Créalo ou non, Zoom leva máis de nove anos vendo que o seu perfil aumenta gradualmente co paso do tempo. Non obstante, desde o inicio da pandemia COVID-19 zoom entrou en escena como un dos servizos de videoconferencia máis populares do mercado: engadir millóns de usuarios só nos últimos meses.
Cun aumento tan impresionante de popularidade, sentimos que era mellor dar aos nosos lectores o baixo sobre como usar un Zoom como un profesional.
Tanto se es novo en Zoom como se é un can vello que busca novos trucos, compilamos os mellores consellos e trucos para dominar a multitude de funcións de Zoom para que poida facer un uso completo de todo o servizo.
Siléntate coa barra de espazo
Todos asistimos a unha chamada e escoitamos aos nenos da xente de fondo ou a un can desconcertante. Ou peor aínda, escoitou falar a alguén falando sobre un cliente ou un compañeiro para todas as chamadas. Evite estes momentos vergonzosos (ou pouco profesionais) cunha supresión rápida da barra de espazo.
Poderás lanzar e silenciar facilmente. É especialmente útil cando non precisa falar durante a maior parte dunha reunión, pero pódese chamar nun momento previo. Paga a pena consultar os outros atallos de teclado útiles. Desactíveos ou habilíteos na configuración de atallos de teclado para adaptar as túas teclas ás túas necesidades.
Adula a túa apariencia
Cando traballamos desde casa, non todos parecemos o mellor posible. Quen quere coifurarse meticulosamente o pelo ou pasar media hora maquillándose só para sentarse na casa o día? Afortunadamente, con Zoom podes facer trampas. No menú de axustes de vídeo, marca a caixa Retocar a miña aparencia. O software borrará o ton da pel e empregará unha lente de enfoque suave para suavizar as pequenas imperfeccións: desde os pés de corvo ata as liñas de risa.
Se acabas de saír da cama, podes ocultar completamente a túa cámara substituíndo o teu vídeo pola túa foto de perfil. Se non precisa falar, mesturarase perfectamente co fondo.
Non te deixes atrapar. Desactiva a cámara e silencia o audio de xeito predeterminado. Diríxete á configuración; baixo Audio ou Video, fai clic na caixa para silenciar o micrófono ou desactiva o vídeo cando te unas a unha reunión. Podes agradecernos máis tarde.
Usa o fondo virtual Zoom
Se non che preocupa o teu aspecto, pode ser a desorde da túa casa. Mantén intacta a túa privacidade fondos de casa. Usando tecnoloxía de pantalla verde, os papeis de fondo virtuais substituirán a túa casa por un incrible vídeo ou por unha foto de alta definición dun escenario elegante. As opcións inclúen unha gama completa de elegantes fondos de oficina e apartamento.
Vaia a Configuración> Fondo virtual e poderá seleccionar un dos fondos preexistentes ou usar un dos fantásticos dispoñibles a través de hellobackground.com.
Use a función de programación sen fisuras
Unha das nosas características favoritas de Zoom é a función de programación integrada, que permite gardar as reunións en iCal e Google Calendar, ou incluso programar a través do calendario. Google preguntará se desexa programar unha reunión Zoom e logo siga as opcións. É tan sinxelo coma iso.
Lembre, só poderá usar esta función con reunións Zoom, non se poden programar seminarios web.
Compartir pantalla (e moito máis)
Non só tes que ir en vídeo; tamén podes compartir a túa pantalla. O uso compartido de pantalla é unha excelente ferramenta para explicar conceptos complicados ou amosar o seu traballo. Deberás configurar a función con antelación. Despois, na próxima chamada, selecciona o botón Compartir pantalla e todos poderán ver en que estás traballando. Se tes varias pantallas, incluso podes escoller que pantalla compartir.
Lembre de deixar de compartir cando remata a chamada; non quere que os clientes vexan nada do que non deberían.
O uso compartido de pantalla ten algunhas funcións das que a xente non coñece, incluída unha pizarra integrada. Aquí poderás esbozar as túas ideas, explicando visualmente conceptos complexos para que o teu público poida seguir. (Tamén é moi divertido para un xogo de aforcado que rompe o xeo.)
Ocultar os participantes que non empregan vídeo
Cando moderas unha chamada con moitos asistentes, podes presentarte cunha parede de fiestras. É útil ocultar os participantes que non utilicen vídeo, eliminar as caixas en branco da pantalla e ordenar o feed.
Vaia a Configuración> Vídeo e verá un cadro baixo as reunións onde se indica "Ocultar participantes que non sexan vídeo". Fai clic e a próxima vez que esteas nunha chamada, só verás os feeds dos participantes con vídeo.
Como os anfitrións poden silenciar aos asistentes
Pode parecer un pouco duro, pero nunha reunión grande, ter un asistente cun ruído de fondo significativo pode descarrilar toda a chamada. Ninguén quere escoitar unha conversa privada, un can ladrando ou un bebé chorando (nin sequera os pais).
Se estás hospedando, tes o poder de silenciar os ruídos non desexados dun asistente cun só clic nun botón. A través da sección Xestionar participantes da aplicación Fai clic na icona do micrófono e a persoa quedará silenciada.
Tamén podes "Silenciar os participantes á entrada" a través da configuración, asegurándose de que ninguén que se uniu á chamada esqueceu accidentalmente de silenciar. Non só aforrará atrasos innecesarios na chamada, senón que aforrará aos seus compañeiros calquera vergoña. A xente aínda poderá silenciarse a si mesma cando e cando necesite falar, pero silenciar a todos dende o principio facilita a vida de todos.
Dálle unha volta
Un último punto a ter en conta é a recente tendencia de "Zoombombing'; polo que os trolls percorren a web para reunións e logo únense inesperadamente (e sen invitación). Isto provocou algúns resultados inquietantes. Use a función de sala de espera, non comparta identificacións de reunións e restrinxa a asistencia ás reunións para evitar que os Zoomers canallas se unan.
Pero non te alarmes demasiado. Zoom ten unha chea de funcións fantásticas que explorar: xoga na sección de axustes para adaptar a aplicación ás túas necesidades específicas. Sorprenderache o versátil e interactivo que pode ser o software.
