Ta hanyar duba ayyukan ma'aikata, ƙungiyoyi kuma za su iya tattara mahimman bayanai game da yadda za a ƙara haɓaka dangantakar wakilai. Gane hanyoyin haɗari na halaye kamar yin fare na intanet, wasiƙa mai ƙarfi, da amfani da nishaɗi mara ma'ana yayin lokutan aiki na iya haifar da ƙarin tsauraran dabarun HR da dlp kayan aiki sabuntawa zuwa littafin jagorar kamfani.
Lokacin da aka kashe akan wasiƙun imel, rubutu, tarurrukan bidiyo, aikace-aikace, da lokutan zama yana ba da mahimmancin fahimtar ingancin ma'aikaci. Shugabanni na iya haɗa wannan bayanin a cikin binciken kisa na shekara wanda zai iya shafar ƙarin albashi da ci gaba a cikin ƙungiyar.
A lokacin da ma'aikata ke jin ana kallon su sosai, duk da haka, suna iya jin ƙasƙanci da rashin amincewa. Wannan na iya haifar da rashin kunya da rashin jin daɗi ga ƙungiyar. Kula da wakilai, yayin da ake samun riba kuma akai-akai mahimmanci, motsa jiki ne mai rauni, mai wahala.
Menene Kulawa da Ma'aikata?
Babban dalilin Software na Kula da Ma'aikata shine fahimtar abin da wakilai ke yi a lokutan aikinsu, don tantance abubuwan da za su iya lalatawa da kuma kare ƙungiyar daga hatsarori na ciki (kamar ɗaukar jerin sunayen abokan ciniki na ƙungiyar).
Shin ma'aikatan ku suna ci gaba da mai da hankali? Shin kowa yana kiyaye ka'idodin tsaro na bayanan ƙungiyar? Shin ma'aikata suna haɗa kayan aikin su don dalilai da ake tsammani? Ma'aikaci mai lura da shirye-shirye na iya ba ku ɗimbin ilimi da martani ga waɗannan tambayoyin daga can, sararin sama shine iyaka.
Amfani da bin diddigin aikin ma'aikaci ana iya lullube shi a cikin littafin jagora na HR na kungiya. Yi magana da ƙungiyar ku ta halal don samun jagora akan hanya mafi kyau don gano dubawa ga ma'aikata. A kowane hali, littafin jagorar ma'aikaci ya kamata ya haɗa ɓangaren da dabarar da ta dace da amfani da ƙirƙira na ƙungiya. Ƙungiyoyi kaɗan sun fi sakaci da dabarunsu. Wasu suna latsa su da ƙarfi - a zahiri suna kawar da hawan igiyar ruwa, nishaɗin kan layi, da amfani da aikace-aikace.
Kula da halayen abokin ciniki na tushen intanet ya wuce bin amfani da nishaɗin tushen yanar gizo, kallon bidiyo, da siyayya ko fare na tushen yanar gizo. Misali, wasu binciken yanar gizo na iya nuna cewa ma'aikaci yana shiga cikin cin zarafi ko watakila ma hanyoyin da ba bisa ka'ida ba. Zazzage abubuwan da ba a yarda da su akan layi ba na iya sa kamuwa da cuta ya yadu cikin ƙungiyar kamfanoni gaba ɗaya. Wasu cututtukan har ma suna ba masu shirye-shirye damar samun bayanai na asali, suna jefa ƙungiyar da abokan cinikinta cikin haɗari sosai.
Kula da Ma'aikata Nesa
Ɗaya daga cikin bayanin dalilin da yasa ƙungiyoyi da yawa za su wakilci wakilci shine saboda tsarin daukar ma'aikata masu nisa. Wakilan nesa da aiki-daga-gida suna zama na yau da kullun a cikin ƙarfin ma'aikata na duniya na yanzu. Tare da karuwar yawan wakilai masu aiki a waje a wurin aiki, lura da ma'aikacin kwamfuta shine fifiko mafi girma fiye da kowane lokaci.
Cin zarafin Siyasa
Ko ma'aikatan ku suna amfani da na'urorin da ƙungiyoyi ke da'awar a gida ko a kan kadarorin ƙungiya kawai, lura da shirye-shirye yana tafiya tare da mai da hankali sosai. Ƙungiyoyi za su iya tantance mahimman maganganun da ke da alaƙa da ƙeta dabarun da aka ayyana da kyau don masana'antu ko iyawar sana'a. A lokacin da hangen nesa mai wakilci ko nau'in magana mai mahimmanci, ƙungiyar za ta sami taka tsantsan. Misali, waɗanda ke cikin filin sabis na likita na iya saita taka tsantsan da ke da alaƙa da HIPAA (misali, samun bayanan haƙuri, x-beams, sakamako). Ƙungiyoyi na iya kuma saita ƙararrawa don kalmomin da ke da alaƙa da zalunci, ƙididdigewa lasisi, bayanan abokin ciniki, tallafi, yin fare, sannan wasu.
Yayin da ƙararrawa ba ya nufin a zahiri cewa wakili ya yi watsi da dabarun kamfani, zai ba ƙungiyar damar yin bincike kan mataki don ƙarin buƙatar buƙata. A wasu lokuta, saƙon da ke da alaƙa na ƙungiyar zai iya jagorantar wakilai don neman wani abu da ke haifar da taka tsantsan, don haka bincika kowane taka tsantsan a cikin mahallin yana da mahimmanci. Ganin hoton allo na wurin aikin ma'aikaci lokacin da aka kunna ƙararrawa na iya ƙara mahimman saiti.
Binciken Ma'aikata
Me za ku yi idan littattafan ba su yi daidai ba? Ina tsabar kudi? Ko, a gefe guda, ƙila kuna zargin wani wakilin yana yin sata na lokaci ko yana ɗaukar bayanan kasuwanci na sirri. Bincika shirye-shirye na iya taimakawa tare da nuna kowane bambance-bambancen ajiyar kuɗi.
Har ila yau, InterGuard yana ba da wayo game da atisayen sa'o'i na wakilai don ƙungiyoyi su iya gano ɓarkewar sa'o'in kowane ma'aikaci da kuma kowane zama a kusa. Bugu da ƙari, InterGuard na iya bambance kowane saƙo ko wasiƙar magana waɗanda za su iya kama wakilin wani yanayi na badgeing, kuma shirye-shiryen duba yana ba manajoji shaidar da ake tsammanin zata goyi bayan da'awar ma'aikaci.
Bibiyar Haɓakawa
Fashi lokaci yana magance bala'in kuɗi ga ƙungiyar. Wakilin da ke tafiya cikin rana yana kallon intanet, kallon rikodin, ko bincika imel ɗin mutum yana amfani da lokacin ƙungiya don hanyoyin wasanni. InterGuard tana ba ƙungiyoyi damar fahimtar yadda ma'aikatansu ke tafiyar da rayuwarsu akan kwamfutoci, wayoyin hannu, allunan, da Chromebooks. Bibiyar takamaiman ayyuka ko lokacin lura da saƙonnin ƙungiya.
Ingantaccen wakilci yana ba wa kasuwancin damar samun ingantaccen fahimtar kowane ma'aikaci na ayyukan yau da kullun da alƙawura. Hakanan za'a iya amfani da wannan bayanin don rama kyawawan hanyoyin ɗabi'a, kuma ƙungiyoyi kuma za su iya amfani da shi don gane dabarun ƙungiya mara inganci, haka nan. A yayin da ma'aikatan ku ke wucewa ta sa'o'i biyar a kowace rana suna lura da saƙonni ko rubuta rahotanni, yana iya zama kyakkyawar dama don aiwatar da canje-canje!