Marubutan yatsa sun kasance ɗayan kayan aikin da aka fi amfani da su a duk duniya. Tun daga warware matsalolin lissafi zuwa tsara kasafin kuɗi, tsara lissafin zuwa adanawa da rarraba bayanai, maƙunsar bayanai suna da yawa sosai har suna da mahimmanci don tallatawa, lissafin kuɗi, nazarin bayanai, albarkatun ɗan adam, da sauran sassan. Hakanan ana samun nasarar yin amfani da ƙananan ƴan kasuwa masu yin samfur don kiyaye ƙididdiga kafin auna ayyukan da kuma ɗauka software na ERP.
Anan akwai manyan fasalulluka 10 na Excel waɗanda zasu taimaka muku sarrafa maƙunsar rubutu cikin sauri da inganci.
Ƙirƙiri jerin zaɓuka
Don ƙirƙirar jerin zaɓuka a cikin tantanin halitta, fara da zaɓar tantanin halitta da ake tambaya kuma danna Bayanai > Tabbatar da bayanai. Zaɓi saitunan da suka dace da maƙunsar bayanan ku kuma zaɓi "Ok". Yanzu, lokacin da kuka haskaka tantanin halitta, ƙaramin kibiya mai zazzagewa zata bayyana a hannun dama na tantanin halitta.
Daskare panes
Lokacin aiki tare da babban maƙunsar rubutu, ƙila ka so ka adana wasu ginshiƙai ko layuka a gani yayin gungurawa. Don yin wannan, yi amfani da aikin daskarewa na Excel. Kawai zaɓi sel ɗin da kuke so ku daskare kuma je zuwa Duba > Daskare Panes. Alamar rajista za ta bayyana kusa da abin menu don nuna cewa an daskare fafuna.
Takaita ginshiƙi ko jere
Don taƙaita duk lambobi da sauri a cikin ginshiƙi ko jere, yi amfani da aikin SUM. Zaɓi tantanin halitta wanda zai ƙunshi jimlar sa'an nan kuma buga "= SUM(". Sannan, haskaka sel ɗin da kuke son haɗawa a cikin jimla kuma danna shigar.
Boye sel daga gani
Idan kuna ma'amala da bayanan sirri zaku iya amfani da aikin “Hide Cells” na Excel don ɓoye shi daga gani. Don yin wannan, zaɓi sel ɗin da kuke son ɓoyewa kuma je zuwa Tsarin> Tsarin Yanayi> Ɓoye sel. Zabi sharadi don boye kwayoyin halitta kuma an yi.
Saka alamar haɗin yanar gizo
Don ƙara mu'amala a cikin maƙunsar bayanan ku, zaku iya saka hanyoyin haɗin kai cikin sel. Zaɓi tantanin halitta da kuke so kuma je zuwa Saka > Haɗin kai. Buga URL na gidan yanar gizon ko daftarin aiki da kake son haɗi zuwa cikin akwatin maganganu.
Tsara bayanai
Excel yana ba da zaɓuɓɓuka da yawa don warware bayanai. Zabi ɗaya shine zaɓin sel ɗin da kake son warewa kuma je zuwa Data> Tsara. Akwatin maganganu zai tashi kuma zai baka damar zaɓar yadda kake son warware bayananka.
Ƙirƙiri ginshiƙi
Idan kuna son nuna bayanan ku a cikin tsari na gani, zaku iya amfani da Excel don ƙirƙirar ginshiƙi dangane da bayanan maƙunsar ku. Kawai zaɓi sel ɗin da kake son haɗawa a cikin ginshiƙi kuma je zuwa Saka > Chart. Akwatin maganganu zai tashi ya bar ka zaɓi nau'in ginshiƙi da kake son ƙirƙira.
Tsara Kwayoyin
Don tsara abubuwan da ke cikin tantanin halitta, zaku iya amfani da maɓallan gajeriyar hanya ta Excel. Misali, don yin ƙarfin hali, kawai danna Ctrl/Command + B. Don yin rubutun rubutu, danna Ctrl/Command + I. Hakanan zaka iya amfani da gajerun hanyoyi don canza font, daidaitawa, girma, da launi cikin sauƙi.
Sake tsara ginshiƙai & layuka
Kuna iya sake yin oda ginshiƙai da layuka tare da sauƙi na ja-da-jidawa. Da farko danna kan ginshiƙi ko layi na abin da kake son motsawa, kuma da zarar ka ga kibiya mai kai huɗu, za ka iya ja ta zuwa wani sabon wuri.
Kare bayanan bayanan ku
Idan ba kwa son wani ya gyara maƙunsar bayanan ku daga gyara ko share shi bisa kuskure, yi amfani da fasalulluka na kariya na Excel. Kawai zaɓi sel ɗin da kake son karewa kuma je zuwa Kayan aiki> Kariya> Sheet Kare. Sannan, zaɓi matakin kariya da kuke son amfani da shi a cikin akwatin tattaunawa.
Excel yana ba da tukwici da dabaru da yawa, gajerun hanyoyi, da dabaru masu ban sha'awa don sarrafa bayanai. Waɗannan su ne ƴan hacks na asali don taimaka muku yin aiki da sauri da inganci. Da zarar kuna da abubuwan yau da kullun a wurin, zaku iya amfani da ƙarin hanyoyin ci gaba kuma da gaske ku mallaki maƙunsar bayanan ku. Microsoft yana ba da samfura da yawa, koyawa, da bayanai kan yadda ake samun mafi kyawun ayyukan Excel.
