Yuli 27, 2020

QuickBooks Kayan Gyara Kayan Ciki - Ayyuka & Amfani

QuickBooks Cikakken Bayani Kayan aiki ko Kayan Gyara Kayan aiki yana taimakawa shirya rahoton ilimin Kamfanin. A lokuta da dama, lokacin da ka ga kanka kana neman rahoton bayanan, za ka iya yin tuntuɓe a kan kuskuren na'ura wanda ke hana QuickBooks daga gurɓata 'rahoton bayanai.' Kayan Gyara Kayan Kwafi na QuickBooks shine kayan aikin gyara matsala wanda zai iya magance matsalar.

Wannan labarin zai lissafa bayanai game da maido da Condense ko Mai amfani da Bayanai mai amfani tare da mahimmancin sa, amfani, ayyukan aiki, iyakoki, da sauransu.

Menene Kayan Gyara Kayan Gaggawa na QuickBooks?

Sabuwar aikin tattara a cikin Desktop Desktop 2019 yana ba da damar cire hanyar binciken da ke rage girman rahoton duk da haka yana taimakawa wajen kiyaye cikakken ma'amala ba kamar aikin File Condense na yau da kullun ba.

Idan kun sami rahoton da ya wuce wannan ana samun sa ne a saman gidan, to QuickBooks Condense mayar zai iya taimakawa don rage girman rahoton ba tare da illar ilmi ba. Hakanan aikin Condense a cikin sabon ƙirar zai iya kasancewa da sauri fiye da yadda yake a cikin waɗanda suka gabata. Don samun izinin wannan zaɓin, yi amfani da matakan ƙasa:

  • Jeka Fayil
  • Matsa Kayan aiki
  • Yanzu latsa Bayanan Condense
  • Zaɓi yiwuwar farko kamar yadda aka tabbatar a ƙasan.
  • zabi 'Gaba,' kuma zaku ga fahimtar sanarwa 'Yin aiki a cikin rahotonku.' Da zarar hanyar ta gama duka, za a sami taga da zai gaya muku dukkan taimakon gwargwadon rahoto da sanya matsayin madadin ba da jimawa ba fiye da inganta rahoto.

QuickBooks Kayan aikin gyara Condense

QuickBooks Kayan Gyara Kayan Gyara Aiki

Kayan Gyara Kayan Gaggauta na QuickBooks yana da mahimmanci kuma mai taimako, a madadin haka, idan kun Gudanar da na'urar don kwantar da rahoto yana da sakamako na ƙarshe na musamman akan wasu sassan. Kuna so ku kasance da cikakken sani game da dukkan ayyukan aiki da abubuwan da ke biyo baya don cin ƙayyadadden sakamakon ƙarshe. Zamuyi magana akan yanzu menene tasirin 'Condensing a report' yana da har zuwa wane yanayi.

1. Ba mai juyawa

Idan kuna buƙatar tattara rahotannin ilimin kamfaninku, da farko ku tabbata cewa 'Sanya' shine mafi Ingancin zaɓi a gare ku. Ba abin juyawa ne da zarar an gama shi, don haka yana da fa'ida sosai sosai don bincika zaɓuɓɓuka daban-daban ba da jimawa ba. Givenasan da aka bayar wasu dalilai ne masu alaƙa don amfani da aikin 'Condense'.

  • Babban Fayil na Bayanai
  • Kun inganta dukkan {hardware} ɗinku
  • Kuna kan batun haramtawa jerin abubuwa
  • Akawun ku & fasaha na bada goyan baya don sun yarda dashi saboda muhimmiyar damar. Sun riga sun yi tunanin cewa duk zaɓi ne daban-daban.

2. Mayu yanzu ba zai sake ba da rahoton girma ba a wasu yanayi

Idan kayi aiki 'Kayan kaya', to jerinku bazai ragu ba. A sakamakon ƙarshe, ƙananan ma'amaloli ne kawai ke iya samun Condunƙwasa tare da mafi ƙarancin madadin a cikin girman rahoton. Allyari akan haka, buɗe ma'amaloli basa cushewa tare da barin tasirin Fayil.

3. Iya yanzu ba Gyara fayil cutarwa

Lokacin da kake buƙatar dawo da Fayil ɗin Kamfanin da ya ɓata cikakken 'Condense software', sau ɗaya a wani lokaci, aikin Condense yanzu bazai dawo da 'Fayil ɗin Kamfanin da ya karye ba.' Yi amfani da dabaru kwatankwacin Sake dawo da rahoton kamfani na asali ko Createirƙiri sabon rahoton kamfanoni don gyara lalacewar. Aikin Condense a cikin QuickBooks yanzu baya ɗaukar ma'amala da aka lissafa a ƙasa.

a) Maimaita ma'amaloli

Ba zai taƙaita ma'amaloli na biyan kuɗi ba ko da kwanan nan ya fi 31 Dec.

b) Rasiti, Biyan kuɗi, gwaje-gwajen dawo da kuɗi, & memos mai cin nasara 

Wadannan yanzu ma ba za'a rabu dasu ba idan yanzu ba'a hada su da juna ba.

c) Biyan kuɗin da aka rubuta zuwa ndeididdigar Kuɗi 

Waɗanda ba a saka su a Asusun Banki ba

d) Lissafin Kuɗi, Lissafi, Lissafin Biyan Kuɗi 

Wadannan takardu ba zasu dauke su ba idan yanzu basu hade da juna daidai ba.

e) Ididdigar da aka haɗa da Rasitan

Kamar yadda kimomi ba shigarwar aika rubuce rubuce bane & baza'a iya takaita su ga shigar mujallu ba

f) Harajin Talla wanda ba'a biya shi a cikin 'Biyan Babban Harajin Talla'

Lokacin da kuka biya babban harajin tallace-tallace tare da jarabawa to ya bar takaddun buɗe waɗanda suke 'Ba mai iya daukar hankali.'

g) Ma'amaloli da aka haɗa zuwa Ma'amala mara Haɗuwa

Idan ma'amala ta haɗu da ma'amala mara izuwa wanda zai iya zama mara -unƙuwa.

4. Yana shafar karatun karara

Aikin Condense yana tasiri da yawan karatu ta wata hanyar daban.

a) Asusun da aka kafa & Abubuwanda aka kafa sune zasu zama daidai saboda abubuwan shigarwar a asusun basu shafesu ba.

  • Riba & asara (ƙari).
  • Balance Sheet (ƙara)
  • Balance Gwaji (ƙari)
  • Binciken Gudun Kuɗi (ƙari)

Studiesasassun abubuwan da aka kafa na shalla'idar sun zama Blank sakamakon duk ilimin kayan kasuwanci ya daɗe.

  • Tallace-tallace & Sayen karatu
  • Karatun karatun aiki
  • A / R & A / P karatun tsufa

b) Duk Rahotan Asusun Kudi

Wadannan karatun na iya zama marasa kyau.

c) Rahotan da aka tace ta hanyar girma

Ma'amaloli waɗanda aka taƙaita su ta hanyar software ba za a sanya musu rukuni ba. Idan zaka tafi RUN rikodin Fa'ida da Asara ta hanyar girman da zai iya nuna duk adadi a cikin 'Shafin da ba a tantance shi ba'.

d) Rikodin nauyin alhakin haraji na haraji

Lokacin da kuka takaita damar shiga mujallar, saboda wannan gaskiyar ana ba da yawa ga tushen asusun asusun shiga. Koyaya, QuickBooks yanzu ba su san wane ɓangare na tushen samun kuɗin shiga yake da haraji da kuma wanda ba haraji bane. Bugu da ƙari, harajin da aka tara wanda ya fito daga rasit ɗin kuma babu shi zai nuna 0.

e) Rikodi na karɓar tarin asusun

The A / R tsari rikodin nuni 'Takaddun Takaddun Jarida' a ƙasa 'Babu ganowa.' Bugu da ƙari, shigarwar zuwa A / R waɗanda ba su da alaƙa da ma'amaloli na ƙarshe an tabbatar da su a buɗe.

f) Rahoton Bayani da Siyarwa

Wannan rikodin zai zama mai tsabta, tunda babu ƙarin takaddun farashi da kashe kuɗi.

g) Rahoton Tattalin Arziki

The 'Sanya' aiki yana kawar da ma'amaloli daga rahoton kamfani, saboda haka za a share ire-iren waɗannan ma'amaloli daga Binciken Audit rikodi.

h) sulhu

Lokacin zuwa sulhu, zaku ga sakamakon gurɓata rahoton, ie za ku sami daidaito na buɗewa mai dacewa don sasantawa mai zuwa, gwaje-gwaje & ajiyar kuɗi babu wanda ke haifar da kuskure ko babu karatun sulhu. Aƙarshe, lura zai iya zama kuskure saboda ragowar sulhun ya daɗe.

lura: Koyaushe ku fahimci cewa ana adana karatunku na musamman kuma ana ajiye su a cikin Kwafin Ajiyayyen & Taskar Amincewa, ko wataƙila wata hanyar madadin da kuke yi. Sabili da haka, ba da daɗewa ba don yin amfani da na'urar Condense, ku daidaita dukkan asusun, buga sulhu, da nazarin bambancin ra'ayi. Kuna iya adana waɗannan karatun a cikin tsarin PDF, kuma a lokaci guda ƙirƙirar rahoton Kamfanin.

Amfani QuickBooks Condens mayar da na'urar

Don QuickBooks Desktop 2018 da tsoffin bambancin

Lallai kuna sane da dukkan ayyukan da kuma bayan-tasirin da Condense ke aiki kamar yadda za'a iya samu a rahoton da karatu daban-daban. Abinda zai biyo baya shine fahimtar, ta yaya za'ayi amfani da na'urar. Akwai abubuwan da ake buƙata, bayan matakai don tunanin 'Sauƙaƙe Fayil na Kamfanin' hanya. Akwai jeri a ƙasa kuma zai iya magana game da waɗanda ke cikin ɗan ƙaramin abu don haɓaka fahimtar hanyar.

  • Nemo Ma'amaloli marasa Yanke Gurbi
  • Gudun Rahoton
  • Shirya Fayil ɗin Kamfanin ku
  • Adana Rahoton Kwatanta
  • Fayil ɗin Kamfanonin Fayil ɗin Kamfanoni na enseananan Condense
  • Yankin Kwafin Lokaci
  • Dace da pre da kuma buga Condense recordsdata.

1. Nemo Ma'amalolin Wadanda Basu Sanyin Juna ba

Don QuickBooks Desktop Premier & Solutions na Solutions, zaku yi kowane aiki 'Rahoto' don duba wanene na iya zama ma'amaloli waɗanda ba za su sami takura ba. Don yarda da ma'amala mara condasuwa, zaku kalli asalin haɗin yanar gizo wanda zaku sadar da ma'amalar allon nuna ku.

2. Gudun rikodin

Abu na Gaba shine Gudanar da Rahoton. Bi matakan ƙasa

  • Ka tafi zuwa ga Fayil na Fayil >> Zaɓi Kayan aiki >> Zaɓi Bayanai Mai Tausayi
  • A cikin firam ɗin farko na na'urar maye, zaɓi 'Ma'amaloli da sauri fiye da takamaiman kwanan wata,' da shigar da kwanan wata.
  • Alamar alama, 'Createirƙiri rikodin da ke nuna abin da ma'amaloli ba za su iya ɗauka ba.' (ba dole ba)
  • Zaɓi Next, kuma zaɓi 'Takaita Ma'anar Kayayyaki'.
  • Zaɓi nasihu kan yadda zaka Sanya kayan ka ka zaɓa 'Gaba.'
  • Yanzu zaɓi ƙungiyoyin ma'amala da kuke son ɗauka ku zaɓi 'Gaba.'
  • latsa 'Fara Cushe'. QuickBooks zaiyi tasiri sosai wajen yin rikodin kuma ba zai sanya shi nan ba.

lura: Lokacin da rikodin ya fito, bincika shi kuma haɗa kowane ma'amala da za'a iya gamawa. Don, misali, Buɗaɗɗen lissafi ya taɓa toshe ma'amaloli masu alaƙa da shi; za ku rufe shi kuma ku rufe duk ma'amaloli daban-daban waɗanda suka haɗa shi.

3. Shirya Fayil na Kamfanin

Don shirya rahoton kamfani, aiwatar da matakan ƙasa:

  • Da fari dai, Cire rahoton ilimi na ranar da ta gabata. Ka tuna ba za ka iya tara ilimi ga kowane aji da ke zuwa bayan 'ranar rufewa ba.'
    Nuna zuwa 'Shirya Menu' >> Zabi

    1. zabi 'Lissafi' kuma haye zuwa 'Zabin Kamfanin' yiwuwar
    2. Zaɓi Saita / kwanan wata Kalmar wucewa tsakanin sashin kwanan wata na ƙarshe
    3. Share kwanan wata a cikin 'Filin kwanan wata.'
    4. latsa OK
  • Gudanar da Riba & Asara da Balance Sheet don bincika ma'amaloli da aka cushe cikin sauri fiye da ranar farkon kamfanoni. Idan waɗannan ma'amaloli a yanzu ba su canza zuwa kwanan wata daidai ba, to ba za ku iya gyara su ba bayan cunkoson.
  • Abinda zai biyo baya shine Sake tsara jerin.
  • yanzu 'GUDU' sake ginawa & gwada abubuwan amfani da ilimin don tabbatar da cewa babu illar ilmi.
  • Yanzu Kwafi rahoton kamfanoni & sake sabunta shi. Na gaba, adana wannan haifuwa kuma a sake a wani amintaccen wuri

4. Adana / Ajiye Rahotannin Kwatanta

Wasu bayanan basu dace ba, da zarar rahoton ya tattara, Nazarin Kwatanta ya tabbatar da cewa duk bayananku ba su karye ba. Kuna iya kimanta waɗannan karatun tare da karatun da ke fitowa bayan haɗuwa. Don amfani mai tsawo, Buga ko Ajiye batutuwan da ke ƙasa azaman PDF.

  • Riba & Asara ga duk kwanakin (wanda aka kafa bisa ƙa'ida)
  • Takaddun Balance na duk kwanakin (wanda aka kafa bisa ƙa'ida)
  • Binciken Gudun Kuɗi.
  • Abubuwan tsufa na A / R & A / P na duk kwanakin.
  • Duk wani mahimmancin karatu mai mahimmanci da aka ba da shawara ta hanyar mai kula da littafi ko akawu ɗinku

5. Rahoton Kamfanonin Desktop na Condense da ke Condense

Yanzu muna gab da tattara rahoton kamfanin. Yi matakan ƙasa.

lura: Da farko dai, Sandaɗawar zaiyi aiki tare da girman rahoton kamfanin da ingancin inji. Don haka, rufe duk shirye-shirye daban don saurin aiki. Abu na biyu, idan kuna samun dama ga rahoton Kamfanin ta hanyar wata al'umma, to sai kuyi amfani da 'Condense knowledge Utility a kwamfutar tafi-da-gidanka wurin da aka ajiye shi.

Gudanar da na'urar ta hanyar:

  • Kewaya zuwa 'Fayil ɗin menu
  • Zaɓi Kayan aiki kuma ƙetare shi 'Bayanin Sanda.'
  • Za a neme ku da ku takaita abubuwan da kuke buƙatar tattarawa daga 'jerin ma'amaloli.'
  • Zaɓi a nan:
  Cibiyoyin hadahadar kudi (wadanda ba a daidaita su ba) da ma'amalar katin banki

Ma'amaloli da aka yiwa alama “Don a bayyana.”

Rasiti da imididdigar da aka yiwa alama “Don a aika su”

Duk Kiyasi, Umarni na Siyarwa, Sayarda Siyarwa, da Kudaden Kudade

Duk Lokaci da ayyukan Mileage

Ma'amaloli da ke ƙunshe da takardar kuɗi da yanki

    Accounts

Abokan ciniki da Ayyuka

dillalai

Sauran Sunaye

Items

"Anyi" Don Yi bayanin kula

Classes

  • Zaɓi 'Fara Farauta.'

lura: Kafin fara wadatar da QuickBooks zai kirkira Ajiyayyen da Kwafin Rumbun ta atomatik.

6. Kwafin Lokaci

Kuna iya amfani da wannan zaɓi idan kun kasance Babban Akanta ko Saurin Kasuwancin QuickBooks. Lokacin haifuwa shine idan za'a fadi gaskiya a 'Condaddara Saka' na cewa yana da ilmi ga tabbataccen tsawon lokaci.

7. Dace da pre da kuma buga Condense recordsdata

Da zarar an gama rahoton Kamfanin Rinjayarwa, tabbatar cewa da sannu fiye da bayan karatun Bayanan Condense ya dace da kowane daban.

Don yin hakan

  • Sake gudu & bugawa (sa'annan a ajiye shi azaman PDF) ƙananan karatun
  • Riba & Asara (ƙaddara haɓaka)
  • Takardar ma'auni don duk ranakun (wanda aka gama tarawa)
  • Binciken Gudun Kuɗi

Kwatanta jimawa da kuma bayan Karatun karatu. Suna so su zama daidai. Rikodin takaitawa dole ne ya kasance daidai saboda wanda aka riga aka takaita kamar yadda suke a tsare 'Mai tushe ne' m karatu. Kodayake, idan akwai sabani to:

  • Nemi ma'amaloli waɗanda ke haɓaka bambancin
  • Dawo da madadin
  • Gyara rubabbun ma'amaloli & Rerun Condense ilimi
  • Irƙiri rahoton Sabon Kamfani ko amfani da rahoton Kamfanin da aka Maido da shi tare da sake Gudanar da ilimin Condense.

Game da marubucin 

Admin


{"email": "Adireshin imel ba daidai ba ne", "url": "Adireshin gidan yanar gizo ba shi da inganci", "required": "Filin da ake buƙata ya ɓace"}