Shin kun taɓa ja gashin ku cikin takaici saboda sunayen da basu cika ba, adiresoshin imel da ba daidai ba, da lambobin waya na karya?
Kuna ma'amala da mummunan bayanai kuma yana cutar da ƙoƙarin kasuwancin ku.
A cikin wannan yanki mai sauri, Zan taimake ku fahimtar menene mummunan bayanai, ta yaya zaku iya rage shi da muhimmanci, da kuma abin da zaku iya yi don hana shi shafar ƙoƙarin tallan ku.
Anan ya tafi!
Fahimtar Mummunan Bayanai
Mummunan bayanai duk wani data ne wanda yake fama da sahihan bayanai, marasa inganci, na da, da kuma cikakkun bayanai. Abun takaici, yawancin bayanan da aka tattara don manufar kasuwanci zasu sami waɗannan matsalolin azaman fasalin ƙasa.
Misali, gidan yanar sadarwar da kake amfani da ita don tara bayanai na iya cikawa daga mutum daya sau dayawa, ta amfani da ID din Imel da yawa. Hakanan mutumin na iya buga sunayensu tare da kuskuren rubutu. Wasu ma suna bayar da takardun bogi!
Idan kuna da layuka ɗari kawai na bayanai, zaku iya amfani da matattara ta Excel mai sauƙi don daidaita ta, amma idan kuna da dubunnan dubunnan bayanai kuma ya fito ne daga kafofin da yawa?
Wata matsala mai mahimmanci game da mummunan bayanai shine na kwafi. Bayyana misali guda ɗaya a sama, ana yin rikodin rikodin sau uku a kowane lokacin da suke amfani da adireshin imel daban! Wannan yana haifar da mahimman bayanai rubuwa wanda yake lalata ingancin bayanan ku. Kuna iya ƙare da tunanin kuna da jagoranci guda biyar, amma mutane ɗaya ne kawai. Thisara wannan misalin sau 10 kuma kuna da ɗaruruwan bayanan da kuka kwafi wanda zaku buƙaci daidaitawa.
A al'adance, ana rarraba waɗannan matsalolin koyaushe ta hanyar amfani da masu ganowa na musamman - kamar sanya takamaiman lamba ga mahaɗan ko amfani da babbar alama kamar alamar [Waya] ko [Email] don warware bayanai, amma matsalar wannan hanyar ita ce yana watsi da yiwuwar kurakurai da kwafi tare da manyan abubuwan ganowa na musamman da alamun kansu!
Don haka yayin da zaku iya tunanin cewa wani mai ganowa na musamman a matsayin lambar siriya ta atomatik, kamar, 'za a iya amfani da' webform001 'don gano ko cire kwafin, damar da mai amfani ɗaya yake da ita,' webform001-005. ' Kuma idan ga kowane nau'i, sun samar da adireshin daban, ko daki-daki daban, ko ma sun rasa yanki mai mahimman bayanai kamar sunaye na ƙarshe ko na tsakiya, zai zama mafi rikitarwa a gare ku don warwarewa.
Ciwon gaskiya ne. Dole ne 'yan kasuwa suyi ma'amala da mummunan bayanai kowace rana. Kuma tasirin yana da tsanani, zai iya sa mutane su rasa aikin yi!
Taya zaka Rage damar samun bayanai marasa kyau?
Raw data shine ainihin mummunan data. Amma wannan ba yana nufin ba za ku iya hana shi ba. Lura da yadda nake mai da hankali ga kangewa maimakon hana shi gaba ɗaya - wannan saboda ba zaku iya dakatar da mummunan bayanai daga faruwa ba. Haka kuma, ba za ku iya tabbatar da tsabtace bayanai 100% ba. Mafi kyawun ƙididdigar rikodin bayanai shine 97/100 - ma'ana daga kowane rikodin 100, ana ɗaukar rikodin guda uku a matsayin tsoho. Don haka, makasudin ba shine a hana cikakkun bayanai marasa kyau ba, amma don tabbatar da cewa bayanan da muke buƙatar amfani dasu don dalilai daban-daban sun isa sosai.
Abubuwa da yawa da zaku iya yi don rage mummunan bayanai sun haɗa da:
- Kafa ayyukan tattara bayanan gaba gaba mai karfi (kamar misalin tsarin gidan yanar gizo a sama)
- Yi amfani da data tsabtace software don tabbatar da cewa an tsabtace bayananku a cikin ainihin lokaci.
- Createirƙiri dabarun tattara bayanai mai da hankali. Idan filin bayanai bai cika amfaninku ba, baku buƙatar tattara shi.
- Horar da maaikata kan asalin tattara bayanai, shigar dasu bayanai da sake duba su. Mafi yawan kuskuren bayanai ana haifar da su ne ta hanyoyin shigar da bayanai marasa kyau.
- Idan zaka iya iyawa, yi hayar masanin bayanai don taimaka maka kafa tsarin tattara bayanai da manufofin gudanar da bayanai.
Bayanai marasa kyau ba cutarwa bane kawai ga kasuwancinku, amma kuma yana iya haifar da tara mai tsoka idan baku sarrafa shi da kyau ba. Akwai lokuta da yawa na ainihin lokacin kamfanoni da ke biyan tara mai yawa saboda ba su yin ƙwazo sosai ta hanyar bayanai.
Yana da mahimmanci a tuna cewa mummunan bayanai yana nufin kawai rashin daidaito ko ɓarna, yana kuma nufin tsaron bayanai da bin bayanai. Idan ba ku da damar samun ingantaccen bayanai, ba za ku iya aiwatar da ingantaccen tsarin gudanar da bayanai da dabarun bin doka ba.
Don sanya ƙoƙarin kasuwancin ku ƙidaya, fara da tabbatar kuna da ingantattun bayanai don aiki tare.
