Is e QuickBooks gu cinnteach an dòigh as èifeachdaiche air ionnstramaid cunntasachd a chleachdadh tron raon tro na ceudan de ghnìomhachasan. Tha e a ’cuideachadh le bhith a’ riaghladh gach stoc amharc a tha a ’toirt a-steach dàta crìochnaichte taobh a-staigh an seòrsa aithrisean. Tasgadh dìreach QuickBooks a ’ciallachadh gun urrainn dhut do luchd-obrach a phàigheadh gun oidhirp air seicichean a sgrìobhadh no a chlò-bhualadh. Anns a ’cheangal-lìn seo, is urrainn dhuinn bruidhinn mun dòigh as fheàrr air tasgadh dìreach a chuir air dòigh ann an deasachadh QuickBooks no a thoirt air falbh. Mar sin, tòisichidh sinn!
An dòigh-obrach airson tasgadh luath QuickBooks a chleachdadh agus a chleachdadh
Thèid na ceumannan sin uile de neartachadh, àile agus tasgadh a dhèanamh cuideachd às deidh dhut tasgadh dìreach a chuir an sàs anns a ’bhuidheann chorporra agad ann an QB Desktop Payroll. Bu chòir don luchd-obrach a dh ’fheumas tasgadh dìreach an staidhre a chuir an sàs. An toiseach, tha iad airson cumadh Ùghdarrachadh Tasgaidh Dìreach a lìonadh. Às deidh seo, bu chòir dhaibh toradh a sheachnadh a ’toirt sùil air a’ chunntas sgrùdaidh aca. Tha iad sin dìreach airson an dàta agus chan fheumar an cur a-steach gu QuickBooks Desktop.
Ceumannan gus neach-obrach a stèidheachadh airson QuickBooks Direct Deposit
- An toiseach, dèan taghadh de luchd-obrach às deidh sin dèan taghadh Ionad an Luchd-obrach gus liosta sgrùdaidh an neach-obrach fhosgladh.
- A-nis, cliog dùbailte aig tiotal an neach-obrach.
- An uairsin, dèan taghadh de am fiosrachadh pàighidh tab.
- Às deidh seo, dèan roghainn Tasgadh dìreach putan.
- Anns a Tasgadh dìreach uinneig, briog air Cleachd Tasgaidh Dìreach airson [ainm an neach-obrach].
- Tagh am bu chòir dhut an airgead-pàighidh a thasgadh ann an cunntas no dhà.
- Cuir a-steach dàta stèidheachadh airgead an neach-obrach a tha a ’toirt a-steach an Ainm Banca, Routing No., Àireamh cunntais, agus cunntas Type.
- Ma tha thu airson tasgadh gu 2 chunntas, tha thu airson gum feum thu a dhol a-steach don tomhas no an roinn a dh ’fheumas an neach-obrach a thasgadh chun phrìomh chunntas taobh a-staigh an Meud an tasgadh bogsa. Tha an tomhas deireannach air a thasgadh a-steach don dàrna cunntas.
- Tagh OK gus tòrr bheachdan a shàbhaladh.
Is dòcha gun tèid an ath seic pàighidh a chruthaicheas tu airson an neach-obrach a shàbhaladh airson tasgadh dìreach luath no mall. Ma tha thu airson tasgadh fhaighinn anns a ’bhad air cairt pàighidh a chaidh a chruthachadh mar-thà ach nach deach a chuir a-steach tuilleadh, gu cinnteach feumaidh tu an seic pàighidh a dhubhadh às agus ath-chruthachadh. Cuir an comharra-seic a-rithist às deidh cleachdadh Tasgadh dìreach ann an QuickBooks Desktop às deidh sin faigh a-mach an dàta tasgaidh dìreach den t-seòrsa cheart a chaidh a chur ris agus sàbhail an t-airgead-pàighidh.
Mar a dheasaicheas tu dàta tasgaidh dìreach neach-obrach?
Tha thu airson dàta cunntais sgrùdaidh an neach-obrach a dheasachadh nas luaithe na bhith a ’dèanamh sgrùdadh pàighidh dha / dhi. Is dòcha gun tèid seicichean pàighidh a thèid a chruthachadh nas luaithe na aon ùrachadh dàta cunntais an neach-obrach a thasgadh sa bhad chun chunntas sgrùdaidh roimhe. Gus cumail air falbh bho seo, sguabaidh tu às agus ath-leasaich na seicichean pàighidh nas luaithe na bhith gan cur gu Intuit, tro bhith a ’leantainn nan ceumannan gu h-ìosal:
- An toiseach, bu mhath leat an seic pàighidh fhosgladh agus a dhol thairis air an Mion-fhiosrachadh pàighidh uinneig.
- A-nis, uncheck the Cleachd tasgadh dìreach comas aig an eileamaid pàighidh pàighidh agus taghadh a dhèanamh Save às deidh sin Sàbhail & Dùin.
- Gu h-àrd, fosgail an t-seic-pàighidh aon uair eile agus dèan roghainn an Cleachd tasgadh dìreach comas. Às deidh seo, cliog air Save.
A ’toirt air falbh tasgadh dìreach gu tur bho phròifil neach-obrach
Airson nach pàigh thu an tasgadh dìreach ri neach-obrach tuilleadh, bheir thu air falbh iad bhon t-suidheachadh.
- An toiseach, dèan roghainn luchd-obrach às deidh sin dèan taghadh Ionad Luchd-obrach.
- Dèan dà bhriog air tiotal an neach-obrach gus am pròifil sin a dheasachadh.
- A-nis, cliog air Fiosrachadh pàighidh tab.
- Aig fhàgail, cliog air an Tasgadh dìreach putan. An uairsin, dèan taghadh gus an raon a shoilleireachadh Cleachd tasgadh dìreach airson an neach-obrach seo.
Ma dh ’fheumas aon neach airgead-pàighidh tasgaidh aon-ùine a dhèanamh cumanta ach neo-dhìreach airson neach-obrach, a tha air a phàigheadh as sìmplidh tro thasgadh dìreach, is e a h-uile dad a dh’ fheumas tu a dhèanamh iomlaid pàighidh sa bhad a chuir a-steach gu cairt-pàighidh àbhaisteach.