Ilimin cikin gamayya na ma'aikata shine tushen rayuwar kowace kasuwanci. Duk da yake yana iya zama da wahala a ƙididdige shi, har yanzu yana da mahimmanci ga nasarar kowane kamfani.
Batun shine cewa ilimin cikin gida galibi ana kiyaye shi ne kawai a cikin tunanin ma'aikata. Idan akwai wasu takaddun wannan bayanin kwata-kwata, ana iya binne shi a cikin zaren imel, tashoshi na Slack, ko wani nau'in tsarin sadarwar da kuke amfani da su. Saboda babu wata cibiyar tattara bayanan kamfani, membobin ma'aikata suna kashe lokacin da ba dole ba da kuzari suna bin diddigin bayanan da suke buƙata.
To, ta yaya za ku bi wajen warware wannan batu? Mafita ita ce sanya duk bayanan ku zuwa hanya guda ɗaya wanda membobin ma'aikata za su iya tuntuɓar su a duk lokacin da suke da tambaya. Abin farin ciki a gare ku, a cikin wannan labarin, za mu yi bayanin yadda ake cimma wannan ainihin abin. Ci gaba da karantawa don koyon yadda ake ƙirƙirar mai kyau takardun ciki.
Saita Takamaiman Buri
Gano ƙarshen burin ku don takaddun ciki shine mataki na farko. Abubuwa kamar ingantaccen sarrafa ilimi, haɓaka aiki, da sauƙin musayar bayanai duk misalai ne na wannan.
Ana buƙatar aikin haɗin gwiwa yayin haɓaka takardu. Don haka dole ne kowa ya kasance a shafi daya. Duk wanda ke taimakawa da takardun ya kamata a horar da su kan manufofin aikin don su ba da gudummawa sosai. Don daidaita duk aikin takaddun, la'akari da amfani kayan aikin takardu don taimakawa tsara komai yadda ya kamata.
Ƙirƙiri Tsari don Abubuwan Kewayawa na rukunin yanar gizon
Ya kamata a kasance da tsari da tsari a bayan kowane shiri na sarrafa ilimi mai nasara. Takaddun bayanai na ciki zai fi yiwuwa su ɗauki siffar tushen ilimi tare da kanun sashe don taimaka muku rarraba shafukan da kuka ƙirƙira.
Tsara ta bayananku kuma kuyi tunanin nau'ikan ma'ana waɗanda zaku iya sanya guntuwar bayanai a ciki. Ya kamata ma'aikata su sami sauƙin kewaya shimfidar wuri, don haka guje wa ƙirƙirar ƙananan rukunoni da yawa. Tsaya madaidaiciyar tsari a cikin tushen ilimin ku don taimakawa ma'aikatan ku sami mahimman bayanai cikin sauƙi.
Ƙirƙiri Samfura
Ƙirƙirar samfuri babbar hanya ce don tabbatar da cewa duk takardunku sun daidaita, ko da wanene ke ƙirƙira su. Teburin abubuwan da ke ciki, kanun labarai da kanun labarai, da gabatarwa da ƙarshe yakamata a haɗa su don sauƙaƙe kawai cika su da bayanan da suka dace maimakon rubuta takaddun daga karce kowane lokaci.
Ɗauki ɗan lokaci don yin samfuran takaddun da kowa zai iya amfani da shi. Ana iya ajiye waɗannan a cikin tushen ilimin ku kuma a sake amfani da su idan ya cancanta.
Kwakwalwa don Ra'ayoyi
Yanzu ya zo sashin nishaɗi. Don yanke shawarar nau'ikan takaddun ciki ya kamata ku haɗa a cikin tushen ilimin ku, kuna buƙatar tara ƙungiyar "masu gwanayen ilimi." Tabbatar da tattara wakilan kowane sashe tunda za su kawo ra'ayoyi daban-daban a teburin. Ka tuna, duk da haka, cewa yayin da yake gaskiya ne cewa ra'ayin kowa yana da mahimmanci, yana da mahimmanci kada a wuce gona da iri.
Haskaka Muhimman Bayanai
Mafi kyawun shirye-shiryen tushe na ilimi za su ba ku damar haskaka mahimman bayanai tare da tsari na musamman. Yawanci, za a fitar da su daga sauran rubutun ta amfani da bambancin launi na baya don ƙara jaddada abubuwan da ke cikin su.
Lokacin rubuta takaddun fasaha, yana da matuƙar mahimmanci a haɗa mahimman gargaɗi waɗanda yakamata ma'aikata su karanta kafin ci gaba. Wannan zai taimake ka ka guje wa al'amurran fasaha da yiwuwar hadarin tsarin.
Haɗa Nassoshi zuwa Labarai masu alaƙa
Kayan aikin bincike na tushen ilimin ku ba shine kawai hanyar da ma'aikata za su yi amfani da su don nemo takardu masu amfani ba. Ma'aikatan ku za su fi samun damar samun takaddun da suke buƙata idan kun samar da hanyoyin haɗi zuwa batutuwa masu alaƙa a cikin abubuwan ku.
Lokacin da takaddun ke da alaƙa da kyau, zai zama mafi sauƙi ga membobin ma'aikata don kewayawa da amfani da tushen ilimin ku don fa'idarsu. Wannan zai haɓaka amfanin rukunin yanar gizon kuma yana haɓaka matakan samarwa sosai.
Bitar Takardu Tare da Abokan aiki
Da zarar aikinku ya cika, ya kamata ku samu takwarorinku sun bita don tabbatar da daidaito. Idan kuna son tabbatar da cewa takardunku sun yi daidai, kuna buƙatar ma'aikata daga kowane sashe da za su bi ta hanyar su, gami da ƙwararrun fannoni masu alaƙa da waɗanda za su yi amfani da takaddun.
Ko da kun ɓata lokaci mai yawa don kera takardu marasa aibi, sabon saitin idanu na iya taimaka muku koyaushe don goge shi zuwa kamala.
Final Zamantakewa
Ma'aikatan ku ba za su ƙara sake ƙirƙira dabarar ba saboda duk bayanan taimako da kuka tattara a ciki. Idan manyan membobin ƙungiyar ku sun yanke shawarar neman wasu damammaki, bai kamata ku firgita ba. Yanzu kuna da damar yin amfani da ilimin takamaiman kamfani wanda ku da abokan aikin ku zaku iya zana, wanda yakamata ya haifar da inganci da haɓakawa.
