ક્વિકબુકમાં કામ કરવું એ સરળ છે કારણ કે તે અત્યંત વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે. તે ઉચ્ચ કમાણી અને વેપાર કાર્યક્ષમતા માટે અસરકારક ઉપકરણ રાખવાની તમારી આવશ્યકતાને પ્રશંસા કરે છે.
જો કે, ત્યાં હંમેશાં હોઈ શકે છે કે જ્યારે તમે અથવા તમારા એકાઉન્ટન્ટ ક્વિકબુકનો ઉપયોગ કરો ત્યારે પણ માનવ ભૂલો નીચે જવાની સંભાવના છે. દૈનિક ટ્રાન્ઝેક્શનમાં પ્રવેશ કરવો, જ્ knowledgeાનને સતત અપડેટ કરવું અને ખરીદદારોની ઇચ્છાઓને પૂરી કરવી એ કેટલાક ઘટકો છે જે સંભવત knowledge જ્ knowledgeાનની inક્સેસની ભૂલમાં પરિણમી શકે છે.
આ ટેક્સ્ટમાં, આપણે કેટલીક અસામાન્ય નહીં ભૂલો જાણી શકીએ છીએ જે સંભવત A A / R ની અંદર થાય છે અને નાના ખુલ્લા બેલેન્સ અથવા ખુલ્લા શાખમાં.
સામાન્ય ભૂલો
- ઇન્વoiceઇસ પર ચુકવણી કરવામાં આવતી નથી
- ક્રેડિટ જારી કરવામાં આવે છે અને બિલ પર લાવવામાં નહીં આવે.
- "નાના બેલેન્સ" લખવા માંગે છે.
લક્ષણો
- "એ / આર વૃદ્ધ અમૂર્ત" માં મોટી સંખ્યામાં વૃદ્ધ સંતુલન અને 0 સાથે નિશાન છે
- સામાન્ય સ્તંભની અંદર નાની માત્રા હોય છે
- ખુલ્લા ઇન્વoicesઇસેસ અનુભવોમાં ઘણા ક્રેડિટ અથવા બેલેન્સ હોય છે.
આવા મુદ્દાઓ કેવી રીતે ઉકેલી શકાય?
એ / આર એજિંગ અમૂર્ત અને ખુલ્લા ઇન્વoicesઇસેસ અનુભવોની સમીક્ષા કરો
- રિપોર્ટ્સ પર જાઓ
- ગ્રાહકો અને પ્રાપ્તિયોગ્ય પસંદ કરો
- એ / આર વૃદ્ધત્વનો અમૂર્ત અને ખુલ્લા બિલના અનુભવો ચલાવો
- ઇન્વicesઇસેસ રેકોર્ડ ખોલો
- તારીખ “મોડે સુધી” ની મૂળભૂત તારીખ - “મોડે સુધી” સેટ કરેલી તારીખને રવાના કરો (આ તમને કોઈ પણ જથ્થા લખવાનું બચાવી શકશે જે પછીના તારીખે બીજા ખુલ્લા ખરીદનાર બિલ પર કરવામાં આવશે.)
- આ રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો (તે બીલની નકલ કરશે અથવા ક્રેડિટ હવે બિલ પર કરવામાં નહીં આવે).
સીડીઆર સાથે "લાગુ ન થયેલ ગ્રાહક ચુકવણીઓ અને ક્રેડિટ્સને ઠીક કરો
- ક્લાયંટ ડેટા સમીક્ષા લક્ષણ મળ્યું
- ખરીદદારના ટ tabબમાંથી પ્રતિષ્ઠા પસંદ કરો જે પછી "ઇનવicesઇસેસ અને ફીઝ" ટ tabબ પર
- ચેકબોક્સને પ્રહાર કરીને બિલનો ઉપયોગ કરવા માટે ફી પસંદ કરો
- આખા બીલ માટે વાપરવા માટે "સ્વત all અનુસરો બધા" પસંદ કરો અથવા મારા ભાગ માટે દરેક "ફી અને ઇન્વ Invઇસ" પસંદ કરો.
- વાપરવાનું પસંદ કરો
- એકવાર “અનુસરો” પસંદ થઈ ગયા પછી, ટ્રાંઝેક્શન્સ ગ્રે થઈ જશે
- “સાચવો” પસંદ કરો
સીડીઆરમાં "ખુલ્લા ટુકડાઓ" સાથે મેન્યુઅલ ક્લીન-અપ
સીડીઆર સાધનોની સહાય લઇને વારંવાર માહિતી ફાઇલને સાફ કરવાની જરૂર પડે છે. જો, એકાઉન્ટ્સ રીસીવ કરી શકાય તેવા મેગેઝિનની accessક્સેસનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો "સીડીઆર ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ" કદાચ મદદ કરશે નહીં. જો થાપણો પર થાપણો A / R માં વિલંબ કર્યા વિના ભરવામાં આવી હોત અને આવક ખાતામાં લાંબા સમય સુધી રહેતી ન હતી, તો વધુમાં, "સીડીઆર ટૂલ" કદાચ કોઈ સહાય નથી. માર્ગદર્શિકા સફાઇ માટે નીચેના પગલાંને અનુસરો.
- "ચૂકવણી પ્રાપ્ત કરો" પસંદ કરો
- ચોક્કસ ખરીદનાર પસંદ કરો.
વોલ્યુમને "0." તરીકે છોડી દો - "ડિસ્કાઉન્ટ અને ક્રેડિટ્સ" પસંદ કરો
- ડિસ્કાઉન્ટ અને ક્રેડિટ્સમાં - ખુલ્લા બિલનો ઉપયોગ કરવા માટે "ક્રેડિટ અથવા જર્નલ એન્ટ્રી" પસંદ કરો.
નાના બેલેન્સ લખો
નાના બેલેન્સ લખવા માટેની એક સરળ તકનીક એ છે કે જ્યારે ફી "પેમેન્ટો પ્રાપ્ત કરો" વિંડોમાં નોંધાય છે.
- ઓપન ઇન્વicesઇસેસ રિપોર્ટમાં- બિલ પર ડબલ ક્લિક કરો જેમાં ખુલ્લા સ્થિરતા છે.
વ્યવહાર .તિહાસિક ભૂતકાળને ખોલવા માટે "ઇતિહાસ લિંક" પસંદ કરો. - "વ્યવહાર historicalતિહાસિક ભૂતકાળની વાતચીત ક્ષેત્ર" માંથી - પસંદ કરો બટન પર જાઓ અને "ગ્રાહક ચુકવણી વિંડો" પર નેવિગેટ કરો.
- "વધારાનો જથ્થો લખો" પસંદ કરો.
- સેવ અને ક્લોઝ પસંદ કરો (એકવાર “જથ્થો લખો” મિરર થઈ જાય અને એકંદરે ખાતાવહી / સી કે જેના પર લખવાનું બંધ કરવું પડે તે લાગે છે. વોલ્યુમ લખવાનું બાકી છે તે એકાઉન્ટ પસંદ કરો)
"ક્લાયંટ આકારણી જ્ knowledgeાન" ની અંદર લખેલા બંધ ઇન્વoicesઇસેસ
સીડીઆરમાં, ત્યાં એક "ઇન્વoicesઇસેસ લખો બંધ" હોઈ શકે છે. તમે અપરિણીત વિંડોથી જોડાણોમાં ઇન્વoicesઇસેસ, ટિપ્પણી ફી અથવા નાણાકીય ફી લખી શકો છો.
નૉૅધ: આ પસંદગીના ઉપયોગ પહેલાં, “લાગુ ન કરાયેલ ખરીદનાર બીલ અને ક્રેડિટ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ રિપેર કરો” નો ઉપયોગ કરો. જો તમને ક્રેડિટ મળી હોય, તો સાવધાનીનો સંદેશ લાગશે.
- ઇન્વoicesઇસેસની સૂચિ બનાવો જે લખી શકાય તેવું હોઈ શકે (ધોરણો સંવેદનશીલ)
- “બધા શોધો” ને ક્લિક કરો
- સૂચિને મર્યાદિત કરવા માટે પ્રદર્શનમાં ધોરણો દાખલ કરો
- “બધા શોધો.” ને ક્લિક કરો.
- જો કોઈ ધોરણો નક્કી ન કરવામાં આવે તો - "બધા ખુલ્લા ઇન્વoicesઇસેસ" સૂચિમાં પ્રદર્શિત થશે.
- જો કોઈ ધોરણો નક્કી કરવામાં ન આવે, તો બધા ખુલ્લા ઇન્વoicesઇસેસ સૂચિમાં લાગે છે.
- અપ સેક્ટરમાં તારીખની અંદર ભરો.
- હવે "ઇન્વoicesઇસેસ લખવા માટે પસંદ કરો."
ઇન્વoicesઇસેસ પસંદ કરો (સૂચિમાં સંપૂર્ણ ઇન્વoicesઇસેસ પસંદ કરવા માટે "બધા પસંદ કરો" પસંદ કરો) - આ પછી "વાક્ય બંધાયેલાં વાક્યોને સ્પષ્ટ કરે છે.
- સૂચિમાંથી "એકાઉન્ટ લખો" પસંદ કરો (જો જરૂરી હોય તો વેપાર લખવા માટેની તારીખ)
- જો લાવણ્ય નિરીક્ષણનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો "લાવણ્ય લખો" ભરો
- પૂર્વાવલોકન પસંદ કરો અને પસંદ કરેલા ઇનવicesઇસેસ લખો. એક સમર્થન સંદેશ પ્રતિબિંબિત થાય છે - બધા ઇન્વoicesઇસેસને લખવા માટે, લેખન-બંધ એકાઉન્ટ અને સંપૂર્ણ જથ્થો નીચે લખવા માટે. (પદ્ધતિ પૂર્ણ કરવા માટે “WRITE OFF પર ક્લિક કરો અથવા પ્રાથમિક વિંડો પર પાછા ફરવા માટે રદ કરવાનું પસંદ કરો)
- લેખ લખવાના વાક્યનો ઉલ્લેખ કરો.
- આ પસંદ કરો એકાઉન્ટ બંધ લખો સૂચિમાંથી. એક લેખન બંધ એકાઉન્ટ જરૂરી છે.
- જો મહત્વપૂર્ણ હોય તો, રાઇટ-dateફ તારીખ બદલો. લખવાની તારીખની જરૂર છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, રાઇટ-dateફ તારીખ એ આકારણી અવધિનો અંતિમ દિવસ છે.
- લાવણ્ય મોનીટરીંગ વપરાય છે, તો એક લેખન બંધ લાવો.
વિક્રેતા બિલ લખવું
જ્યારે તમે સપ્લાયર પાસેથી ટુકડાઓ ખરીદો છો ત્યારે એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત થાય છે. બે બેલેન્સ સંભવત every દરેક અલગ હશે. આપણી પાસે થેરેપીઝ થવાની થોડીક ઉપાયો છે અને જેમાંથી કોઈ એક પસંદ કરવાનું છે તે ટ્રાંઝેક્શનની માત્રા પર આધાર રાખે છે.
એક ચેક અથવા થાપણ બનાવો
તમે નક્કી કરવા માંગો છો કે કઈ સ્થિરતા ઓછી છે - એકાઉન્ટ્સને ચૂકવવાપાત્ર પ્રમાણ અથવા એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત થવાની માત્રા. લોઅર્સના આધારે, ચકાસણી "લખીને બંધ" થઈ શકે છે અને અનુરૂપ ડિપોઝિટ એ / આર ખાતામાં સમાન જથ્થા માટે વોલ્યુમ અસાધારણને સરભર કરવા માટે કરી શકાય છે. પરીક્ષણ અને થાપણ માટે સમાન પ્રમાણ હોવાની ખાતરી. બાકીના એ / આર અથવા એ / પી બંને બાકી છે અથવા વેચનાર અથવા ખરીદનાર દ્વારા બાકી છે. કોર્પોરેટ એકાઉન્ટની અંદરની સ્થિરતા બધા સમય $ 0 જેટલી જ લાગે છે.
ક્રેડિટ સ્કોર મેમો ઇશ્યૂ કરો:
એ / આરના વોલ્યુમ માટે "ક્રેડિટ સ્કોર મેમો" બનાવો જે એ / આર દ્વારા setફસેટ મેળવવામાં આવે છે અને તે જથ્થો માટે તે ભરતિયું માટે ક્રેડિટ સ્કોર જારી કરવામાં આવે છે. સમકક્ષ offફસેટ બનાવવા માટે ખાતરી કરો કે "ક્રેડિટ સ્કોર મેમો અને ક્રેડિટ સ્કોર" સમાન જથ્થો હોવો આવશ્યક છે. ટોચ પર, ટ્રાંઝેક્શનને બંને ખાતાઓમાં સ્થિરતાની જરૂર વગર, શૂન્ય to પર જવું જોઈએ.
