É moi importante achegar as entradas en QuickBooks ao finalizar o ano fiscal para un control correcto das contas e prepararse para o novo ano. Quere cambiar a conta de ingresos e gastos pola conta de beneficios retidos. En QuickBooks, non hai ningunha última fixación realizada ao final do mes e ao ano. Non obstante, para coidar correctamente os libros de contabilidade é moi importante facer un correcto Último acceso a QuickBooks ao final do ano monetario. Ademais, en QuickBooks, o coñecemento permanece sen fin e probablemente non se elimine ata condensalo.
Se os libros non parecen estar pechados correctamente, ofrece a algúns máis poucos clientes a posibilidade de dirixilos e emendalos. Así, é moi importante achegar as entradas en QuickBooks. Neste blogue podemos deixar claros os outros lados vitais de QuickBooks o fin de ano pasado.
Cal é o propósito de que se peche a entrada de QuickBooks?
QuickBooks Pecha entradas de xeito conciliador das contas da empresa. As transaccións rexístranse para comprender se a conta de ingresos retidos da empresa reproduce ou non unha acumulación real de ingresos do ano anterior e mostran comisións e facturas de dividendo reducidos.
Mentres que os beneficios retidos son os beneficios que non parecen ser distribuídos entre os accionistas dentro do tipo de dividendos, e que se conservan para obter financiamento adicional en vendas brutas, obxectivo publicitario, aparellos e fabricación.
Que implica a través da conta resumo de ingresos?
A conta Resumo de ingresos é unha breve conta empregada durante todo o peche. A conta ten ingresos e facturas dunha organización para a duración contable prevalente. En resumo, poderá dicir que é a través desta conta que entendemos o "Ingreso neto" alcanzado despois de restar depreciación, facturas da industria, impostos, gastos de operador de débeda, etc.
Pasos para completar as últimas entradas de fin de ano de QuickBooks
Podes usar os pasos de abaixo para pechar totalmente as entradas ao final do ano.
- En primeiro lugar, busque contas de ingresos dentro do saldo de proba que teña as contas de ingresos e capital dentro do libro maior corporativo. Aquí hai unha "estabilidade da puntuación de crédito" reflectida aquí e para facelo desexar ter que facer un "acceso de débito" para cada conta de ingresos. Esta moción transferirá a estabilidade da puntuación de crédito á conta abstracta de ingresos.
- A continuación, localice o "Contas de gastos" dentro da estabilidade de proba e verá unha estabilidade de débito. Fai un acceso de crédito dentro da conta abstracta da fonte de ingresos de cada un "Conta de gastos." A conta de gastos en xeral debe ser '0' agora.
- No caso de que a conta de resumo de ingresos teña unha estabilidade de puntuación de crédito despois de completar as entradas ou a cantidade de entrada de crédito sexa maior que a cantidade de débito, pode haber ingresos netos. Non obstante, para aqueles que ven que a estabilidade da débeda supera o crédito, entón hai unha perda neta. Para pechar completamente o resumo de ingresos á conta de beneficios retidos, faga que unha revista acceda ao lugar no que domicilia a conta Resumo de ingresos e acredite a conta de beneficios retidos.
- Finalmente, queremos pechar a "conta de dividendo" aos beneficios retidos. Podes ver que a conta de dividendo ten a mesma estabilidade de débito. Polo tanto, puntuación de crédito "Conta de dividendo" e débito 'Conta de beneficios retidos."Os beneficios retidos amosarán a cantidade de fonte neta de ingresos que lle foi outorgada no seu día.
Solucións para corrixir o "erro da data de peche en QuickBooks"
A precisión nos libros de contabilidade de QuickBooks está estreitamente determinada pola precisión na que se instalaron as "datas" das máis dunhas transaccións. Se hai algunha discrepancia na entrada da data, pode acabar en libros de contabilidade equivocados. Para solucionar esta desvantaxe, desexa ter que dar pasos positivos para o último ano de QuickBooks.
En primeiro lugar, estableza a última data e o contrasinal no segmento de gustos persoais corporativos. Aquí poderás ver a túa información anterior ao entrar no contrasinal. Despois de iniciar sesión, entón:
- prema editar
- Desprácese ata os gustos persoais para ver a posibilidade da última data
- Agora faga unha selección "Gustos persoais da empresa" in o "Contabilizar os gustos persoais" aba
- Encha a data e o contrasinal decididos.
Nota: Asegúrese de que o contrasinal introducido aquí non é o mesmo porque o contrasinal de inicio de sesión.
Informes que poden axudar a resolver problemas de erro de peche de QuickBooks
O documento Audit Trail - Este documento contén todo o rexistro de transaccións, axustes históricos pasados, eliminacións, etc. Se a ID de usuario está a punto de aparecer en cada individuo que realiza transaccións en QuickBooks, moitos destes resultados parecen estar dentro do Documento QuickBooks Audit Trail. Pode simplemente atopar quen fixo os axustes.
O documento de excepción da data de peche - O documento axuda a resolver ou bloquear o rexistro de información para impedir que os clientes poidan realizar axustes nunha data determinada ou antes dela. Por iso, simplemente ve os cambios realizados na data de peche ou antes dela mediante a relación con este documento.
O informe de transaccións eliminadas - QuickBooks 2005 e as variacións máis moderadas crean un rexistro de proceso para as transaccións eliminadas ou anuladas. No caso de que estea a buscar este tipo de transaccións, comprobe sen demora con este documento. Para acceder a isto:
Faga dobre clic na transacción e poderá ver toda a información relacionada asociada a ela.
O informe rápido sobre os ingresos retidos - A función debe terse en QuickBooks 2005 e as variacións máis moderadas. O documento presenta os consellos sobre máis de algúns intercambios que poden haber nos beneficios retidos. Para acceder a este documento:
- prensa Menú Listas
- desprácese ata COA
- Agora dobre guía "Beneficios retidos"
- Consulte as pasaxes feitas por erro na conta de beneficios retidos e na dobre billa neste segmento para editala e revisala.
Tarefas de fin de ano necesarias
Para estar seguro de que hai un QuickBooks sen erros ao final do ano, é moi importante realizar tarefas explícitas durante todo o ano. Estamos rexistrando algúns pasos importantes que simplemente debe completar antes do último acceso de QuickBooks. Mentres tanto, asegúrese de cumprir os deberes debaixo.
- revisión "estabilidade do ensaio operativo" para ver os cambios realizados durante o ano anterior que afectan aos beneficios retidos.
- Analizar e descrición xeral COA para novos axustes ou información inútil
- Agora, visión xeral Contas por pagar
- Revise os vendedores e compradores para ver se carecen de información, erros, etc.
- Vexa as transaccións de nómina e a configuración do artigo Nómina
- Comprobe o documento Audit Trail e busque intercambios sospeitosos / modificados.
- Revisar cantidades, configurar pezas de stock, etc.
- Comprobe o documento rápido de beneficios retidos e asegúrese de que non hai cambios desde o peche do ano anterior nin se fagan parágrafos especificamente nese ficheiro.
- Utilice o software de aplicación de información de limpeza
- O último día, realice o depósito físico do inventario e realice o axuste de stock se é necesario.
- Mira as revisións esenciais do ano semellante á observación de cartos monetarios, observación de P&L, folla de estabilidade, etc.
- Envíe a través do IRS 1099 a todos os comerciantes elixibles e envíe a réplica ao IRS.
- Fai unha copia de seguridade cunha forza separada. Pode usar o servidor ou Copia de seguridade en liña de QuickBooks para iso.
Preparando o seguinte ano
Aínda que é moi importante pechar libros con éxito, é igualmente vital trazar o ano seguinte. Podes usar algúns útiles Equipo QuickBooks tal porque o proxector Cash Float, o software de estratexia de mercadotecnia, a creación de fondos, etc. para planificar con éxito o seguinte ano. Estas artes xogan a posición máis importante na xestión de contas durante todo o ano que se achega e mantén a totalidade racionalizada.
