Invoicing ba shine mafi ban sha'awa sashi na gudanar da harkokin kamfanin ku ba, amma yana da mahimmanci. Yana taimaka muku hanzarta aiwatar da biyan kuɗi, adana lokacinku mai tamani, kiyaye fayilolinku a tsara su idan an yi duba, yana ƙara ƙoƙarin yin alama, yana haɓaka kulawar abokin cinikin ku zuwa mataki na gaba, kuma gabaɗaya yana nuna ƙwarewar ku.
Saboda daftarin hannu yana ɗaukar lokaci, ƙwararru suna ba da shawarar yin amfani da samfuran daftari da aka riga aka yi da babban matakin. software daftari don kasuwancin sabis. Wannan yana adana lokacinku sosai kuma yana taimaka muku mai da hankali kan abin da ya fi mahimmanci, watau, kawo ƙarin kasuwanci.
A cikin wannan yanki, za mu rufe daftarin sabis vs daftarin tallace-tallace al'amarin, bari ka shiga a kan babban bambance-bambancen da ke tsakanin ra'ayoyin biyu, kuma ka bayyana ainihin abubuwan yadda ake rubuta daftari don sabis kasuwanci. Kar ku manta da hakan Saldoinvoice, kuna da 'yanci don samun dama ga ɗaya daga cikin mafi fa'ida na samfuran lissafin kuɗi akan wurin.
Ma'anar daftarin sabis
Ma'anar da ke bayan wannan ra'ayi yana da sauƙin tsammani. Daftar sabis wani daftari ne wanda kasuwancin tushen sabis ya haɗa kuma ya aika. Yana tsara matakan da aka ɗauka a cikin aikin da aka kammala. Abincin abinci ko tsaftace gida yana da kyau misali na daftari don ayyuka. A cikin dogon bayanan mu, zaku sami aikin famfo, rufin rufi, koyawa, fassarar, daftarin ƙira, da ƙari mai yawa. Ainihin, komai samfuri na daftari don ayyuka kuna kan tafiya don, daman za ku same shi a nan.
A ƙasa, mun tattara wasu manyan halaye na ingantaccen daftarin sabis na ƙwararru:
- ya kamata ya ƙunshi duk abubuwan da ake bukata;
- ya kamata ya haɗa tambarin ku kuma gabaɗaya ya ƙara wayar da kan alamar ku;
- ya kamata ya zama bayyananne, madaidaiciya, kuma gaba ɗaya fahimta;
- ya kamata a daidaita shi sosai don dacewa da alkukin kasuwancin ku.
Sabis na tushen kasuwanci da lissafin kuɗi na kaya
Dukansu sabis da daftarin samfur ana ɗaukarsu tallace-tallace (ko na yau da kullun) daftari. Sun yi kama da juna amma har yanzu suna da bambance-bambance da yawa. Tsohon, alal misali, baya zuwa tare da lambobin SKU kuma baya buƙatar bin diddigin ƙira. Wannan saboda ayyukan da kamfanin ku ke bayarwa ba daidai suke da abin da yake da shi ba, sai dai abin da yake yi. Don haka, lokacin ba da sabis ga abokan cinikin ku, ƙaddamar da cikakkun bayanai game da aikin yana da mahimmanci. Ta hanyar fayyace ayyukan da kuka bayar, kuna sanya alaƙar ku tare da abokan ciniki a matsayin gaskiya da tushen dogaro gwargwadon yiwuwa.
Abin mamaki yadda ake cike daftari don ayyuka kasuwanci? Baya ga ayyukan da aka yi, fayil ɗin ya kamata kuma ya ƙunshi:
- ID na musamman;
- sunanka da adireshin abokin ka;
- duk kwanakin da ake bukata;
- jimlar adadin da za a iya biya;
- sharuddan biyan ku;
- bayanin kula na gode.
Na ƙarshe na zaɓi ne, amma yana da mahimmanci ta fuskar nuna wa abokan cinikin ku cewa kuna kulawa da kuma bayyana yadda kuke godiya da haɗin gwiwar ku mai fa'ida. Yawancin masu kasuwanci suna mai da hankali kan samar da sabbin hanyoyin jagoranci da kuma irin yadda abokan cinikin da suka riga sun gamsu a bututun su. Tare da wannan faɗin, nuna wa abokan cinikin ku nawa godiyar ku shine mabuɗin idan ana batun ginawa da kiyaye amincin su. Koyi game da nau'ikan daftari nan.
Don taƙaita dogon labari, daftari kayan aiki ne masu ƙarfi a cikin kayan aikin haɓaka-kuɗaɗen kuɗaɗen ku. Suna taimaka muku wajen tsara kasuwancin ku kuma suna ƙarfafa abokan cinikin ku don biyan ku cikin sauri. Saboda haka, inganta tsarin ya kamata ya zama abin sha'awa a gare ku. Tare da Mai Samar da Invoice ta Saldo Apps, kuna samun damar sarrafa tsarin lissafin ku kuma ku sami mafi kyawun software na lissafin kuɗi akan kasuwa. Muna nufin taimaka muku haɓaka kasuwancin ku da haɓaka kudaden shiga.
