Kare kasuwancinku daga mummunar software da lalata bayanan bayanan ya zama babban fifiko ga duk masu kasuwanci a cikin 2014. Amma ba kwa buƙatar kashe kuɗi don kare kasuwancinku daga barazanar email. Ga wasu 'yan shawarwari don taimakawa rage farashin: ·
Shiga girgije
Lokaci ne da yakamata a adana bayanai akan farfajiyar. Kayan tafiyar da jiki yana biyan kuɗi don gudana da kulawa, da ɗaukar sararin ofishi mai mahimmanci. Yi rajista zuwa ga mai ba da sabis na imel na gajimare kuma adana duk rumbun imel daga nesa. Ba wai kawai wannan zai rage muku kuɗi ba, amma har yanzu kuna iya samun damar mahimman bayanai a yayin tsarin katsewar tsarin.
Zaɓi tsarin tsaro na imel mai dacewa
Tun lokacin da Google ta sanar da kawo ƙarshen manhajar tsaron imel ɗinta, Postini, a shekarar 2012, kamfanoni suna buƙatar neman wanda zai maye gurbin Postini don biyan buƙatun tsaron imel ɗinsu. Manhajojin da aka yi niyya su maye gurbinsa, Google Apps, ba su da aikin Postini, don haka masu kasuwanci suna neman ayyukan tsaron imel na musamman don samar da buƙatun tsaro.
- Idan kai mai amfani da Gmel ne zaka iya amfani da Ingancin Mataki biyu
- Yanzu Yahoo kuma ya haɗa ingantattun matakai guda biyu don kare asusunka daga spam.
Hadin gwiwar imel
Kamfanoni da yawa suna neman haɗakar ayyukan sarrafa imel kamar Mimecast don samun hanya mafi araha da sauƙi don sarrafa tsarin imel ɗin su. Suna samar da tsaro mafi girma ta hanyar tantance imel ɗin kasuwancin ku kafin su isa gare ku, kuma suna amfani da ilimin da ya dace game da yanayin malware don kawar da barazanar kafin su iya cutar da tsarin kwamfutarka. Hakanan za su samar da sabis na adana bayanai na girgije, don haka duk buƙatun sarrafa imel ɗinku za a biya su ta hanyar sabis ɗaya, ta haka rage farashi da ƙara inganci.
Boye bayanai masu mahimmanci
Imel a zahiri katunan gaisuwa ne na sadarwa ta intanet: duk wani mai kutse ko manhajar leƙen asiri zai iya kutsewa da karanta duk wani imel da ka aika cikin sauƙi. Yana iya zama kamar rikitarwa, amma ɓoye bayanai yana da sauƙi sosai. Koyon ɓoye imel da ke ɗauke da bayanai masu mahimmanci kamar bayanan banki zai ƙarfafa tsaron imel ɗinka. Bugu da ƙari, kyauta ne. Tushen ɓoye bayanai suna da sauƙi: kuna ƙirƙirar maɓallin ɓoye bayanai bazuwar, wanda ke ɓoye abubuwan da ke cikin imel ɗinka don ya yi kama da ba daidai ba ga duk wanda ke leƙen asirin sadarwarka. Sannan kuna aika wannan maɓallin ga wanda aka nufa kuma za su iya amfani da shi don fahimtar saƙon. Don ƙarin bayani kan yadda ake ɓoye imel, duba lifehacker.com.
Ku ilimantar da maaikatanku
Wataƙila mafi kyawun hanya kuma mafi arha don inganta imel ɗin kasuwancinku shine ilimantar da maaikatanku game da haɗarin imel ɗin ƙeta. Wasu imel masu banƙyama suna sanya shi ta hanyar tsaro na waje saboda ba a zahiri suke ƙunshe da wata software mai cutarwa ba, amma kawai suna ƙunshe da hanyar haɗi zuwa mummunan abun ciki. Ma'aikatan ku suna buƙatar gane wasikun imel mara kyau kuma ku guji buɗe su. Rigakafin shine mabuɗin. Ziyara guda ta ilimi daga ƙwararren masanin tsaro na imel na iya adana muku lokaci mai ƙima kuma ya hana kwararar bayanai masu tsada. Tsaron imel bai zama mai tsada ba. Yi ƙoƙari ka guji ba da sabis ga ɓangare na uku wanda zai iya tabbatar da rashin jituwa. Ka tuna: hadadden gudanarwar imel na hadari da kuma yawan taka tsantsan zai kiyaye tsarinka lafiya kuma kasuwancinka ya ci riba.
