Idan kuna da kasafin kuɗi mara iyaka, kuna iya yin duk abin da kuke so tare da sashen IT ɗin ku. Amma yawancin kasuwancin ba su da kasafin IT mara iyaka; a gaskiya ma, yawancinsu suna ƙoƙarin yin aiki kamar yadda zai yiwu, suna kiyaye kasafin IT zuwa ƙananan.
Wadanne matakai za ku iya ɗauka don shimfiɗa kasafin ku na IT a cikin 2024 da bayan haka?
Darajar IT Budgeting
Ko da ba ku da iyakacin kuɗi, yana da kyau ku shimfiɗa kasafin ku na IT gwargwadon abin da zai iya tafiya. Ƙimar kasafin kuɗi mai hankali lamari ne na ba kawai rage farashi ba, amma tabbatar da cewa an kashe kuɗin da kuke kashewa yadda ya kamata. Wannan yana nufin kowace dala da kuka saka a cikin sashin IT ɗinku zai haifar da sakamako mai ma'ana don kasuwancin ku, kuma ba za ku kashe kuɗi ba tare da buƙata ba.
Tattalin arzikin IT yana zama mafi mahimmanci yayin da muke kan gaba zuwa 2024 da kuma bayan. Abubuwan da suka shafi hauhawar farashi da tattalin arziki suna gabatar da kamfanoni da kalubale; akwai ƙarin gasa fiye da kowane lokaci, kuma a fili, ba za ku iya watsi da bukatun fasahar ku kawai ba. Maganin shine a kula da hankali da tsara yadda ake kashe fasahar ku.
Yadda Ake Fadada Kasafin Kudi na IT
Waɗannan su ne wasu dabaru mafi inganci don shimfiɗa kasafin ku na IT a cikin 2024 da bayan:
1. Yi amfani da sabis na kula da kayan aiki na ɓangare na uku. Kulawa na ɓangare na uku don na'urorin Cisco da sauran nau'ikan sabis na kulawa na ɓangare na uku kyakkyawan amfani ne na kuɗin ku. Yawancin kasuwancin ba sa son hayar wasu kamfanoni na uku saboda suna ganin su a matsayin ƙarin kuɗi da abin alhaki, amma a mafi yawan lokuta, wannan jarin ya fi wayo fiye da gina babbar ƙungiyar ma'aikata na cikakken lokaci. Kulawa na ɓangare na uku gabaɗaya yana ba ku damar samun ƙarin albarkatu da ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun waɗanda za su iya jagorance ku akan tsarawa da dabaru - kuma yawanci ba shi da tsada fiye da ɗaukar hayar da horar da sabbin ma'aikata (musamman idan kuna da babban canji). Sirrin shine samun abokin tarayya tare da duk ayyukan da kuke buƙata wanda zaku iya amincewa da gaske.
2. Gano wuraren sharar gida (da kawar da su). Na gaba, ɗauki cikakken lissafin kadarorin ku na IT na yanzu, ƙara yawan abin lura, da ƙoƙarin gano wuraren sharar gida. Shin akwai wasu abubuwa na ababen more rayuwa na IT waɗanda ba su da yawa, marasa amfani, ko masu nauyi daidai gwargwado dangane da rikitarwa? Shin akwai wasu ayyuka ko kwangilar dillalai da ba ku ganin cikakken ƙima daga gare su? Da zarar kun sami waɗannan wuraren sharar gida, zaku iya yin aiki don kawar da su, ta haka ne ku adana kuɗi ba tare da tsoma baki cikin ayyukanku na yau da kullun ba.
3. Samun ƙarin garanti. Garanti suna kare saka hannun jari na kayan aikin ku, yana ba ku damar amfani da sabis na masana'antun na asali don kulawa, gyara, ko maye gurbin kayan aikin ku kamar yadda ya cancanta. Amma lokacin da waɗannan garanti suka ƙare, za ku kasance da kanku gaba ɗaya. Shi ya sa sau da yawa yana da kyau a sayi ƙarin garanti don kayan aikin ku mafi mahimmanci. Wannan zai ƙara yawan kuɗin ku a cikin ɗan gajeren lokaci amma yana rage yawan kuɗin ku a cikin dogon lokaci.
4. Sauya na'urori cikin hikima. Lantarki gabaɗaya yana ɗaukar shekaru 1.5 zuwa 13, wanda ke da fa'ida sosai. Gaskiyar bakin ciki shine cewa na'urorin lantarki ba su da ɗan tsinkaya, kuma suna iya kasawa a zahiri kowane lokaci. Saboda haka, ya kamata ku kasance da shirin maye gurbin na'urorin ku cikin hikima; Sauya na'urori a hankali kafin su gaza na iya taimaka muku rage al'amura, amma idan kun yi hakan a hankali, zai iya ƙara kashe kuɗin ku ba dole ba.
5. Sayi gyara/sake ƙera. A duk lokacin da zai yiwu, siyan kayan aikin da aka gyara ko aka gyara maimakon siyan sababbi. Ga mafi yawan kasuwancin, babu wata fa'ida a siyan sabbin fasahohi kuma mafi girma saboda ba zai ba da fa'idodin da ba a taɓa gani ba fiye da ƙarni na baya, amma zai fi tsada sosai.
6. Maimaita tsofaffin kayan aiki. Lokacin da ya zo lokacin zubar da tsoffin kayan aikin ku, yi la'akari da sake amfani da su. Ana iya yin wannan ta hanyar amintacciya wacce ke kare bayananku, kuma yana iya taimaka muku dawo da wasu kuɗin ku. A wasu lokuta, yana iya yin ma'ana don sake siyar da kayan aikin ku maimakon.
7. Aiki ta atomatik. Yin aiki da kai a cikin IT babban kayan aiki ne don haɓaka daidaito da rage farashi. Da gaske za ku kawar da ƙoƙarin hannu, ba da lokaci ga membobin ƙungiyar IT ɗin ku, da kiyaye mahimman hanyoyinku da ayyukanku.
8. Haɓaka gani da sa ido. A ƙarshe, ƙara gani da kuma sa ido. Da sauri za ku iya ganowa da ba da amsa ga al'amura, ƙarin za ku iya rage farashi.
Tsara kasafin kuɗin IT ɗin ku baya nufin yin arha akan mahimman ayyuka, kuma baya nufin komawa ga samfuran marasa inganci ko sanya kamfanin ku cikin haɗari. Maimakon haka, yana da game da haɓaka ƙimar kowace dala da kuke kashewa a cikin IT, don haka rage kashe kuɗin ku yayin kiyayewa ko ma inganta kayan aikin fasaha na kasuwancin ku.
Tare da ƙwararrun abokan hulɗa da ƙwazo na aiki, bai kamata ku sami matsala shawo kan duk wani ƙalubale na kuɗi da wadata da kuke fuskanta a cikin shekaru masu zuwa ba.
