Software sarrafa gine-gine
A cewar McKinsey, ayyukan gine-gine suna ɗauka 20% ya fi tsayi don kammala kuma sun kasance 80% akan kasafin kuɗi. Don magance waɗannan matsalolin, kamfanoni suna aiwatar da software na sarrafa gine-gine. Za mu gaya muku menene wannan mafita da kuma yadda yake taimakawa kasuwanci.
Dalilan da suka sa ayyukan gine-gine suka gaza
Gine-gine shine yanki mafi girma na tattalin arzikin duniya. Yana lissafin 13% na GDP na duniya. Amma a cikin shekaru 20 da suka gabata, haɓakar yawan amfanin ƙasa na shekara ya kasance kashi ɗaya bisa uku na matsakaicin matsakaicin tattalin arziki.
Ƙungiyar bincike ta ORCID ya gano Manyan abubuwa guda hudu da ke sa ayyukan gine-gine su gaza:
- Gudanar da kayayyaki. Ayyukan gine-gine ba su yi nasara ba saboda jinkirin samar da kayan aiki, kurakuran ƙira, da rashin kayan aiki.
- Gudanar da aiki. Ana jinkirin aiki saboda ƙarancin ma'aikata, rashin ƙwarewa na ma'aikata, da ƙarancin aiki.
- Project management. Ayyukan sun gaza saboda gazawar gudanarwar kasafin kuɗi, tsare-tsare mara fa'ida, sauye-sauye a fa'idar aiki, da matsalolin kuɗi daga ɓangaren abokin ciniki.
- Yanayin yanayi.
Software na sarrafa gine-gine yana magance wasu daga cikin waɗannan matsalolin.
Source: buildern.com
Menene software sarrafa gini?
Software sarrafa gine-gine kayan aiki ne wanda ke sauƙaƙa sarrafa ayyukan gine-gine. Irin wannan shirin yana sarrafa ayyuka kuma yana bawa kamfani damar sarrafa kasafin kuɗinsa, tsayawa kan tsarin da aka tsara, sadarwa tare da ƴan kwangila da abokan ciniki, da ƙari mai yawa.
Ana buƙatar software na sarrafa kayan gini daga manyan kamfanonin gine-gine waɗanda ke yin ayyuka masu sarƙaƙƙiya, da kuma kamfanonin da ke neman mafita ta IT don tsara hanyoyinsu.
Ayyukan software na sarrafa gini
Software sarrafa gine-gine yana sarrafa ayyuka masu zuwa:
1. Lissafin kasafin kuɗi.
Lokacin da manajoji ke ƙididdige kasafin kuɗi, suna nazarin adadin kayan aiki, kayan aiki, da ma'aikata da ake buƙata don aiki. Shirin gudanarwa na ginin yana tsara lissafin farashi kuma yana ba da damar ƙididdige farashin aikin. Fasaha tana sarrafa ko da hadaddun ma'amaloli. Yana da sauƙi ga kamfanonin gine-gine su sarrafa kasafin kuɗin su, kashe kuɗi, hasashe, da hanyoyin kasuwanci.
2. Tsara lokaci.
Shirin yana daidaita jadawali, wanda ke nuna ko saurin aiki ya dace da shirin. Kayan aikin tsare-tsare na gani suna kawo ofisoshi da ƙungiyoyin gini tare cikin aiki ɗaya tare da jadawalin gama gari.
3. Tattara da adana bayanai.
Shirin ya ƙunshi nau'ikan haɗin kai da yawa: sarrafa ma'aikata, sarrafa kadari, da rahotannin kuɗi. Don haka, ana adana duk bayanan aikin a wuri ɗaya.
4. Gudanar da haɗari.
Wasu dandamali sun dogara ne akan fasahar koyon injin, wanda ya dogara da bayanai game da aikin don tantance yiwuwar haɗari. Fasaha ta yi gargadin yiwuwar matsalolin tun kafin su bayyana. Kayan aiki na atomatik suna bincika ko yanayin aikin ya bi doka.
5. Kula da kayan aiki.
Shirin yana adana bayanan kadarorin kamfanin na dindindin, fasahar wucin gadi da kayan gini, binciken fasaha, da jadawalin kula da kayan aiki. Don haka, kungiyar tana ganin raunin abubuwa a cikin albarkatun kuma ta dauki matakan da suka dace don kada aikin ya wuce kasafin kudi da lokacin da aka kayyade.
6. Sadarwa tsakanin ma'aikata.
Dandalin yana haɗa abokan ciniki, masu kaya, da ƴan kwangila kuma yana adana tarihin sadarwar su.
7. Motsi.
Software na sarrafa ayyukan gine-gine ya dace da sauran shirye-shiryen kamfanoni don ma'aikata su sami damar yin amfani da takardu kuma ana iya sarrafa aikin daga nesa.
8. Gudanar da takaddun gini.
A cikin aikin, ana zana takardu da yawa. Godiya ga software na sarrafa gini, ma'aikata suna da damar yin amfani da samfura don takardu daban-daban da nau'ikan su na yanzu.
Source: ezeetechgroup.com
Mabuɗin fasalin software na sarrafa gini
Shirye-shiryen sarrafa gine-gine suna da halayensu:
- Amfani da fasahar girgije.
Irin wannan shirin yana gudana a cikin gajimare kuma yana samuwa daga kowace na'ura. Ana sabunta software ta atomatik, kuma gajimare yana tabbatar da cewa duk mahalarta sun karɓi mahimman bayanai na yau da kullun akan aikin.
- Ƙarfafa duk mahalarta aikin a cikin tsari guda ɗaya.
Dandalin yana bawa mahalarta aikin damar samun bayanan da suka dace daidai da matsayinsu.
- Shirin yana da sauƙin amfani.
Mahalarta aikin suna da matakan fasaha daban-daban da ilimi. Maganin software na sarrafa gini yana ba wa ma'aikata bayanan da suke buƙata gwargwadon matsayinsu a cikin aikin.
- Irin wannan software ana iya daidaita su.
Babu ayyuka iri ɗaya. Suna da fasali gama gari da daidaitaccen rahoto, amma ƙayyadaddun bayanai da wasu ayyuka na musamman ne. Ana iya daidaita software na sarrafa gine-gine da kuma keɓancewa don aiki tare da ayyuka daban-daban.
- Shirin ya bi ka'idodin tsaro.
Masu samar da dandamali na Cloud sun haɗa data tsaro mafita cikin shirye-shirye, misali, iyakance damar samun bayanai dangane da rawar da ma'aikaci ke takawa a cikin aikin.
Amfanin software na sarrafa gini
Kamfanonin da ke amfani da software na sarrafa gini suna amfana ta hanyoyi masu zuwa:
Suna adana lokaci da kuɗi. A cikin binciken 2018 na masana'antar gine-gine, kamfanin ba da shawara FMI samu cewa magina suna ciyar da fiye da sa'o'i 14 a mako a kan ayyukan da ba na masana'antu ba: kashi uku na lokacin su suna kashewa don neman bayanan aiki, warware takaddama, gyara kurakurai, da sake yin aiki. Software na sarrafa gine-gine yana magance yawancin waɗannan matsalolin.
Irin wannan software yana inganta sadarwar ƙungiya. Ana iya isa ga dandalin girgije daga kowace na'ura. Don haka, kowane ɗan takarar aikin zai iya amfani da software, ko da lokacin da suke kan wurin gini, kuma kowa yana aiki a cikin yanayi na gama gari tare da sabbin bayanai.
Maganin sarrafa gine-gine yana inganta ingancin ayyukan. Irin wannan software yana tabbatar da cewa an zana duk takardun gini daidai. Kowane ma'aikaci yana da damar zuwa gare su gwargwadon matsayinsu. Shirin yana haɗawa da wasu tsarin: lissafin kuɗi, software na ƙididdiga, da sauransu. Yana la'akari da kasafin kuɗi, gudanarwar ƙungiyar, haɗari, tsarawa, da sadarwa. Don haka, ana kula da duk matakan gini a sarari.
Source: tactivesoft.com
Yadda ake aiwatar da software na sarrafa gini
Matakan da ke biyowa zasu taimaka wa kamfani ya zaɓi wani shiri na waje ko yanke shawarar yadda za a ƙirƙiri maganin ginin kansa.
Mataki 1. Yi nazarin kayan aikin yanzu.
Kafin aiwatar da sabon shirin, yakamata ku bincika kayan aikin kamfanin na yanzu don fahimtar menene ayyukan da suka ɓace don yin aiki akan ayyukan. Idan ƙungiyar ta yi amfani da aikace-aikace da yawa don ayyuka daban-daban, yana yiwuwa a maye gurbin su da dandamali mai aiki da yawa. Idan akwai aikace-aikacen da ake buƙata don aiki, ya zama dole a yi la'akari da haɗin kai tare da maganin software na gudanarwa na ginin.
Mataki 2. Zaɓi kamfani haɓaka software na kasuwanci.
Idan kasuwancin ku na musamman ne kuma kuna son haɗa takamaiman fasali a cikin shirin, yi la'akari da haɓaka software na sarrafa ginin ku. Kwararrun ƙwararrun ƙwararrun IT za su ƙirƙira aiki bisa ga buƙatun kasuwancin kamfanin ta yadda shirin ya kawo ƙima gwargwadon iko.
Yadda kamfanoni masu fitar da IT zasu iya taimakawa kasuwancin ku
Lokacin da kamfanoni ba za su iya nemo madaidaicin maɓallin maɓalli ba kuma suna buƙatar fasali na musamman, fitar da IT shine mafi kyawun zaɓi. Ci gaban software na al'ada ya dace da kasuwancin kowane girman. Kamfanin na iya yin odar kowane ayyuka, haɗa sabon software tare da tsarin sa, saita damar shiga, da aiwatar da maganin ML. Kamfanonin gine-gine sun san tsarin gine-gine daga ciki kuma suna iya ba da shawara ga ƙungiyar ci gaba da daidaita tsarin ƙirƙirar shirin don sakamakon ya kasance mafi amfani da dandamali mai dacewa.
Kammalawa
Kasuwancin software na sarrafa gini na duniya ana sa ran girma ta dala miliyan 630.5 daga shekarar 2021 zuwa 2025. Wannan yana nufin cewa da yawan kamfanonin gine-gine suna ƙoƙarin warware matsalolin ƙira tare da mafita na software. Ƙungiyoyin da yawa suna fahimtar fa'idodin software na sarrafa gini. Irin wannan dandamali yana sarrafa ayyukan hannu, yana hanzarta aiki, kuma yana rage kurakurai. Saboda wannan, riba tana girma, kuma abokan ciniki suna kula da abokan aikinsu mafi kyau.
