Nous vivons à une époque où, quelle que soit la taille d'une entreprise, celle-ci a besoin de stocker des quantités gigantesques de données pour fonctionner correctement. L'un de ces secteurs est le secteur des laboratoires où ils sont toujours pressés de conserver les dossiers de milliers de patients. Grâce aux progrès de la technologie, la quantité totale de données qu'un laboratoire peut contenir, ainsi que ses détails techniques, a augmenté de manière stupéfiante.
À mesure que le stockage des données devient plus complexe, les petites feuilles de calcul ne peuvent tout simplement plus gérer la lourde tâche de stocker des enregistrements. C'est là que le LIMS (système de gestion de l'information de laboratoire) entre en jeu. Au niveau de base, le logiciel LIMS aide un laboratoire à gérer et à maintenir correctement des charges de données.
Faut-il choisir un LIMS en ligne ou hors ligne ?
Eh bien, pour être honnête, la version hors ligne du logiciel LIMS est certainement une version à l'ancienne. Voici quelques-uns des inconvénients de l'utilisation de la version hors ligne de ce logiciel utile.
- Pas convivial pour les utilisateurs
- Bien qu'il puisse générer des rapports, les patients doivent se rendre sur place pour les obtenir
- Aucune installation d'utilisation de l'application mobile
- Aucun moyen de récupérer les données en cas de plantage du serveur
- Aucun moyen de synchroniser les enregistrements avec plusieurs emplacements de laboratoire
- Difficile d'installer les futures mises à jour technologiques
- Haute maintenance
Le modèle LIMS en ligne est-il un meilleur choix ?
La version en ligne de LIMS est sur le cloud et donc le les données sont accessibles depuis n'importe quel endroit dans le monde, à condition que les données soient téléchargées sur le cloud. Lorsque vous pouvez surveiller les données en direct avec les outils les plus efficaces, vous pouvez laisser votre entreprise prendre des décisions meilleures et rapides.
Un processus manuel et chronophage peut être transformé en un processus automatisé ou rapide où il y aurait un minimum de risques d'erreurs humaines. L'entreprise peut également concentrer ses ressources sur la fonction principale et atteindre une efficacité maximale.
Voici les avantages du LIMS en ligne :
- Faible coût d'entretien
- Donne des mises à jour futures sous forme de notifications
- Stockage de données à des fins telles que l'audit
- Environnement sécurisé
- Offre une interface qui fonctionne avec n'importe quelle base de données ou LIMS
- Suivi des mises à jour via une application
Critères à considérer lors du choix de votre nouveau logiciel LIMS en ligne
- Convivialité
La convivialité est certainement le premier aspect à ne pas négliger par les clients qui souhaitent utiliser le logiciel LIMS. Fondamentalement, une solution LIMS doit répondre aux besoins de tous les laboratoires. Le logiciel LIMS peut être utilisé pour offrir des solutions pour la gestion des lots, la gestion de projet, la gestion de la conformité, la gestion des stocks, la gestion des instruments, la gestion des clients, la gestion du personnel et bien plus encore.
- Adaptabilité du navigateur
Un bon logiciel LIMS devrait vous offrir des options liées à la façon dont les utilisateurs interagissent avec d'autres navigateurs, ordinateurs de bureau, appareils mobiles ou hébergés/cloud. Contrairement aux clients traditionnels, les nouveaux clients se renseignent sur les solutions hébergées/cloud. Le choix d'une solution cloud garantit une configuration rapide qui est également rentable en même temps.
- Flexibilité
Quel que soit le système LIMS que vous choisissez, il nécessitera une « configuration » minimale pour s'assurer que le système est parfait avec les processus de votre entreprise. Mais vous devriez choisir un système LIMS qui nécessite plus qu'une légère « personnalisation ». Alors que la configuration peut être effectuée sans programmation et peut être effectuée par toute personne non technique. D'un autre côté, la « personnalisation » fait en sorte que le système effectue quelque chose qu'il ne peut pas faire seul. Les solutions personnalisées sont plus coûteuses et plus difficiles à prendre en charge et à entretenir.
- Culture et gens
Étant donné que vous vivrez avec votre système LIMS pendant la prochaine décennie, il est essentiel de trouver un partenaire LIMS parfaitement basé sur la culture et les personnes. Les personnes nommées pour la mise en œuvre doivent être des experts non seulement du produit LIMS, mais doivent également connaître l'importance des opérations de laboratoire.
Par conséquent, maintenant que vous connaissez les facteurs à considérer lors du choix d'un système LIMS, qu'attendez-vous ? Recherchez un fournisseur digne de confiance et faites vos recherches avant d'en obtenir un.
