Hukumomin tallace-tallace na dijital sun dogara da software don bin diddigin sakamako, haɓaka haɗin gwiwar ƙungiya, haɓaka inganci da haɓaka aiki, da haɓaka gamsuwar abokin ciniki. Kayan aikin da suka dace ba kawai daidaita ayyukan ba, har ma suna haifar da nasarar yakin talla. A gefe guda, zabar aikace-aikacen da ba daidai ba na iya lalata lokaci da kuɗi.
Anan ga ɓarna na aikace-aikacen dole ne kowace hukuma ke buƙatar bunƙasa.
1. Software sarrafa hukumar
Idan kun saba amfani da software na gudanarwar dangantakar abokin ciniki (CRM), za ku samu gudanar da hukumar software (AMS) don zama ingantaccen maye gurbin. CRM yana aiki a matakin asali don bin jagora, rubuta hulɗar abokan ciniki, daidaita ayyukan aiki, ayyukan waƙa, da saka idanu kan bututun tallace-tallace. AMS yana ɗaukar abubuwa zuwa wani matakin ta haɗa sarrafa ayyukan, bin diddigin kuɗi, da sarrafa albarkatun zuwa dandamali ɗaya. Misali, hukumomi na iya sarrafa kasafin kuɗi da rabon albarkatun ɗan adam, bin tsarin kasafin kuɗi da lokacin ƙarshe, sarrafa abokan ciniki da yaƙin neman zaɓe, kwamitocin wakilai, manufofi, da ƙari mai yawa.
Ga hukumomin da ke aiki tare da abokan ciniki da yawa kuma suna da ƙungiyoyi da yawa, software na gudanarwa na hukumar ita ce mafita ta ƙarshe ga haɗin gwiwa mara kyau. Hanyoyi sun fi dacewa daga software na ARM idan aka kwatanta da CRM, suna fadada aiki da riba.
2. Software management software
Gudanar da ayyuka yadda ya kamata yana buƙatar fiye da sanya ayyuka kawai da duba su daga lissafin. Kuna buƙatar cikakken aikace-aikacen sarrafa ayyukan da ke ba ku damar bin diddigin ci gaba ta hanyar da ke sa ƙungiyoyi su haɗa kai. Misali, fasalulluka masu zuwa suna sa aikace-aikacen sarrafa aikin ya dace:
- Kuna iya ƙirƙira abubuwan da ke faruwa don haɗa dogaro tsakanin ayyuka da ayyuka.
- Kuna iya saita ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun aikin, kowane buri, da kowane ci gaba da kansa.
- Loda fayil, gami da sauti, bidiyo, da sauran nau'ikan fayil.
- Ra'ayoyi daban-daban, kamar jadawalin lokaci, jeri, allo, da kalanda.
- Haɗin kai tare da wasu ƙa'idodi masu mahimmanci.
- Kuna iya sanya masu amfani zuwa ayyukan.
- Masu amfani ba za su iya ganin ayyukan da ke da alaƙa da ayyukan da ba nasu ba.
- Masu amfani za su iya ƙirƙirar ayyuka masu zaman kansu.
Baya ga waɗannan mahimman fasalulluka, mafi kyawun aikace-aikacen sarrafa ayyukan za su kasance masu sauƙin amfani, da hankali, kuma ba za su sami ɗimbin yawa ba. Motsawa tsakanin ayyuka da ayyuka zai zama santsi da sauƙi.
3. Advanced email marketing aiki da kai
Kowace hukuma ta san ƙimar aikin sarrafa tallan imel, amma ba duk aikace-aikacen ba daidai suke ba. Aikace-aikacen tallan imel na asali suna da kyau, amma za su kai ku zuwa yanzu. Kyakkyawan aikace-aikacen ku zai ba da dabarun tallan imel na ci-gaba, kuma wannan yana buƙatar ƙarin biyan kuɗi don software mai ƙima.
Yawancin dandamali masu rahusa suna ba da fasali na asali kawai. Misali, zaku iya aika imel akan jadawalin, amma hakan bai isa ba. Kuna buƙatar samun damar sauke jagora a ciki da waje bisa ga ayyukansu, kamar danna hanyoyin haɗin gwiwa da yin sayayya.
Tare da wannan a zuciya, ga wasu shawarwari don nemo madaidaicin aikace-aikacen tallan imel:
- Tabbatar cewa karuwar farashin yana da araha. Za ku biya ƙarin yayin da adadin masu biyan kuɗin ku ke ƙaruwa, don haka tabbatar da manyan matakan suna cikin kasafin kuɗin ku (ko kuma zai kasance idan lokacin ya zo).
- Tabbatar za ku iya yanki lambobin sadarwa tare da tags da yawa kuma aika imel dangane da waɗannan alamun. Hakanan ya kamata ku sami damar motsa jagora ta hanyar jeri ta atomatik bisa ayyukan da kuka ayyana.
- Duba samfuran imel ɗin da ke akwai. Ba kwa buƙatar wani abu mai ban sha'awa, amma abubuwan gani ya kamata suyi kyau. Hakanan yakamata ku iya keɓance samfuran imel ɗinku gaba ɗaya tare da HTML.
- Tabbatar cewa aikace-aikacen tallan imel ɗin ku ya haɗu tare da aikace-aikacen CRM ko AMS.
- Bincika don tabbatar da cewa zaku iya fitar da lambobinku ta hanyar fayilolin .CSV. Wannan yana ba ku damar canja wurin lissafin adireshin ku idan kuna buƙatar canza dandamali a nan gaba.
- Tabbatar da mai amfani yana da santsi. Kowane dandali yana zuwa tare da keɓancewar mai amfani, tsarin kewayawa, da hanyar gina jerin abubuwa da sarrafa jagora. Waɗannan bambance-bambance na iya zama da yawa har ya sa wasu aikace-aikacen ke da wahala a yi amfani da su, yayin da wasu ke tafiya cikin santsi a wurin shakatawa.
4. Software na sadarwa
Idan baku yi tsalle ba tare da kayan aikin sadarwa kamar Slack ko Microsoft Teams, yanzu ne lokacin. Gudanar da sadarwar lokaci-lokaci a tsakanin ƙungiyar ku yana goyan bayan ayyukan aiki masu santsi da haɓaka aiki. Aikace-aikacen sadarwa suna ba masu amfani sanarwar sanarwar nan take, waɗanda ke taimaka wa mutane samun amsoshi da bayanai cikin sauri fiye da jiran jiran imel. Mafi kyawun sashi shine aikace-aikacen sadarwa suna raba tattaunawa ta hanyar jigo kuma suna da aikin bincike, don haka babu abin da ya taɓa ɓacewa.
Rungumi kayan aikin da suka dace don nasara
Zaɓin software mai kyau yana da mahimmanci. Koyaya, koda lokacin da kuka san aikace-aikacen da kuke buƙata, samun zaɓi da yawa na iya haifar da yanke shawara mara kyau. Ko don tallan imel, gudanar da ayyuka, ko software na gudanarwar hukuma, gwada demo mai aiki kafin ku ƙaddamar da siyan. Wannan mataki mai sauƙi zai iya ceton ku daga kurakurai masu tsada da kuma tabbatar da software da kuka zaɓa tana goyan bayan manufofin ku da gaske.
