identifiant du fournisseur (bénéficiaire).
- Enregistrement : il s'agira par défaut de l'enregistrement de base que vous avez créé dans QuickBooks. S'il est probable que vous ayez plus de quelques informations disponibles, vous échangerez l'enregistrement en choisissant une alternative allant de la liste de dépôt.
- Réf. no.: QuickBooks nomme le prochain examen de la quantité dans la Réf. non. boîte.
- Comptes : QuickBooks s'attend à ce que vous dépassiez le budget spécifié. Vous pouvez choisir de faire un versement intermédiaire en entrant dans une autre somme.
- Transactions extraordinaires : QuickBooks renseigne les dépenses en attente impayées pour le fournisseur sélectionné. Dans le développement que vous souhaitez effectuer pour effectuer des versements contre des dépenses sûres, consultez-les ou décochez-les en utilisant la case à au moins une facette de la représentation de la facture.
Définir des rappels pour les versements de frais :
- Appuyez sur le menu Modifier.
- Snap Preferences sous le menu modifié et toute autre fenêtre s'ouvrira.
- Sous les tendances, appuyez sur le menu Rappels.
- Dans mon menu des tendances, jetez un œil au conteneur « indiquez remplacer la liste lors de l'ouverture d'un dossier d'entreprise ».
- Appuyez sur le menu des tendances du groupe et définissez les factures à payer. Vérifiez la prise qui vous convient et entrez également la sélection des jours pour obtenir le remplacement de QuickBooks.
- Cliquez sur OK et la fenêtre se fermera. QuickBooks vous permettra de garder à l'esprit les dépenses impayées et en retard dès que cela sera organisé.
- Vous pouvez également appuyer sur les rappels et les alertes et consulter les mises à jour existantes sur la page Web d'atterrissage de QuickBooks.
Vérification des expériences touchant au coût des dépenses et à la réception :
- Cliquez sur Rapports.
- Sélectionnez les fournisseurs ou les fournisseurs et fournisseurs
- Vous obtenez de nombreuses expériences clés qui vous permettent d'organiser votre petite entreprise.
- A/P Vieillissement abstrait
- Détail du vieillissement de la comptabilité d'exploitation
- Résumé de la stabilité du fournisseur
- Élément de stabilité du fournisseur
- Élément de dépenses en attente
- Liste des transactions via le fournisseur