Yuni 29, 2022

Fa'idodi 8 na Amfani da Sa hannun Lantarki

Kamfanoni yawanci suna da takardu da yawa a cikin ayyukansu na yau da kullun. A koyaushe akwai kwangiloli, yarjejeniyoyin, fom, da takaddun da za a sanya hannu. Sa hannu na lantarki wata hanya ce ta ci gaba ta sa hannu kan takardu ba tare da wata takarda ba. Ba dole ba ne ka buga ko waƙa wanda ya sanya hannu kan takamaiman takarda. Kamfanoni da kasuwancin da ke amfani da sa hannun lantarki suna samun sakamako mai kyau, daga raguwar takardu zuwa ƙarin aiki da inganci.

Menene Sa hannun Lantarki?

Sa hannu na lantarki alamu ne ko bayanai a nau'i na dijital waɗanda ke haɗe zuwa takardar da aka aika ta lantarki da niyyar sanya hannu. Suna da sauƙi da dacewa don amfani saboda kawai kuna buƙatar danna linzamin kwamfuta don sa hannun lantarki. Akwai hanyoyi daban-daban don ƙirƙirar sa hannu na lantarki, kamar buga sa hannunka ta amfani da madannai, yin amfani da siginan kwamfuta don zana sa hannunka, loda hoton sa hannunka, ko amfani da yatsanka akan na'urar allo ta taɓa don gano sa hannunka.

Idan kana mamaki yadda ake sanya hannu kan takaddar Word kuma menene fa'idodin sa hannu na lantarki, kun zo wurin da ya dace. A cikin mintuna biyar masu zuwa ko makamancin haka, zaku koyi game da kyawawan fa'idodin sa hannun lantarki. Dubi!

1. Mai sauƙin amfani

Koyon amfani da ƙirƙirar sa hannu na lantarki shine yawo a cikin wurin shakatawa. Kuna iya nemo samammun aikace-aikace da albarkatun kan layi waɗanda zasu taimaka muku wajen amfani da ƙirƙira sa hannun ku na lantarki na keɓaɓɓen. Da zarar kun ƙirƙiri sa hannun ku na lantarki, kuna iya haɗa shi zuwa kowace takarda da kuke so.

Sa hannu na lantarki ya dace da ku da abokan haɗin gwiwar ku kamar yadda za ku iya sanya hannu ta hanyar lantarki a cikin daƙiƙa guda daga duk inda kuke akan na'urarku. Hakanan yana tabbatar da aikin ku yana aiki ba tare da wata matsala ba.

2. Abin dogaro

An tsara sa hannu na lantarki ta amfani da kayan aikin da Dijital da Hukumar Sabis ɗin Bayanai na Jama'a ke bayarwa, ma'ana abin dogaro ne. Suna ba da garantin amincin, asali, da rashin tabbas na daftarin aiki da aka sanya hannu. Babban sa hannu na lantarki yana ba wa masu hannu da shuni kwarin gwiwa ga wanda ya sanya hannu kan takardar, cewa ba a katse sa hannun ko gyara ba bayan an sanya hannu, kuma mai sa hannun ba zai iya musun sanya hannu kan takardar ba ko kuma da'awar cewa an yi wani gyara ga takardar bayan sanya hannu.

3. Ajiye Lokaci

Tsarin sa hannu kan takaddun takarda na iya zama mai ban sha'awa. Dole ne ku bi dogon tsari na bugu, dubawa, ko fax ɗin daftarin aiki. Idan dole ne mutane da yawa su sanya hannu, dole ne ku ɗauki lokaci don aikawa da jira don karɓar takardar. A cikin mafi munin yanayi, idan takardar tana da bayanai masu mahimmanci, dole ne ku shirya rattaba hannu kan takaddun hannu. Zai iya zama mafi muni lokacin da takardar ta ɓace, saboda dole ne ku sake fara aiwatar da duka gabaɗaya, wanda ke ƙara haɗarin haƙƙin doka.

Koyaya, zaɓin sa hannu na lantarki yana ceton ku wahala. Yana ba da damar takaddun zama sanya hannu sannan ya dawo cikin yan dakiku. Wannan yana ceton kamfanin ku lokaci mai yawa wanda aka nufi don cika ayyukan kamfanin. Haɓaka kwangila da saurin shawarwari yana taimakawa kula da kyakkyawar alaƙa da abokan cinikin ku yayin ba ku ƙimar da kuke buƙata.

4. Kudin da ya dace

A cikin kasuwanci, manajoji koyaushe suna neman hanyoyin rage kashe kuɗi da haɓaka ribar su. Karɓar sa hannun lantarki yana taimaka maka ka guje wa farashin da ba dole ba na siyan takardu, alƙalami, firintoci, da sauran farashin da ke tattare da sa hannun takardar tawada. Hakanan yana adana farashin sufuri don sa hannu a cikin mutum wanda ya zo tare da takaddun takarda.

Gabaɗaya, sa hannu na lantarki yana taimakawa rage yawan takardu akan teburin ku da kayan da ake buƙata don aikawa da karɓar takaddun don sa hannu. Bugu da ƙari, yana magance kurakuran ɗan adam da aka jawo yayin sanya hannu kan takarda da hannu. Wadannan kurakurai da rashin daidaituwa na iya tabbatar da cewa suna da tsada a cikin dogon lokaci.

5. Amintacce kuma Amintacce

Lokacin yin mu'amala da takardu masu mahimmanci, yana iya zama ƙalubale don tabbatar da sun isa ga mutanen da suka dace ta amfani da hanyoyin da suka dace. Ko da bayan kiyaye duk ƙa'idodin tsaro, koyaushe akwai haɗarin yin ɓarna, sata, ko lalata takaddun.

Koyaya, canzawa zuwa sa hannun lantarki yana tabbatar da cewa takaddun ku ba su da lafiya saboda:

  • Suna hanzarta aiwatar da sa hannu kuma suna rage musayar hannu
  • Suna tabbatar da cewa babu sa hannun da ya ɓace
  • Suna da wahalar ƙirƙira kuma suna da alaƙa da doka
  • Ƙungiyoyi marasa izini ba za su iya samun damar yin amfani da takardar lantarki ba tare da izini ba
  • Takaddun sa hannu na lantarki suna ba da bayanai kamar ainihin mai sa hannun, lokacin sa hannu, da wurin
  • Suna iya gano ko da ƴan gyare-gyare da gyare-gyare, yana sa su da wahala a ƙetare su
  • Ana iya kiyaye su tare da lambobin wucewa da hanyoyin tantancewar halittu don ƙarin tsaro

6. Zamantakewa da Lokaci

Ba kamar sa hannu kan takaddun takarda ba inda dole ne ku kasance a ofis ko shirya sa hannu a cikin mutum, ana iya yin sa hannun lantarki daga ko'ina a kowane lokaci. Wannan yana da mahimmanci, musamman tare da haɓaka aikin nesa; yana ba da damar sanya hannu a kan takardu a nesa maimakon masu sanya hannu da ke tafiya don sanya hannu kan takarda. 'Yancin wurin yana da mahimmanci, musamman lokacin da wasu mutane da yawa za su sanya hannu akan wannan takarda. Masu sanya hannu ba dole ba ne su sami wurin da za su hadu; kowa ya sa hannu daga ko'ina su ne.

7. Abokan Muhalli

Yin amfani da sa hannu na lantarki yana da tasiri mai kyau akan yanayi da ci gaba mai dorewa. Sa hannu na lantarki yana rage yawan amfani da takarda, wanda ke lalata muhalli. Har ila yau, ana yin takarda daga bishiyoyi, don haka rage amfani da su yana nufin rage yankan bishiyoyi, don haka yana taimakawa wajen kiyaye muhalli. Sa hannu mai nisa waɗanda za a iya yi daga ko'ina kowane lokaci kuma suna taimakawa rage tafiye-tafiye. Rage tafiye-tafiye yana taimakawa rage yawan haɗarin mota.

8. Hanyar Sa hannu a Ketare

Sa hannu na lantarki hanya ce mai sauri da inganci lokacin da ake buƙatar sanya hannu kan takardu a kan iyakoki. Koyaya, a cikin Tarayyar Turai, sa hannu na lantarki yana ƙarƙashin ka'idojin eIDAS na EU. Ƙwararren sa hannu na lantarki (QES) yana karɓa a cikin ƙasashen Tarayyar Turai.

Kammalawa

Sa hannu na lantarki sune ci gaba a fasaha tare da fa'idodi masu yawa. Ba wai kawai yana ceton ku kuɗi ba amma yana taimakawa kasuwancin ku haɓakar kuɗi. Sa hannu na lantarki ba sa tsangwama ga ayyukan kasuwancin ku; suna haɗawa da kayan aikin kasuwanci waɗanda ka riga sun mallaka, gami da Google Docs, PDF, Dropbox, Microsoft Word, da Salesforce, da sauransu. Ba kwa buƙatar dalili don ɗaukar sa hannun lantarki; bukatu ne ga kowace kasuwanci ko kungiya.

Game da marubucin 

Elle Gellrich ne adam wata


{"email": "Adireshin imel ba daidai ba ne", "url": "Adireshin gidan yanar gizo ba shi da inganci", "required": "Filin da ake buƙata ya ɓace"}